Công tác tuyển dụng

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐƯỜNG BỘ

2.2 Thực trạng quản trị nhân lực của công ty TNHH MTV Đường bộ .1 Quy mô và cơ cấu tổ chức lao động của Công ty

2.2.4 Công tác tuyển dụng

Căn cứ theo Kế hoạch sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển nhân lực của toàn Công ty đã được Tổng Giám đốc phê duyệt, Trưởng bộ phận hành chính nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng của đơn vị mình. Hội đồng tuyển dụng Công ty do Tổng Giám đốc là chủ tịch, thành viên gồm các Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, cán bộ phụ trách đơn vị, và có thể gồm một số cán bộ, chuyên gia khác. Trường hợp đặc biệt có thể mời chuyên gia ngoài Công ty tham gia Hội đồng Tuyển dụng nếu được sự đồng ý của Tổng Giám đốc. Và tình hình biến động tuyển dụng nhõn sự được thể hiện rừ nột qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.8: Tình hình biến động tuyển dụng của Công ty TNHH MTV Đường bộ từ 2011 đến 2015

Trình độ

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

Chênh lệch 2012/2011

Chênh lệch 2013/2012

Chênh lệch

2014/2013 Chênh lệch 2015/2014 Số

lượng (Người)

Số lượng (Người)

Số lượng

(Người) +/- % +/- % +/- % +/- %

Thạc sỹ 1 1 2 3 2 0 0.00 1 1 -1 -33.33

Đại học 16 18 19 20 23 2 12.50 1 37.5 1 33.33 3 15.00

Cao đẳng 26 23 21 20 20 -3 -11.54 -2 20 -1 6.25 0 0.00

Trung cấp 58 60 61 51 50 2 3.45 1 22.22 -10 12.5 -1 -1.96

Tổng 101 102 103 94 95

(Nguồn: Phòng Tổ chức -Hành chính)

Qua bảng 2.4cho thấy: Số lượng lao động được tuyển trong 3 năm qua tăng liên tục, và số lượng tuyển tương đối lớn so với tổng số lao động công ty. Từ năm 2012 đến 2014, nhu cầu tuyển dụng luôn tăng, nhưng tăng nhiều hơn cả là vào năm 2013. Nguyên nhân là do mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, sự biến động của kế hoạch sản xuất với sản lượng ngày càng cao và biến động nhân sự thất thường.

Hơn nữa, từ tháng 09/2013 công ty mở rộng quy mô nhân lực để đáp ứng nhu cầu mở rộng nhà máy. Do tính chất sản suất kinh doanh nên trong các năm công ty phải tuyển số lượng công nhân rất nhiều.

Năm 2013 số người tuyển dụng là 260 người tăng hơn 50% so với năm 2012, nhưng năm 2014 số lao động được tuyển dụng so với 2013 chỉ tăng có 25%.

Ngoài ra số lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp ngày càng tăng, chứng tỏ công ty đã chú trọng việc nâng cao nguồn nhân lực có tri thức để quản trị doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

( công tác tuyển dụng quá ồ ạt nên chất lượng nhân lực không tốt....)

Số lượng tăng nhanh đáp ứng được nhu cầu công việc, tuy nhiên tăng nhanh và ồ ạt dẫn tới công tác tuyển dụng nhân lực lâm vào tình trạng qua loa, không kỹ lưỡng... do đó việc tuyển chọn ...

2.2.3.1 Tiêu chí tuyển dụng:

Ứng viên muốn được tuyển dụng vào công ty cần nộp hồ sơ dự tuyển gồm có đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng, chứng chỉ nghiệp vụ, giấy khai sinh đã công chứng, Chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe cho Phòng Hành chính để chỉnh sửa và bổ sung nếu có.

Tiêu chí tuyển dụng của công ty: Đối với ứng viên tuyển dụng vào từng vị trí thì phải có bằng chuyên môn về đúng vị trí tuyển dụng . Đến hiện nay công ty tuyển dụng nhân viên 100% là đã có bằng cấp phù hợp với các vị trí.

2013. Nguyên nhân là do mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, sự biến động của kế hoạch sản xuất với sản lượng ngày càng cao và biến động nhân sự thất thường.

Hơn nữa, từ tháng 09/2014 công ty mở rộng quy mô nhân lực để đáp ứng nhu cầu mở rộng nhà máy. Do tính chất sản suất kinh doanh nên trong các năm công ty phải tuyển số lượng công nhân rất nhiều.

Năm 2013 số người tuyển dụng là 260 người tăng hơn 50% so với năm 2012, nhưng năm 2014 số lao động được tuyển dụng so với 2013 chỉ tăng có 25%.

( công tác tuyển dụng quá ồ ạt nên chất lượng nhân lực không tốt....)

2.2.3.2 Quy trình tuyển dụng

Thực tế nguồn tuyển dụng của công ty là từ nội bộ công ty đối với thăng chức, thuyên chuyển. Nguồn bên ngoài công ty chủ yếu từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực cầu đường, xây dựng (trừ bộ phận nhân viên phục vụ và kế toán).

+ Sau khi nộp hồ sơ ứng viên và đủ điều kiện về hồ sơ so với tiêu chí đề ta, các ứng viên sẽ được hẹn ngày phỏng vấn. Trưởng phòng Hành chính sẽ là người trực tiếp phỏng vấn ứng viên, nếu qua thì sẽ được ký hợp đồng thử việc và thử việc tại công ty.

+ Sau khi được nhận vào làm thử việc, ứng viên sẽ được bố trí vào vị trí mà mình đăng ký thử việc, làm thử việc 3 tháng tại công ty. Trong hợp đồng phải ghi rừ số hiệu, hưởng lương theo ngạch nào, bậc nào, chức vụ, vị trớ, thời gian thử việc.

Trong quá trình thử việc ứng viên sẽ được hướng dẫn công việc mình cần phải làm và dần dần tiếp cận, làm chủ công việc. Trong quá trình làm việc đó trưởng phòng

sẽ theo dừi vào đưa ra những đỏnh giỏ, nhận xột về việc thực hiện cụng việc của ứng viên.

+ Sau thời gian thử việc, trưởng phòng sẽ gửi nhận xét cho Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng Hành chính. Dựa vào đánh giá Tổng Giám đốc sẽ đưa ra quyết định có kí hợp đồng lao động với ứng viên hay không. Nếu được nhận ứng viên sẽ là nhân viên của công ty. Được hưởng mọi chế độ của công ty như những nhân viên khác. Khi đó nhân viên sẽ làm một bộ hồ sơ thông tin nhân sự gửi cho phòng hành chính. Ứng Viên Trưởng phòng Xác nhận kết quả Hướng dẫn, Nhận xét Thực hiện Thông báo thử việc Công việc

Sơ đồ đánh giá kết quả thử việc và ký hợp đồng lao động

Sau khi ký kết hợp đồng lao động, nhân viên đã là nhân viên chính thức của công ty. Nhân viên sẽ được hưởng mọi chính sách, quyền lợi cũng như nghĩa vụ như theo quy định của công ty. Lương của nhân viên là việc thỏa thuận của cá nhân nhân viên với công ty dựa trên sự đánh giá trình độ năng lực, chức vụ chuyên môn, trực thuộc phòng ban, bộ phận trong công ty và các phụ cấp, tiền thưởng, các phúc lợi như theo quy định của Nhà nước cũng như quy định của công ty.

2.2.3.3. Đánh giá quá trình tuyển dụng tại Công ty TNHH MTV Đường bộ

Qua nghiên cứu và đánh giá quy trình tuyển dụng của Công ty TNHH MTV Đường bộ đã đạt được những ưu điểm như sau:

- Ưu điểm:

Công ty đã xây dựng được tiêu chí cho các chức danh dự tuyển. Đây là một thuận lợi cho công tác tuyển dụng của công ty.

Quá trình tuyển dụng của công ty qua bước thử việc mới quyết định ký hợp đồng chính thức. Điều này tạo cơ hội cho các ứng viên được thử sức với công việc mới xem có thích hợp không và cũng giúp công ty có thể có thể tuyển được những người tốt nhất.

- Hạn chế:

Công ty chỉ sử dụng xét hồ sơ và hình thức phỏng vấn cho quá trình tuyển dụng ban đầu nên khả năng đánh giá về ứng viên dự tuyển chưa đầy đủ, có thể một số ứng viên tốt bị loại bỏ từ ban đầu. Tính công bằng cũng có thể bị ảnh hưởng.

Thời gian tuyển dụng khá lâu và mất nhiều chi phí vì phải qua quá trình thử việc.

Trong thực tế, việc tuyển dụng của công ty chưa được phổ biến rộng dụng chủ yếu và phổ biến là thông qua giới thiệu, quen biết, người thân, họ hàng và nhiều khâu trong quy trình tuyển dụng mang nặng hình thức chưa căn cứ vào tiêu chuẩn cụ thể, chưa thật sự khách quan. Mặt khác, các thành viên trong hội đồng tuyển dụng gần như chưa qua huấn luyện kỹ năng có liên quan (kỹ năng phân tích, kỹ năng phỏng vấn), chưa thực hiện được việc phân tích công việc thông qua bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho các chức danh trong công ty để làm căn cứ tuyển dụng. Do vậy dẫn đến tình trạng nhân sự mới dù đáp ứng được một số yêu cầu về bằng cấp, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhưng công ty cũng phải mất rất nhiều thời gian để đào tạo lại họ cho phù hợp với yêu cầu công việc. Một thực tế đang diễn ra tại công ty là do tuyển quá nhiều con cháu dẫn đến sự mất đoàn kết trong nội bộ vì một bộ phận lao động ỷ vào các mối quan hệ của mình mà lười lao động hoặc coi thường những người khác trong công ty.

2.2.4 Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH

Hoạch định nguồn nhân lực

Phân tích, thiết kế công việc