Quy trình tuyển dụng công chức của UBND huyện Tân Kỳ

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị nhân lực: Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng công chức của UBND huyện tân kỳ tỉnh nghệ an (Trang 40 - 46)

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CỦA UBND HUYỆN TÂN KỲ - NGHỆ AN

2.3. Quy trình tuyển dụng công chức của UBND huyện Tân Kỳ

Quy trình tuyển dụng công chức của UBND huyện Tân Kỳ được thể hiện thông qua trình tự sau:

 Bước 1: Xác định nhu cầu cần tuyển và yêu cầu đối với vị trí cần tuyển

của đơn vị.

Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế hàng năm và nhu cầu tuyển dung của các phòng, ban trong UBND huyện để xây dựng bản yêu cầu đối với từng vị trí cần tuyển. Sau khi các phòng, ban xác định đưa ra yêu cầu tuyển dụng với các vị trí phòng Nội vụ sẽ tiếp nhận yêu cầu và tổ chức cuộc họp xét xác định các nhu cầu cần tuyển. Sau đó phòng Nội vụ huyện sẽ xây dựng các chỉ tiêu và yêu cầu đối với các vị trí cần tuyển. Việc xây dựng các yêu cầu đối với các vị trí chức danh công việc sẽ khác nhau và tùy thuộc vào từng vị trí công việc để đưa ra các yêu cầu phù hơp. Sau khi được xét duyệt và xây dựng các bản yêu cầu công việc UBND huyện sẽ gửi lên Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An.

Hình 2.1. Sơ đồ quy trình tuyển dụng công chức của UBND huyện Tân Kỳ Xác định nhu cầu cần tuyển và yêu cầu đối với vị trí

cần tuyển của đơn vị

UBND huyện Tân Kỳ đăng ký chức danh cần tuyển tại Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An

Tiến hành đăng thông báo tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành sơ tuyển

Hội đồng tuyển dụng tiến hành thi tuyển

Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào ngạch công chức.

 Bước 2: UBND huyện Tân Kỳ đăng ký chức danh cần tuyển tại Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An.

Trên cơ sở nhu cầu công việc và chỉ tiêu biên chế được giao, UBND huyện Tân Kỳ tiến hành đăng ký các chức danh cần tuyển kèm theo các yêu cầu đối với các chức danh đó tại Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An. Nội dung đăng ký bao gồm: lĩnh vực cần tuyển, chức danh còn trống, số lượng công chức cần tuyển...

Sau khi tiếp nhận các yêu cầu Sở Nội vụ sẽ tiến hành tổng hợp các nhu cầu chung của tất cả các huyện trong tỉnh, sau đó làm tờ trình lên UBND tỉnh Nghệ An, UBND tỉnh sẽ quyết định sẽ tổ chức thi tuyển hay không. Việc Quyết định tổ chức tuyển dụng và thành lập Hội đồng tuyển dụng do UBND tỉnh ban hành trên cơ sở tham mưu của Sở Nội vụ. Sau đó ra thông báo tuyển dụng công chức toàn tỉnh.

 Bước 3: Tiến hành đăng thông báo tuyển dụng.

Sau khi có quyết định tuyển dụng chính thức Sở Nội vụ sẽ gửi Quyết định này tới UBND cấp huyện và tiến hành đăng thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chung. Đối với UBND huyện Tân Kỳ sau khi nhận được quyết định tuyển dụng của Sở, chậm nhất là 30 ngày trước khi tiến hành tuyển dụng công chức phải gửi thông báo tuyển dụng đến các phòng, ban trong đơn vị, đồng thời đăng tải công khai trên các trang thông tin của huyện hoặc dán thông báo tại các bảng thông báo của UBND để mọi người biết và đăng ký thi tuyển.

Trong thông báo tuyển dụng bao gồm các nội dung sau: điều kiện và tiêu chuẩn đăng ký dự tuyển; số lượng, vị trí cần tuyển; nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển; thời gian đăng ký dự tuyển; địa điểm, thời gian nộp hồ sơ, số điện thoại liên hê; nội dung thi; thời gian dự thi; lệ phí thi và một số nội dung cần thiết.

Theo quy định thời gian nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển phải sau thời gian thông báo dư tuyển ít nhất là 15 ngày và thời gian thi phải sau thời gian nộp hồ sơ dự tuyển ít nhất là 15 ngày.

 Bước 4: Hội đồng tuyển dụng tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và tiến hành sơ tuyển.

Sau thời gian quy định đăng thông báo tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng tiến hành tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ để loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu trước khi tham gia dự tuyển.

Theo khoản 3 mục 2 phần II Thông tư 09/2004/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định 117/2003/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ đối với người tham gia dự tuyển công chức phải đầy đủ các loại giấy tờ, văn bằng sau:

 Bản sơ yếu lí lịch theo mẫu quy định, có dấu xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, học tập;

 Bản sau giấy khai sinh;

 Bản sao được công chứng hoặc chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập phù hợp với yêu cầu của nghành dự tuyển. Trong quá trình thi tuyển phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

 Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp quận, huyện trở lên xác nhận.

Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm tham gia dự tuyển.

Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, nếu tổng số hồ sơ đăng ký dự tuyển lớn và gấp 2 lần chỉ tiêu được tuyển thì Hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành sơ tuyển.

Mục đích của việc sơ tuyển nhằm tiếp tục loại bỏ những hồ sơ không đủ điều kiện và tiêu chuẩn mà kiểm tra hồ sơ không phát hiện ra.

Tiếp theo Hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành tổng hợp hồ sơ, lập danh sách, tổ chức họp hội đồng xét duyệt các ứng viên đủ điều kiện dự tuyển và sau đó lập danh sách những người đã được duyệt báo cáo với thủ trưởng cơ quan tổ chức tuyển dụng kèm theo các hồ sơ cần thiết và biên bản cuộc họp. Số người dự tuyển phải nhiều hơn chỉ tiêu dự tuyển ít nhất là 02 người.

 Bước 5: Hội đồng tuyển dụng tiến hành thi tuyển.

Sau khi sơ tuyển lựa chọn được các thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An sẽ tiến hành chỉ đạo thực hiện, kiểm tra công tác thi tuyển. Để công tác thi tuyển được hiệu quả Hội đồng tuyển dụng sẽ thực hiện đây đủ các công việc sau:

 Sau khi tiếp nhận được các hồ sơ đủ điều kiện dự tuyển qua công tác sơ tuyển, Hội đồng tuyển dụng tiến hảnh gửi thông báo cho các thí sinh tham gia dự thi trước ngày thi ít nhất 15 ngày. Trong giấy thông báo dự thi đầy đủ các nội dung sau: thông tin cá nhân người dự thi, thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi; thời gian, địa điểm tổ chức thi và các nội dung liên quan khác.

 Niêm yết danh sách thí sinh tham gia dự thi, số báo danh, phòng thi, thời gian thi của các môn tại địa điểm tỏ chức thi.

 Thành lập ban coi thi, ban chấm thi, ban tổ chức mở đề thi theo quy định và ban hành quy chế thi cụ thể.

 Chuẩn bị các biểu mẫu liên quan đễn tổ chức thi: Biên bản bàn giao nhận đề thi, biên bản mở đề thi, biên bản xử lý kỉ luật, biên bản bàn giao bài thi...

 Bước 6: Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào ngạch công chức.

Sau khi kết thúc kỳ thi chậm nhất là 30 ngày Hội đồng tuyển dụng phải thông báo kết quả đến các thí sinh dự thi. Người trúng tuyển sẽ là người thi đầy đủ các môn thi và có số điểm mỗi môn thi đạt 50 điểm trở lên (tính theo thang điểm 100) được tính từ những người có số điểm cao nhất cho đến hết chỉ tiêu được tuyển.

Trong quá trình thi tuyển một số trường hợp được quy định tại Điều 7 Nghị định 117/2003/NĐ-CP và khoản 2 điều 1 Nghị định 09/2003/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 117/2003/NĐ-CP được ưu tiên trong thi tuyển, cụ thể:

 Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao dộng, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh được cộng thêm 30 điểm vào tổng điểm kết quả thi tuyển.

 Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hoạt động cách mạng trước tổng khởi nghĩa, con đẻ của người tham gia kháng chiến bị chất độc hóa học, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động, người có học viện tiến sĩ và chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu tuyển dụng được cộng 20 điểm vào kết quả bài thi.

 Những người có học vị Thạc sĩ đúng chuyên ngành đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, những người tốt nghiệp loại giỏi và xuất xắc ở các bậc đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng; người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự; đội thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ phục vụ nông thôn, miền núi từ 2 năm trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ được giao cộng thêm 10 điểm vào kết quả thi tuyển.

 Cán bộ công chức cấp xã có thời gian làm việc liên tục tại cơ quan cấp xã từ 36 tháng trở lên được cộng 10 điểm vào tổng kết quả thi.

Sau khi có kết quả thi tuyển, Sở Nội vụ Nghệ An tiến hành phân bổ số người trúng tuyển về UBND huyện Tân Kỳ theo chỉ tiêu đăng ký. Chậm nhất 30 ngày sau khi kết quả tuyển dụng công bố UBND huyện Tân Kỳ phải ban hành quyết định tuyển dụng gửi tới ứng viên trúng tuyển. Mẫu Quyết định tuyển dụng (phụ lục 2).

Trong thời gian 30 ngày người nhận được Quyết định tuyển dụng phải đến UBND huyện để nhận viêc. Trong một số trường hợp người được tuyển dụng có thể đến nhận việc muộn phải làm đơn xin gia hạn, có lí do chính đáng và được sự đồng ý của UBND huyện Tân Kỳ. Thời gian gia hạn tối đa chỉ được 30 ngày. Sau thời gian quy định mà người được tuyển không đến nhận việc thì UBND huyện Tân Kỳ có quyền hủy Quyết định tuyển dụng.

Sau khi đến nhận việc người được tuyển dụng sẽ tiến hành thực hiện chế độ tập sự để làm quen với môi trường làm việc ở cơ quan và thực hiện những cụng việc mà sau này mỡnh đảm nhiệm. Thời gian tập sự được quy định rừ trong Khoản 2 điều 16 Nghị định 117/2003/NĐ-CP quy định thời gian tập sự đối với các ngạch công chức: “12 tháng đối với ngạch chuyên viên và tương đương; 06 tháng đối với cán sự và tương đương; 03 tháng đối với ngạch nhân viên và tương đương”. Trong một số trường hợp quy định người tuyển dụng sẽ không phải qua thời gian tập sự cũng được quy định rừ tại Nghị định này.

Trong thời gian tập sự người được tuyển dụng sẽ phải nắm bắt được một cỏch cơ bản về cỏc kỹ năng thực hiện cụng việc, hiểu rừ về cơ quan tổ chức và phải hiểu rừ về chức năng, nhiệm vụ và trỏch nhiệm trong ngạch

mình được bổ nhiệm.

Sau khi kết thúc thời gian tập sự của mình người được tuyển dụng sẽ viết bản báo cáo đánh giá bản thân mình gửi cơ quan. Cán bộ hướng dẫn tập sự cũng viết báo cáo nhận xét và đánh giá quá trình tập sự của người được tuyển dụng gửi lên trưởng bộ phận.

Người đứng đầu phòng, ban sẽ đánh giá phẩm chất đạo đức và kết quả thực hiện công việc của cán bộ tập sự, nếu cán bộ đó đạt yêu cầu thì sẽ đề nghị lên cơ quan có thẩm quyền quản lý (Phòng Nội vụ huyện) ra quyết định bổ nhiệm ngạch công chức. Mẫu Quyết định bổ nhiệm ngạch công chức (phụ lục 3).

Sau khi vượt qua quá trình tập sự và nhận được quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch công chức người được tuyển dụng sẽ bắt đầu thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

2.4. Đánh giá về công tác tuyển dụng công chức của UBND huyện

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị nhân lực: Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng công chức của UBND huyện tân kỳ tỉnh nghệ an (Trang 40 - 46)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(69 trang)
w