2.2. Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Yên Hạ
2.2.1. Khái quát chung về bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Yên Hạ
2.2.1.1. Phương thức bán hàng
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cổ phần thương mại Yên Hạ cũng rất đa dạng. Nó tùy thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hóa.
Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn: Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết doanh nghiệp sẽ giao hàng
cho người mua trực tiếp tại kho hoặc tại địa điểm mà người mua yêu cầu. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Khi đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ. Với phương thức bán hàng này tại công ty cổ phần thương mại Yên Hạ chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản và do đặc điểm hàng hóa là các loại gỗ ván sàn nên hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là giao hàng và thực hiện lắp đặt thiết bị tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu.
Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ: Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng với số lượng nhỏ, giá trị tiền hàng không lớn. Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng với giá cả do khách hàng thỏa thuận với nhân viên bán hàng. Với hình thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Tại công ty chủ yếu bán hàng theo các hợp đồng lắp đặt thiết bị nên kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ không được chú trọng nhiều.
2.2.1.2. Phương thức thanh toán
Công ty áp dụng các hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán không dùng tiền mặt ( thanh toán qua ngân hàng), bán chịu cho khách hàng.
- Thanh toán bằng tiền mặt
Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc có đơn đặt hàng của khách hàng thì phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng đó và kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng rồi chuyển cho khách theo đúng hợp đồng hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Khi nhận được thành phẩm thì khách hàng thanh toán tiền hàng cho nhân viến kế toán, nhân viên kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên:
Liên 1: Lưu lại quyển gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu tại phòng kế toán - Thanh toán qua ngân hàng
Khách hàng chấp nhận mua hàng của Công ty và thanh toán tiền hàng cho Công ty theo các hình thức chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, thư tín dụng. Thì Ngân hàng sẽ chuyển số tiền hàng mà khách hàng thanh toán vào tài khoản của Công ty và gửi Giấy Báo Có cho Công ty
- Bán chịu cho khách hàng
Khách hàng mua hàng của Công ty nhưng chưa thanh toán tiền hàng ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán (thời gian nợ được thoả thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết). Hình thức bán chịu này được theo dừi chi tiết cụng nợ phải thu của từng khỏch hàng.
Dựa vào tình hình thực tế em đã được thực tập tại Công ty cổ phần thương mại Yên Hạ trong thời gian qua em đã phần nào nắm được tình hình kinh doanh của công ty:
Căn cứ pháp lý về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công ty cổ phần thương mại Yên Hạ đang áp dụng gồm:
- Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 06 năm 2003 - Luật thương mại do quốc hội ban hành ngày 14/6/2005
- Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
- Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho (ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC) và thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán số 02( Thông tư số 89/2002/TT- BTC)
- Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác (ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính ).
- Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ , có hiệu lực từ ngày 1/7/2013.
Sau đây em xin đưa ra ví dụ minh họa thực trạng bán hàng tại công ty trong tháng 3 năm 2013 như sau:
Ví Dụ: Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty cổ phần thương mại Yên Hạ ngày 25/03/2013, dựa theo hợp đồng số 101-HĐKT, Công ty xuất bán cho Công Ty TNHH MTV Vạn Tín Gia sàn gỗ công nghiệp perfectlife (kích thước 805x90x12 mm ), giá bán cả thuế GTGT là 632.663.240đ, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng TGNH.
Dưới đây là thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Yên Hạ.
2.2.2. Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần thương