THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CỦA UBND HUYỆN TÂN KỲ - NGHỆ AN
2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng công chức ở UBND huyện Tân Kỳ
Trong công tác tuyển dụng cán bộ, công chức của UBND huyện Tân Kỳ luôn chịu sự tác động của các nhân tố bên trong tổ chức và các nhân tố bên ngoài tổ chức. Và mỗi một nhân tố lại có sự tác động ở một khía cạnh khác nhau.
2.2.1. Các nhân tố bên trong tổ chức
Uy tín và hình ảnh của tổ chức: Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trong việc thu hút người xin việc và ảnh hưởng tới chất lượng công tác tuyển dụng.
Bởi tên tuổi của nhà tuyển dụng chính là tài sản quý giá đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên và đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
Bên cạnh đó, khi tổ chức thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng thì khả năng lựa chọn được người phù hợp với công việc là cao hơn. Thực tế đã cho thấy rằng các tổ chức có tên tuổi khi đăng quảng cáo tuyển dụng thì lượng đơn xin việc của các ứng viên có chất lượng cao sẽ cao hơn nhiều lần so với việc quảng cáo tuyển dụng cùng một vị trí của một tổ chức bình thường khác.
UBND huyện Tân Kỳ là huyện đang được đầu tư phát triển, với vị thế và uy tín cao trong việc luôn hoàn thành các nhiệm vụ do Đảng, Nhà nước và UBND tỉnh giao. Việc chú trọng phát triển mạnh về mọi mặt dẫn đến là huyện có tiềm năng phát triển cao trong tương lai từ đó thu hút được các nguồn nhân lực ở các huyện khác tham gia xin việc hàng năm.
Kế hoạch hoá nhân lực: Tuyển dụng hay kế hoạch tuyển dụng phụ thuộc trực tiếp vào kế hoạch hoá nhân lực của tổ chức. Kế hoạch hoá nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó.
Kế hoạch hoá nhân lực là cơ sở cho các hoạt động nhân lực khác. Để tuyển dụng được những người lao động mới, tổ chức cần làm rừ: loại lao động nào cần tuyển?
Bao nhiêu người? Khi nào?...Trả lời các câu hỏi này có liên quan chặt chẽ với các kế hoạch nhân lực và kế hoạch chiến lược kinh doanh của tổ chức. Hay nói cách khác, kế hoạch hoá nhân lực là cơ sở của tuyển dụng, ảnh hưởng trước hết tới quy
mô của tuyển dụng.
Công tác chuẩn bị tuyển dụng: Công tác chuẩn bị cho tuyển dụng có vai trò rất lớn đối với tuyển dụng, nó được thể hiện ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, từ việc phân tích công việc để đưa ra được các yêu cầu đối với người xin việc và sự đầu tư cho tuyển dụng bao gồm cả đầu tư về Các nhân tố tác động tới công tác tuyển dụng nhân lực: tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất và sự quan tâm của ban lãnh đạo. Một khi tất cả các yếu tố này đều được thực hiện tốt và đồng đều thì hiệu quả hay chất lượng của công tác tuyển dụng sẽ rất cao. Ví dụ, Phòng Nội Vụ đã xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho các vị trí chức danh công việc thì việc xác định nhiệm vụ và yêu cầu đối với ứng viên là chuẩn xác và dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp công việc, khi đó chất lượng nguồn lao động cao và đồng thời nâng cao chất lượng tuyển dụng.
Chi phí tuyển dụng bao gồm: chi phí tài chính và thời gian, nếu chi phí dành cho tuyển dụng là hợp lý thì sẽ đảm bảo cho việc đầu tư lớn và có hiệu quả trong công tác thu hút những ứng viên tài năng còn nếu chi phí dành cho tuyển dụng không đảm bảo mức thực thi chiến lược tuyển dụng tối ưu thì hiệu quả công tác tuyển dụng sẽ kém hơn vì không có điều kiện sử dụng và khai thác các kênh tuyển dụng có tiềm năng. Và thực tế mức kinh phí được giao cho công tác tuyển dụng thường chỉ vủa đủ để thực hiện và được quy định sẵn cả về kinh phí và thời gian thực hiện các khâu trong công tác tuyển dụng của UBND huyện.
Bên cạnh đó, việc đầu tư cho cán bộ tuyển dụng cả về chi phí trong quá trình tuyển dụng và đào tạo nâng cao trình độ là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng. Bởi suy cho cùng thì kết quả tuyển dụng phụ thuộc chủ yếu vào trình độ của cán bộ tuyển dụng. Chính vì vậy đòi hỏi cán bộ tuyền dụng phải giỏi, nhiều kinh nghiệm, công tư phân minh, lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng bước tuyển dụng. Hiện nay, công tác tuyển dụng được giao cho phòng Nội vụ đảm nhiệm cùng kết hợp với các phòng ban có nhu cầu để tuyển dụng. Xét về năng lực đội ngũ cán bộ, công chức tham gia công tác tuyển dụng là những người có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc cao, điều này có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả trong công tác tuyển dụng.
Sự phối hợp giữa các cấp quản lý: Trong công tác tuyển dụng cần có sự kết hợp giữa các cấp lãnh đạo, giữa các phòng ban với nhau một cách chặt chẽ mới đạt được hiệu quả cao. Cụ thể, đó là sự kết hợp giữa cấp trên trực tiếp, cụ thể là Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An từ việc tiếp nhận nhu cầu đến ban hành chỉ tiêu tuyển dụng đối với cấp huyện; Sự phối kết hợp giữa lãnh đạo đơn vị với phòng Nội vụ, giữa phòng nội vụ với các phòng, ban khác có nhu cầu tuyển dụng mới và sự kết hợp giữa các cán bộ làm công tác tuyển dụng với nhau trong quá trình tiến hành tuyển dụng.
Bên cạnh các yếu tố trên còn bao gồm các yếu tố như: các chính sách nhân sự của tổ chức, văn hóa tổ chức, quan điểm của nhà quản lý cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyển dụng.
2.2.2. Các nhân tố bên ngoài tổ chức
Sự chỉ đạo, hướng dẫn và phối hợp của cấp trên: công tác tuyển dụng công chức cấp huyện do cấp tỉnh quyết định việc có tổ chức thi tuyển hay không trong khi UBND huyện là cơ quan có nhu cầu tuyển dụng và sử dụng công chức được tuyển dụng. Trong quá trình tuyển dụng UBND huyện phải căn cứ vào chi tiêu cấp trên giao xuống để đăng ký số lượng cần tuyển, phải tuân theo các quy định của cấp trên. Vì vậy trong công tác tuyển dụng công chức cấp huyện UBND chịu tác động rất lớn của UBND tỉnh và Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An.
Thị trường lao động: được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung lao động lớn hơn cầu lao động thì việc tuyển dụng của tổ chức là thuận lợi và ngược lại. Khi đó, tổ chức không chỉ tuyển được đủ số lượng lao động theo chỉ tiêu mà cơ hội tuyển được những ứng viên tiềm năng là rất lớn. Mặt khác, khi nói đến thị trường lao động không thể không nói đến chất lượng lao động cung ứng, nếu chất lượng lao động trên thị trường là cao và dồi dào thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng. Như vậy, xét về cả quy mô và chất lượng của cung cầu lao động trên thị trường lao động đều đồng thời ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tuyển dụng nhân lực của tổ chức.
UBND huyện Tân Kỳ là một huyện miền núi của tỉnh và nằm cách xa khu vực thành phố Vinh nên việc thu hút các nguồn nhân lực chất lượng cao còn hạn chế. Tuy nhiên là huyện đang được sự đầu tư của Đảng và nhà nước nên thu hút được ứng viên tham dự ở các huyện lân cận và một số huyện lân cận của tỉnh Hà
Tĩnh, Thanh Hóa. Trong những năm gần đây số lượng nguồn lực mới ra trường ở trên địa bàn chiếm tỉ lệ khá cao, ở một số nghành tỉ lệ này thuận lợi cho việc lựa chọn được ứng viên hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, một số nghành do số lượng đúng ngành nghề bị hạn chế nên có những trường hợp phải tuyển dụng cả những vị trí chưa thực sự đúng ngành nghề yêu cầu của công việc.
Sự cạnh tranh giữa các tổ chức: hiện nay, trong thời đại thông tin và toàn cầu hoá, cạnh tranh về con người được đề cao hơn các nguồn lực khác thông qua việc thu hút, chiêu mộ nhân tài. Công tác bồi dưỡng huấn luyện nhân viên đã được nhiều tổ chức coi trọng. Trong một chừng mực nào đó, cạnh tranh của tổ chức là cạnh tranh nhân tài, mấu chốt của cạnh tranh nhân tài chính là cạnh tranh trong việc tuyển dụng và bồi dưỡng huấn luyện cán bộ, nhân viên.
Thực tế, việc thu hút ứng viên của đơn vị sẽ chịu sự tác động của các huyện lân cận, ngoài ra còn chịu tác động của sự cạnh tranh của các doanh nghiêp, công ty trên địa bàn về việc tuyển chọn được các ứng viên chất lượng cao đối với các ngành nghề tương đồng.
Thái độ của xã hội đối với các nghành nghề: UBND huyện Tân Kỳ là cơ quan hành chính Nhà nước nên được xã hội có một cách nhìn thân thiện và được mọi người quan tâm về mức độ ổn định về công việc hơn các doanh nghiệp kinh tế. Với suy nghĩ của người dân khi con cái có công việc trong cơ quan nhà nước thì tương lai trở thành ông này, bà nọ là rât lớn, và quan niệm “Một người làm quan cả họ được nhở” vì thế rất nhiều gia đình định hướng cho con cái mình học hành vào các nghành nghề phù hợp với công việc ở cơ quan Nhà nước. Và trên thực tê, rất nhiều các trường thực hiện đào tạo nguồn nhân lực cho các nghành nghề, đặc biệt là nghành quản lý. Hàng năm số lượng nhân lực ra trường ngày một nhiều rất thuận lợi cho cho việc tuyển dụng các vị trí công việc.
Như vậy, với những tác động ở trong và ngoài tổ chức sẽ đặt ra rất nhiều khó khăn và thách thức trong công tác tuyển dụng, đòi hỏi tổ chức phải có những chính sách tuyển dụng hợp lý.