CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
2.1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp:
Tên công ty: Công ty Cổ phần kinh doanh nhà và xây dựng Hải Dương.
Tên viết tắt: KDN&XDHD.CTCP.
Trụ sở chính: Số nhà 12, Phố Nguyễn Du, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam.
Điện thoại: 0320.38852504.
Email: haibuco@gmail.com
Website: www.kinhdoanhnhahaiduong.com.vn
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:
Công ty Cổ phần kinh doanh nhà và xây dựng Hải Dương được thành lập trên cơ sở chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty kinh doanh nhà Hải Dương theo Quyết định số 985/QĐ – UBND ngày 17/03/2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần.
Công ty được Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số: 040300183 ngày 22/07/2004, thay đổi lần 1 ngày 31/05/2006; thay đổi lần 4 ngày 15 tháng 11 năm 2011; công ty được Cục thuế tỉnh Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế số: 0800289831 ngày 01/09/2004.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần kinh doanh nhà và xây dựng Hải Dương.
Tên viết tắt: KDN&XDHD.CTCP
Trụ sở chính: Số nhà 12, Phố Nguyễn Du, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam.
Điện thoại: 0320.38852504 Email: haibuco@gmail.com
Website: www.kinhdoanhnhahaiduong.com.vn
STT LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
1 Kinh doanh phát triển nhà.
2 Quản lý quỹ nhà thuộc sở hữu Nhà nước (theo uỷ quyền của UBND tỉnh Hải Dương).
3 Môi giới, tư vấn về nhà, đất ở (bất động sản).
4 Lập dự án đầu tư xây dựng công trình.
5 Thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình.
6 Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
7
- Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu.
- Đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu.
- Tư vấn lập Hợp đồng giao nhận thầu trong xây dựng, lập Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng.
8 Khảo sát phục vụ công tác thiết kế xây dựng công trình.
9 Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.
10 Thiết kế công trình xây dựng
10.1 Thiết kế công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
10.2 Thiết kế công trình giao thông, đường bộ, cầu nhỏ phục vụ giao thông đường bộ.
10.3 Thiết kế công trình thủy lợi.
10.4 Thiết kế công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.
10.5 Thiết kế công trình đường dây tải điện, trạm biến áp < 35 KV.
10.6 Thiết kế hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải.
10.7 Thiết kế hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu dân cư và khu công nghiệp.
11 Thi công xây dựng
11.1 Đào đắp, san lấp mặt bằng xây dựng công trình.
11.2 Phá dỡ, sửa chữa và cải tạo công trình.
11.3 Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
11.4 Xây dựng công trình giao thông, đường bộ, cầu nhỏ phục vụ giao thông đường bộ.
11.5 Xây dựng công trình thuỷ lợi.
11.6 Xây dựng công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.
11.7 Xây dựng đường dây tải điện, trạm biến áp < 35 KV.
11.8 Xây dựng hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải.
11.9 Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu dân cư và khu công nghiệp.
12 Tư vấn giám sát thi công xây dựng
12.1 Giám sát thi công đào đắp, san lấp mặt bằng xây dựng công trình.
12.2 Giám sát thi công phá dỡ, sửa chữa và cải tạo công trình.
12.3 Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
12.4 Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông, đường bộ, cầu nhỏ phục vụ giao thông đường bộ.
12.5 Giám sát thi công xây dựng công trình thuỷ lợi.
12.6 Giám sát thi công xây dựng công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.
12.7 Giám sát thi công xây dựng đường dây tải điện, trạm biến áp < 35 KV.
12.8 Giám sát thi công xây dựng hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải.
12.9 Giám sát thi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu dân cư và khu công nghiệp.
Công ty Cổ phần kinh doanh nhà và xây dựng Hải Dương là tập hợp những người có thâm niên công tác, đó là những thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề, làm việc có trách nhiệm, uy tín và hiệu quả. Do đó các công trình của công ty đã và đang thực hiện được chủ đầu tư đánh giá đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả.
Trên cơ sở đó giá trị sản lượng, doanh thu của công ty đều tăng, bạn hàng tín nhiệm và đối tác ngày càng mở rộng.
Công ty phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng: như quản lý nhà thuộc sở hữu Nhà nước, tư vấn thiết kế, thẩm tra, tư vấn giám sát và tổ chức thi công xây dựng các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và các công trình hạ tầng kỹ thuật, phát triển quỹ nhà tái định cư, giải quyết vấn đề cấp bách về nhà ở cho người dân tỉnh nhà… Với nguồn nhân lực có chất lượng cao, được đào tạo chính quy đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong thực tế về quản lý. Mặt khác, công ty đang tiến hành đổi mới thiết bị công nghệ, đổi mới trong cách quản lý kinh tế cho phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay, bổ sung thêm máy móc thi công, công nghệ thi công, tiếp tục đào tạo bồi dưỡng cán bộ, đặc biệt là những kỹ sư, cử nhân mới tốt nghiệp để họ học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển mạnh mẽ của tỉnh nhà cũng như trong cả nước.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
BỘ MÁY NHÂN SỰ:
* Tổng số cán bộ: 34 người
* Trong đó:
- Cán bộ quản lý: 7 người
- Cán bộ chuyên môn: 27 người
* Trình độ chuyên môn:
- Trình độ trên đại học: 2 người - Trình độ đại học: 27 người
Bảng 2.1: Bảng kê số lượng cán bộ kĩ thuật theo chuyên môn Stt Cán bộ chuyên
môn
Số lượng
Thâm niên dưới 5 năm
Thâm niên từ 5- 10 năm
Thâm niên trên 10 năm
1 Kiến trúc sư 2 1 1
2 Kỹ sư xây dựng
DD- CN 10 2 3 5
3 Kỹ sư kinh tế xây
dựng 5 1 2 2
4 Kỹ sư GTVT 2 2
5 Kỹ sư kinh tế
GTVT 1 1
6 Kỹ sư thủy lợi 2 1 1
7 Kỹ sư cấp thoát
nước 2 1 1
8 Kỹ sư điện 2 1 1
9 Kỹ sư trắc đạc 1 1
10 Kỹ sư vật liệu XD 1 1
11 Cử nhân kinh tế 5 1 2 2
12 Cử nhân luật 1 1
Kèm theo bảng kê là văn bằng, chứng chỉ của cán bộ chủ chốt 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hội đồng quản trị -
Ban giám đốc
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng tài vụ - kế toán
Phòng quản lý nhà
Phòng dự án
Phòng kỹ thuật
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị: Là những người điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty.
Ban giám đốc gồm 5 thành viên: 1 giám đốc và 5 phó giám đốc. Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất, phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, trực tiếp phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế hoạch, thi đua khen thưởng, là người trực tiếp ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, chủ tịch các hội đồng.
Năm phó giám đốc, mỗi người trực tiếp điều hành một bộ phận, phòng ban trong công ty: 1 phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng tổ chức hành chính; 1 phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng quản lý nhà; 1 phó giám đốc phụ trách thi công tại các công trình; 1 phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng dự án; 1 phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng kỹ thuật; giám đốc là người trực tiếp quản lý phòng tài vụ. Các phòng có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự quản lý của giám đốc.
Dưới đây là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức và hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.