Với những tính năng khác biệt của sản phẩm: Nguyên vật liệu chủ yếu là từ tự nhiên nên tạo ra được các sản phẩm có khả năng chịu lực cao, bền đẹp, giá cả hợp lý, với nhiều tính năng ưu việt, chống mối mọt. Do là sàn gỗ công nghiệp nên trong qúa trình sản xuất các nhà sản xuất đã xử lý ngay hiện tượng
mối mọt từ khi tạo phôi gỗ, chống cong vênh, co ngót: Do cấu tạo của sàn gỗ công nghiệp gồm 4 lớp (trong đó có lớp trên cùng và đáy) nên sự cân bằng tối ưu đã được tính đến: chống biến dạng, chống mất màu, chống nồm khi thời tiết ẩm ướt, hạn chế trầy xước, chịu nhiệt độ cao, chống vi khuẩn và nấm mốc, cách âm và chống rung,... Sản phẩm được tạo ra từ cây lấy gỗ được chọn lọc kỹ lưỡng và sử dụng máy móc kỹ thuật hiện đại với quá trình kiểm tra nghiêm ngặt cả về chất lượng và mẫu mã đảm bảo tạo nên các sản phẩm bền, đẹp Điều này đã tạo nên sự hoàn hảo trong đáp ứng yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng và phù hợp với môi trường khí hậu đa dạng của Việt Nam.
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dưới hình thức phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng , hàng hoá đa dạng nhiều chủng loại, phong phú về kiểu dáng, đa dạng về mẫu mã để phục vụ cho mọi nhu cầu cao của khách hàng và các dự án, công trình lớn. Doanh nghiệp có nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiêm, đội ngũ xe chuyên chở có năng lực, đảm bảo tuyệt đối trong quá trình vận chuyển đến đúng nơi trong thời gian ngắn nhất. Ngoài ra, công ty còn có riêng bộ phận lắp đặt sàn chuyên nghiệp với kinh nghiệm từ năm năm trở lên đảm bảo sẽ làm hài lòng mọi yêu cầu của khách hàng.
Sau đây là quy trình phân phối sản phẩm của Công ty:
(3) (4) (1)
(2)
Sơ đồ 2.2. Quy trình phân phối sản phẩm của Công ty
Khách hàng Mua hàng
Các showroom của công ty Kho công ty
Giải thích:
• (1): Hàng tháng nhu cầu về hàng hoá phát sinh thì cán bộ được phân công phải có trách nhiệm nhập hàng về để bán. Khi hàng về thì phòng nghiệp vụ phải có trách nhiệm nhận hàng kiểm tra hàng và có phiếu giao nhận hàng, sau đó làm mã vạch để nhập hàng vào kho đồng thời làm phiếu nhập, vào thẻ kho.
Khi khách hàng muốn mua hàng, khách hàng có yêu cầu báo giá, nhân viên bán hàng lập và gửi báo giá cho khách hàng. Khi khách hàng nhận được báo giá nếu đồng ý với giá cả trên thì, chấp nhận lấy hàng thì khách hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế.
• (2): Nhân viên phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng lập phiếu đề nghị xuất kho chuyển cho kế toán. Kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên, cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập để lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng, kế toán sẽ ký vào hóa đơn và chuyển cho Giám đốc ký duyệt và đóng dấu. Sau đó chuyển phiếu xuất kho cho Thủ kho để xuất hàng đến các showroom của doanh nghiệp tại nơi phát sinh khách hàng mua hàng, vào sổ theo dừi cụng nợ sao cho phự hợp với từng đối tượng:
Nội bộ là theo dừi tài khoản 136, khỏch ngoài theo dừi tài khoản 131….
• (3). Lập hóa đơn bán hàng và giao hàng:
- Dựa trên thông tin ở phiếu xuất kho phòng kế toán lập hoá đơn GTGT.
- Khi lập hoá đơn bán hàng nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu với đơn đặt hàng đã duyệt hạn mực tín dụng xem có phù hợp hay không.
- Doanh nghiệp thực hiện phân phối và lắp đặt sản phẩm nhanh nhất tại các đại lí phân phối trên toàn quốc theo đúng yêu cầu và tiến độ thi công của khách hàng.
• (4): Trong trường hợp khách hàng tới công ty mua hàng và trả tiền ngay bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa đơn, phiếu xuất kho và tiền tới
phòng thủ quỹ và trả tiền. Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ khách hàng đưa cho tiến hành lập phiếu thu, đóng dấu đã thu tiền vào phiếu thu.
- Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền ( trong trường hợp thu ngay bằng tiền mặt) để xuất hàng cho khách hàng và ghi vào sổ kho cho từng loại hàng hóa.
+ Khách hàng thanh toán tiền hàng. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì đối chiếu với sổ quỹ, nếu thanh toán bằng TGNH thì đối chiếu với sổ phụ ngân hàng.Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, phiếu thu để tiến hành ghi sổ và xác định doanh thu tiêu thụ.
+ Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán, thì căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ công nợ 131- Chi tiết khách hàng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán