1. Giúp cơ quan Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm.
* Bộ mẫu lịch công tác tuần.
UBND QUẬN TÂY HỒ
Số: /BC-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tây hồ, ngày tháng năm 2015 BÁO CÁO
Kết quả công tác tuần
(Từ ngày 02/03/2015 đến ngày 08/03/2015) I. Kết quả công tác tuần:
1. Công tác nội chính:
- Chỉ đạo các lực lượng đảm bảo ANCT và TTATXH trên địa bàn sau tết nguyên đán Ất Mùi 2015.
- Tổ chức Lễ giao nhận quân đợt I (35/35) đạt 100% chỉ tiêu năm 2015 quận Tây Hồ.
- Dự họp Tiểu ban dân sự và tiểu ban nội dung tại Đại hội Đảng bộ quận lần thứ V.
- Kết quả tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính tại bộ phận “một cửa” quận:
+ Chứng thực bản sao giấy tờ từ bản chính: 07/07 hồ sơ.
+ Chứng thực chữ ký: 03/03 hồ sơ.
+ Hộ tịch: 02/02 hồ sơ
+ Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 03/03 hồ sơ + Cấp giấy phép xây dựng:14/14 hồ sơ
+ Cấp GCNQSDĐ: 18 GCN.
2. Công tác kinh tế.
- Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý thị trường và kiểm soát giết mổ,
kiểm tra vệ sinh thú y đối với việc kinh doanh gia súc, sản phẩn gia súc, gia cầm tại các nhà hàng, quán ăn, các chợ trên địa bàn quận. Kết quả kiểm tra: 3.000 kg thịt gia súc, gia cầm; 899 kg phủ tạng; 3.200 quả trứng gia cầm.
- Kiểm tra, chấn chỉnh hoạt động trông giữ phương tiện tại các điểm trông giữ phương tiện trên địa bàn quận.
3. Công tác quản lý đất đai.
- Họp hội đồng BTHT&TĐC dự án xây dựng đường Vành đai 2, Phường Xuân La.
- Dự họp tại UBND Thành phố về giao ban tình hình triển khai các công trình, cụm công trình trọng điểm cảu Thành phố giai đoạn 2011-2015, giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện dự án khu Trung tâm đô thị Tây Hồ Tây, rà soát tiến độ thực hiện các dự án: Vành đai II, tuyến đường sắt đô thị thí điểm Thành phố Hà Nội.
4. Công tác văn hóa - xã hội.
- Dự Lễ kỷ niệm 105 Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3/1910 - 8/3/2015) và 1975 năm khởi nghĩa Hai Bà Trưng; biểu dương điển hình tiên tiến giai đoạn 2010- 2015. Tổ chức gặp mặt nữ cán bộ chủ chốt quận, phường nhân dịp kỷ niệm Ngày quốc tế Phụ nữ 8/3; dự lễ phát động “Tháng Thanh niên 2015” và gặp mặt tân binh trên đường nhập ngũ đợt 1/2015.
- Tổ chức hội nghị tổng kết công tác quản lý nhà nước về tôn giáo năm 2014, triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm 2015 trên địa bàn quận.
- Dự lễ ký giao ước thi đua cụm Thi đua số II Hội Luật gia Thành phố Hà Nội.
5. Công tác tiếp dân.
- Ban tiếp công dân tiếp 04 lượt công dân; tiếp nhận 04 đơn, phiếu chuyển.
II. Kế hoạch công tác tuần tới.
1. Công tác nội chính
- Chỉ đạo các lực lượng đảm bao ATCT và TTATXH trên địa bàn quận.
Dự hội nghị giao ước thực hiện phong trào thi đua “ Vì an ninh tổ quốc” năm 2015 giữa 12 Công an quận thuộc Cụm Thi đua số 06 - Công an Thành phố Hà Nội; dự Hội nghị cán bộ chủ chốt quận Tây Hồ năm 2015.
2. Công tác kinh tế:
- Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý thị trường và kiểm soát giết mổ, kiểm tra vệ sinh thú y, VSATTP đối với việc kinh doanh gia súc, sản phẩm gia súc, gia cầm tại các nhà hàng, quán ăn, các chợ trên địa bàn quận.
3. Công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng, quản lý đô thị và GPMB:
- Dự hội nghị tư vấn của Thanh tra Thành phố để giải quyết tranh chấp đất đai giữa ông Bùi Văn Duyên và ông Trần Đình Hà, tổ 4, cụm 1, phường Bưởi.
- Họp Hội đồng BTHT&TĐC dự án cải tạo mương thoát nước II, phường Bưởi.
4. Công tác văn hóa - xã hội.
- Dự Lễ khai mạc giải thi đấu mừng Đảng, mừng Xuân quận Tây Hồ 2015; Dự hội nghị tổng kết hoạt động hợp tác đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục năm 2014 và triểm khai nhiệm vụ năm 2015; dự lễ phát động hưởng ứng “ Tuần lễ quốc gia an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ”
lần thứ 17 năm 2015 Thành phố Hà Nội.
5. Công tác tiếp dân:
Chỉ đạo Ban tiếp công dân quận tiếp công dân có đơn khiếu nại, tố cáo, dân nguyện; tham mưu UBND quận giao các đơn vị có liên quan trả lời đơn của công dân theo đúng quy định.
Trên đây là kết quả công tác tuần của UBND quận, thừa lệnh UBND quận, Văn phòng HĐND&UBND quận tổng hợp, báo cáo Thường trực quận ủy, Thường trực HĐND quận và thông báo tới các đơn vị liên quan biết để triển khai thực hiện ./.
Nơi nhận:
- UBND Thành phố;
- TTr Quận ủy; TTr HĐND quận;
- Đ/c Chủ tịch, các đ/c PCT UBND quận;
- MTTQ & các đoàn thể quận;
- Các phòng, ban, ngành thuộc quận;
- UBND các phường; (để thực hiện) - Cổng giao tiếp điện tử quận;
- Lưu: VT.
TL. ỦY BAN NHÂN DÂN CHÁNH VĂN PHềNG
(Chữ ký và dấu)
Lê Trung Đức
* Kế hoạch công tác tháng và năm
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ
Số: /KH-UBND
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tây hồ, ngày tháng năm KẾ HOẠCH
...(1) I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.Mục đích
...
...
2. Yêu cầu
...
...
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
...
...
III. NỘI DUNG
...
...
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
...
...
Nơi nhận:
- ...(2);
- Lưu: VT;...(3).
TL. ỦY BAN NHÂN DÂN CHÁNH VĂN PHềNG
(Chữ ký và dấu) Lê Trung Đức Ghi chú:
(1) Ghi rừ nội dung kế hoạch.
(2) Tên cơ quan, đơn vị nhận văn bản.
(3) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo.
2. Soạn thảo “ Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của cơ quan.
UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tây Hồ, ngày tháng năm 2015
QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng điều chỉnh, phạm vi áp dụng a. Đối tượng điều chỉnh
- Công tác Văn thư của cơ quan bao gồm các công việc soạn thảo, ban hành văn bản; phân phối văn bản đến, phát hành văn bản đi; quản lý văn bản và các tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; lập hồ sơ hiện hành và gia nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
- Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản và tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan.
b. Phạm vi áp dụng
Các phòng ban chuyên môn và cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND quận Tây Hồ.
Điều 2. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
a. Công tác văn thư, lưu trữ được giao cho Văn phòng UBND quận quản lý theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia.
b. Chánh văn phòng có trách nhiệm điều hành, quản lý thực hiện các công việc bao gồm:
- Tham mưu cho Chủ tịch UBND quận trong công tác hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện về công tác văn thư lưu trữ theo các văn bản hướng dẫn; việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư – lưu trữ cơ quan, thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu và tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị
- Tạo điều kiện cho cán bộ công chức và nhân viên Văn thư – lưu trữ tham gia các khóa tập huấn và bồi dưỡng để nâng cao về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
Đồng thời phân công cán bộ công chức thực hiện báo cáo, thống kê về công tác văn thư – lưu trữ định kỳ theo quy định.
c. Trách nhiệm của các phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND quận:
- Lập hồ sơ dự án, đề án, hồ sơ hiện hành các loại công văn đến (bản chính) đã xử lý trong năm do Văn thư chuyển đến, công văn đi do văn phòng soạn thảo cùng các tài liệu công văn khác có giá trị nộp vào kho lưu trữ cơ quan.
- Tổ chức tiêu hủy tài liệu đối với các văn bản không có giá trị quan trọng theo đúng quy định trong phạm vi thẩm quyền của mình.
Điều 3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức làm công tác văn thư – lưu trữ.
a. Trách nhiệm của văn thư:
- Bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan, quản lý sổ đăng ký công văn đi, công văn đến và bảo đảm bí mật của Nhà nước về công tác văn thư theo quy định hiện hành. Có trách nhiệm cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho cán bộ cơ quan đi công tác.
- Là nơi tiếp nhận các dự thảo văn bản của các phòng ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc kiểm tra về thể thức hình thức văn bản trước khi trình lãnh đạo cơ quan ký duyệt. Sắp xếp và bảo quản các công văn, tài liệu phục vụ tra cứu, sử dụng. Vào sổ đăng ký cụng văn đi và theo dừi việc chuyển phỏt cụng văn đi của cơ quan.
- Tiếp nhận và vào sổ đăng ký công văn đến trình Lãnh đạo cơ quan xem
xột cho ý kiến, theo dừi, đụn đốc việc giải quyết cụng văn đến và chuyển giao công văn đến cho các phòng ban chuyên môn hoặc cá nhân theo phân công phê duyệt của lãnh đạo quận.
- Tham mưu cho Chánh văn phòng trực tiếp báo cáo định kỳ về công tác văn thư -lưu trữ, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ của quận.
b. Trách nhiệm của lưu trữ cơ quan
- Quản lý tài liệu mật, tối mật, bảo vệ bí mật tài liệu theo quy định hiện hành. Bảo vệ an toàn các hồ sơ tài liệu lưu trữ của cơ quan theo đúng quy định tại Điều 14 Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
- Hướng dẫn cho cán bộ công chức, viên chức lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ.
Điều 4. Tiêu chuẩn của cán bộ công chức làm văn thư - lưu trữ.
a. Về trình độ chuyên môn cán bộ văn thư – lưu trữ phải đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo đúng quy định của Pháp luật. Sử dụng máy tính thành thạo
b. Về phẩm chất đạo đức đảm bảo các yêu cầu theo quy định của Luật cán bộ, công chức.
c. Không có tiền án, tiền sự, vi phạm pháp luật.
CHƯƠNG II