CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VẬN DỤNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN VÀO KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO
2.1 Chuẩn bị kiểm toán khoản mục hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty kiểm toán tư vấn định giá ACC_Việt Nam thực
2.1.2 Thu thập thông tin về khách hàng
Đối với các khách hàng kiểm toán thường xuyên
Do đây là các khách hàng thường xuyên của Công ty nên Ban
Giám đốc luôn giao nhiệm vụ cho các nhóm trưởng có trách nhiệm liên hệ để ký hợp đồng kiểm toán cho năm hiện hành. Do là khách hàng thường xuyên nên đã có tài liệu và BCKT từ năm trước làm tài liệu để nghiêm cứu, do đó các thông tin chung về khách hàng sẽ được KTV tìm hiểu trong hồ sơ kiểm toán chung.
Công ty A là Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 132/GP-HN ngày 26/6/2002 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Thời gian hoạt động là 20 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động. Trụ sở chính của Công ty đặt tại thành phố Hà Nội.
Lĩnh vực hoạt động chính của A là:
- Sản xuất lụa, vải và quần áo các loại;
- Gia công, sản xuất các hàng may mặc, túi sách;
- KD hàng dệt may, dịch vụ;
- Dịch vụ tổng hợp, KD khách sạn tại Sầm Sơn;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp. Phạm vi hoạt động rất rộng, trên toàn quốc và có giao dịch thường xuyên với các công ty may mặc tại Nhật Bản, Hàn Quốc, một số nước Đông Âu…
Một số thông tin cơ sở về HTK tại Công ty A:
- NVL: phản ánh trên TK 152 gồm sợi cotton, sợi tơ tằm, sợi nguyên liệu pha len, sợi Peco, băng gai nhập khẩu, băng chun nhập khẩu, vải lưới, vải phản quang, vải tri cốt...
- Công cụ dụng cụ trong kho: phản ánh trên TK 153 gồm những công cụ dụng cụ dùng trong văn phòng như: quần áo bảo hộ lao động, máy khâu cũ, máy thường, Cúc bấm, kim sản xuất, đạn nhựa, máy ép dập cúc, chân vịt mí ...
- Chi phí sản xuất KD dở dang phản ánh trên TK 1541 (chi phí gia công bên ngoài) và TK 1542 (chi phí gia công nội bộ).
- Thành phẩm phản ánh trên TK 155 gồm: các loại vải, hàng dệt may hoàn thành theo hợp đồng, túi cặp xuất khẩu, quần bò DENIM
- Hàng hóa tồn kho phản ánh trên TK 156 gồm: NVL chưa dùng cho sản xuất, sản phẩm hoàn thành nhập kho chờ bán…
- Hàng gửi bán phản ánh trên TK 157.
Đối với khách hàng kiểm toán năm đầu tiên
Để thực hiện kiểm toán có hiệu quả, KTV phải có hoặc thu thập đầy đủ thông tin về tình hình KD khách hàng để có thể xác định và hiểu được những sự kiện, các nghiệp vụ và cách thức thực hiện - mà theo xét đoán của KTV - có thể có những ảnh hưởng trọng yếu tới cuộc kiểm toán và BCTC.
Đối với khách hàng, ngoài các yếu tố cơ bản như: Tên công ty, loại hình KD, địa chỉ văn phòng, số điện thoại, số fax, các ngân hàng giao dịch,...KTV còn phải thu thập các thông tin về các yếu tố bên trong và bên ngoài đơn vị khách hàng có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất KD của khách hàng như: Cơ cấu vốn chủ sở hữu và cấu trúc quản lý, các bên liên quan, đối tượng KD chủ yếu, các giai đoạn, kế hoạch và phương pháp sản xuất KD, chính sách tài chính kế toán áp dụng, đội ngũ nhân viên kế toán và lãnh đạo của công ty khách hàng, chính sách thuế và các điều kiện thuận lợi, khó khăn trong KD và môi trường KD,...
Công ty B là Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập năm 1993 theo giấy phép đầu tư số…/GP của Ủy ban nhân dân về hợp tác và đầu tư. Do có sự chuyển đổi về cơ cấu vốn chủ sở hữu và vốn pháp định, Công ty B đã được Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép điều chỉnh số …/GPDC để phù hợp với nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động KD cũng như nguồn vốn đầu tư của Công ty. Trụ sở chính của công ty được đặt tại thành phố B.
*Hoạt động KD, các sản phẩm chính:
Công ty B sản xuất ba nhóm sản phẩm chính gồm: Sợi bông gòn, vải mộc và vải thành phần. Từ cuối năm 2007, Công ty ngừng sản xuất vải mộc do không bán được. Vải thành phần chủ yếu được sản xuất với mục đích để may đồng phục cho công nhân không phải để bán. Hiện tại, Công ty chỉ còn sản xuất sợi bông gòn.