ĐỘNG THU MUA VÀ GIAO NHẬN GẠO XUẤT KHẨU
4.2 Các giải pháp đối với công ty CP Mecofood nhằm hoàn thiện hoạt động thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu
4.2.1 Về lao động
Mục tiêu của giải pháp
Nâng cao trình độ của nhân viên cũng như khả năng ứng xử với khách hàng để đạt hiệu quả công việc cao hơn trong hoạt động thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu.
Đào tạo nhân viên có kinh nghiệm, làm việc hiệu quả hơn, giảm những chi phí không cần thiết cũng như tiết kiệm được thời gian, mang lại hiệu quả cho việc thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu của Công ty. Mang lại sự hài lòng của khách hàng đối với Công ty.
Cách thức thực hiện giải pháp
Trong kinh doanh lợi nhuận luôn là yếu tố quyết định sự tồn tại của mỗi công ty, ai cũng muốn hoạt động kinh doanh của mình mang lại hiệu quả cao nhất. Và con người là chủ thể quan trọng không thể thiếu trong quá trình điều khiển hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty. Vì vậy Công ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ tay nghề nhân viên.
Khi tuyển dụng nhân viên Công ty nên khách quan để chọn nhân viên có tài thật sự, nhiệt tình trong công việc để thuận lợi cho khâu đào tạo sau này.
Trong thời đại ngày nay, khi mà công nghệ khoa học kĩ thuật ngày càng hiện đại thì việc nâng cao trình độ, kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên cho phù hợp với trang thiết bị hiện đại của Công ty là rất cần thiết.
Bổ sung kiến thức ngoại thương chuyên ngành. Khuyến khích nhân viên học thêm ngoại ngữ, tin học giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong việc tạo mối
quan hệ tốt với khách hàng của Công ty, nên có chế độ lương thưởng phù hợp với năng lực nhân viên.
Tổ chức, đào tạo cho nhân viên những kỹ năng cần thiết cho nghiệp vụ thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu như: mời chuyên gia nói chuyện về nghệ thuật thu mua, kỹ thuật đàm phán,…; học kỹ năng marketing; theo học các lớp về những quy định mới của luật thương mại, luật thuế, khai hải quan,…
Công ty cũng cần cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu nói chung cũng như hoạt động thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu nói riêng, những thay đổi của các chính sách nhà nước, các quy định của Hải quan để thực hiện đúng, tiết kiệm chi phí và thời gian làm thủ tục, giúp việc giao nhận được dễ dàng hơn, tránh những sai sót do không cập nhật đầy đủ.
Lãnh đạo Công ty dùng người phù hợp, đúng người đúng việc tránh tình trạng phân công công việc chồng chéo.
Hiệu quả dự kiến giải pháp có thể mang lại
Tránh được áp lực công việc cho toàn thể nhân viên Công ty, tạo môi trường làm việc chuyờn mụn rừ ràng, thoải mỏi nhưng vẫn mang lại hiệu quả làm việc cao.
Trình độ chuyên môn và những kỹ năng cần thiết cho công việc của nhân viên được nâng cao. Nhân viên có thể dễ dàng thuyết phục nhà cung cấp bán hàng chất lượng cao với giá cả hợp lý. Tìm được nhiều khách hàng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty.
4.2.2 Về tài chính
Mục tiêu của giải pháp
Tăng nguồn vốn của Công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong hoạt động thu mua nguyên liệu và giao nhận gạo xuất khẩu.
Đầu tư nâng cấp hệ thống kho bãi phục vụ cho công tác thu mua nguyên liệu lúa, gạo; mua sắm máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho chế biến gạo xuất khẩu.
Giảm chi phí góp phần tăng thêm lợi nhuận cho Công ty tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể hạ thấp giá thành sản phẩm gạo giúp cạnh tranh trên thị trường, đẩy mạnh hoạt động giao nhận gạo xuất khẩu của Công ty.
Cách thức thực hiện giải pháp
Công ty thường xuyên nắm được số liệu về tài sản hiện có, các biến động tăng giảm trong kỳ, mức độ đảm bảo vốn, tình hình khả năng thanh toán. Qua đó, Công ty có thể đề ra các biện pháp đúng đắn, kịp thời các vấn đề về tài chính.
Sử dụng nguồn vốn hợp lý, đúng mục đích, không lãng phí, tích lũy khi nguồn nguồn vốn lưu động có lãi suất cao.
Vay vốn ngân hàng, một trong những nguồn vốn quan trọng nhất của Công ty, giúp Công ty đứng vững trên thị trường.
Công ty xác định số lượng nguyên liệu nhập phù hợp với lượng hàng cần sản xuất nhằm giảm lượng hàng tồn kho.
Công ty có thể cấp tín dụng thương mại cho khách hàng một cách thông thoáng nhằm cạnh tranh trên thị trường và thu hút khách hàng, giúp các khoản thu của Công ty tăng dần lên.
Hiệu quả dự kiến giải pháp có thể mang lại
Nguồn vốn của công ty tăng, được sử dụng hiệu quả. Giảm chi phí thuê kho bãi. Công ty có kinh phí để thu mua nguyên liệu với số lượng lớn, chất lượng cao phù hợp với nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Hoạt động giao nhận diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn.
4.2.3 Về thị trường
Mục tiêu của giải pháp
Thâm nhập và mở rộng thị trường giúp Công ty có vị thế vững chắc và ngày càng mạnh trên thị trường thu mua và thị trường xuất khẩu gạo, đẩy mạnh hoạt động thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu của Công ty.
Tìm kiếm thị trường mới nhiều tìm năng nhằm thu hút nhiều nhà cung cấp nguồn nguyên liệu cũng như khách hàng nhập khẩu gạo của Công ty, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Cách thức thực hiện giải pháp
Mỗi thị trường có những đặc điểm về chính trị pháp luật, văn hóa xã hội, kinh tế khác nhau, điều này tác động không nhỏ đến môi trường kinh doanh, tâm lý tiêu dùng của khách hàng, ảnh hưởng nhiều tới hoạt động thâm nhập và mở rộng thị trường của Công ty. Muốn thâm nhập và mở rộng thị trường thu mua và thị trường xuất khẩu gạo thì Công ty cần phải:
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường. Để thành công thì Công ty phải am hiểu về thị trường mình thâm nhập, kể cả thị trường quen thuộc nếu không cập nhật những quy định mới thì cũng không thể hoạt động tốt.
- Tìm hiểu nhu cầu và lượng cầu về sản phẩm gạo của Công ty trên thị trường này đang ở mức nào, khả năng phát triển ra sao bởi vì ở thời điểm này có thể là thị trường tiềm năng nhưng sau này lại phát triển tốt.
- Nhân viên Công ty nên đi gặp trực tiếp nhà cung cấp để thuyết phục họ bán hàng cho mình với giá cả và số lượng hợp lý, gặp trực tiếp khách hàng để thuyết phục họ mua sản phẩm của mình.
- Công ty cần nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của mình trên thị trường: họ là ai, kinh tế phát triển như thế nào, điểm mạnh điểm yếu của họ và những phương thức mà Công ty có thể thực hiện để cạnh tranh với đối thủ. Từ đó Công ty có thể phát huy điểm mạnh và hạn chế những thiếu sót của mình để dễ dàng thâm nhập và mở rộng thị trường.
- Để mở rộng thị trường Công ty nên tìm hiểu kỹ văn hóa, phong tục tập quán ở thị trường đó như thế nào. Với những thị trường truyền thống Công ty phải nắm bắt được nhu cầu hiện tại và khả năng phát triển trong những năm tới.
Hiệu quả dự kiến giải pháp có thể mang lại
Chinh phục những thị trường khó tính, mở rộng thị trường sang các thị trường tiềm năng, thu hút nhiều khách hàng, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu gạo và giao nhận gạo xuất khẩu của Công ty.
Tìm được thị trường thu mua nguyên liệu thích hợp tiết kiệm thời gian và chi phí cho Công ty. Nâng cao thị phần Công ty, tạo niềm tin cho khách hàng.
4.2.4 Về cơ sở vật chất
Mục tiêu của giải pháp
Nâng cao cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu thu mua và giao nhận gạo xuất khẩu, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao.
Mang lại sự hài lòng cho khách hàng về môi trường an toàn trong việc thu mua, chế biến, bảo quản sản phẩm; cơ sở hiện đại.
Cách thức thực hiện giải pháp
Công ty cần nâng cấp, mở rộng hệ thống kho bãi nhằm giúp Công ty thu mua, dự trữ nguồn nguyên liệu nhiều hơn; tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho việc thuê kho ngoài khi lượng hàng hóa quá tải.
Công ty cần trang bị các trang thiết bị hiện đại hơn phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển nguyên liệu đầu vào,…. Tận dụng tối đa thể tích và trọng lượng vận tải nhằm giảm thiểu các chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Định kỳ sử chữa thay thế trang thiết bị, máy móc, kiểm tra chất lượng vận tải của xe, nâng cấp đội xe chở nguyên liệu thu mua và giao nhận sản phẩm tránh tình trạng hư hỏng xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Đầu tư nâng cấp dây chuyền chế biến gạo xuất khẩu hiện đại khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khâu đóng bao thành phẩm, giúp công ty giảm chi phí sản xuất, tăng tỷ lệ thành phẩm thu hồi trong sản xuất.
Hiệu quả dự kiến giải pháp có thể mang lại
Thu mua được nhiều nguyên liệu hơn. Nguyên liệu đầu vào được vận chuyển nhanh hơn nhờ vào đội xe được nâng cấp tốt hơn. Sản phẩm được chế biến và bảo quản tốt hơn nhờ đầu tư trang thiết bị mới.
Khách hàng sẽ hài lòng với khả năng giao nhận chuyên nghiệp, sản phẩm chất lượng cao, trang thiết bị hiện đại phục vụ tốt cho quá trình gao nhận gạo xuất khẩu.
4.2.5 Về khoa học công nghệ
Mục tiêu của giải pháp
Lựa chọn, tiếp thu và làm chủ các công nghệ nhập từ nước ngoài, kết hợp với cải tiến và hiện đại hóa công nghệ truyền thống, nâng cao trình độ công nghệ trong sản xuất chế biến gạo.
Tạo bước chuyển biến mới về năng xuất, chất lượng, hiệu quả của sản xuất;
đặc biệt là gạo xuất khẩu để có sức cạnh tranh trên thị trường khu vực và thế giới.
Cách thức thực hiện giải pháp
Đẩy mạnh nghiên cứu các giống lúa có năng suất, chất lượng và giá trị cao, làm chủ được các công nghệ sản xuất các giống ưu thế lai về lúa bằng cách kết hợp với chuyển giao công nghệ từ nước ngoài để chọn giống có hiệu quả cao nhất.
Áp dụng các biện pháp sinh học hiện đại và công nghệ sinh học, sử dụng hợp lý hoá chất, sản xuất nguyên liệu sạch.
Nâng cao trình độ chế biến và bảo quản lương thực, thực phẩm; đẩy nhanh cơ giới hoá; sử dụng phương pháp tưới tiêu tiên tiến.
Ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ, trước hết là công nghệ sinh học, đưa thiết bị, kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào các khâu sản xuất.
Phát triển các nội dung chủ yếu sau thu hoạch bên cạnh những tiến bộ về giống. Đưa công nghệ mới vào các khâu: sản xuất, thu hoạch, bảo quản, chế biến, vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm. Phơi, sấy, bảo quản trong kho, xay chà, đánh bóng, bao bỡ, dỏn nhón và thương hiệu cần được tiến hành cú hệ thống với tiờu chuẩn rừ
Hiệu quả dự kiến giải pháp có thể mang lại
Tăng năng suất, chất lượng của cây lúa, nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty được đảm bảo; sức cạnh tranh của gạo xuất khẩu trên thị trường được nâng cao.
Giảm tổn thất sau thu hoạch
4.3 Một số kiến nghị đối với cơ quan hữu quan