Biểu 1.5: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp được toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp, và đánh giá sản phẩm là dở cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục đã quy định. Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp lựa chọn một số phương pháp sau:
1.3.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được (theo từng đối tượng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau:
Trần Thị Hải Yến 28 Lớp CQ46/21.17 Tổng giá thành
sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm=Tổng giá thành sản
phẩmKhối lượng sản phẩm hoàn thành Tổng giá
thành sản phẩm
=
=
Sản phẩm làm dở đầu
kỳ
Sản phẩm làm dở đầu
kỳ
+
+
Chi phí sản xuất trong kỳ
Chi phí sản xuất trong kỳ
Sản phẩm làm dở cuối
kỳ
Sản phẩm làm dở cuối
kỳ -
-
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình
công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đưa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Ta cũng có thể áp dụng trong trường hợp trong tháng không có sản phẩm dở dang hoặc có nhưng ít và ổn định nên không cần tính toán, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm
Khối lượng sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành
sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm=Tổng giá thành sản
phẩmKhối lượng sản phẩm hoàn thành Tổng giá
thành sản phẩm
1.3.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước.
* Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm. Phương pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp liên tục, nửa thành phẩm tự chế cũng là sản phẩm, hàng hóa được bán ra ngoài.
Theo phương pháp này công tác tính giá thành phải tính cả giá thành thành phẩm và giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn. Kế toán lần lượt tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước và kết chuyển chi phí nửa thành phẩm sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn sau bằng cách cộng chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang với chi phí khác của giai đoạn này, cứ như thế tiếp tục cho đến khi tính giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối.
Sử dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm tính ngay được giá thành của nửa thành phẩm tự chế ở từng phân xưởng (giai đoạn) do đó thuận tiện cho việc ghi sổ phản ánh giá trị nửa thành phẩm nhập kho. Trong trường hợp có bán nửa thành phẩm ra ngoài, sử dụng phương pháp này tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định được hiệu quả sản xuất ở từng phân xưởng, đơn vị trong việc quản lý và sử dụng nửa thành phẩm.
Từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ.
Biểu 1.6
Giai đoạn 1: + (PX1)
Giai đoạn 2: +
Trần Thị Hải Yến 30 Lớp CQ46/21.17 CP NVL chính
trực tiếp
CPSX (Giai đoạn 1)
Giá thành nửa thành phẩm 1
CP nửa thành phẩm 1
Chi phí khác (Giai đoạn 2)
Giá thành nửa thành phẩm 2
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp (PX2)
Giai đoạn n: + (PXn)
* Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm (phương pháp kết chuyển chi phí song song).
Được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất hàng loạt qua các giai đoạn công nghệ không có nhu cầu tính bán thành phẩm.Theo phương pháp này, đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng. Do vậy, cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm.
Ta có sơ đồ minh hoạ sau: Biểu 1.7
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Kết chuyển song song từng khoản mục Chi phí nửa
thành phẩm n-1
Chi phí khác (Giai đoạn n)
Giá thành nửa thành phẩm n
CPSX phát sinh từ giai đoạn 1
CPSX phát sinh từ giai đoạn 2
CPSX phát sinh từ giai đoạn n
CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn n trong thành phẩm
Giá thành sản xuất của thành phẩm
Cụ thể các bước tính như sau:
- Tính chi phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm (theo từng khoản mục).
Chi phí sản xuất giai đoạn i
= SPDD đầu kỳ + CPSX trong kỳ SPHT giai đoạn i + SPDD giai đoạn i
- Tuỳ theo phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ áp dụng trong doanh nghiệp mà sản phẩm làm dở phải quy đổi theo mức độ hoàn thành hay không.
- Sau đó, tổng cộng chi phí sản xuất của từng giai đoạn ta được giá thành thành phẩm. Giá thành thành phẩm bằng tổng chi phí sản xuất các giai đoạn trong thành phẩm
1.3.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành. Nếu trong tháng đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì hàng tháng vẫn mở sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó, để khi hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất các tháng lại ta sẽ có giá thành của đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng được sản xuất chế tạo ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toán, xác định số chi phí của từng phân xưởng liên quan đến đơn đặt hàng đó. Những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, còn chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
1.3.4.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ.
Trần Thị Hải Yến 32 Lớp CQ46/21.17
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nếu trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, ngoài sản phẩm chính còn thu được cả sản phẩm phụ thì để tính được giá thành sản phẩm chính ta phải loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ. Phần tính cho sản phẩm phụ thường tính theo giá kế hoạch, hoặc bằng cách lấy phần giá bán trừ đi phần lợi nhuận định mức và thuế.
Sau khi tính được chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính tính như sau:
Chi phí sản xuất phụ cũng được tính riêng theo từng khoản mục bằng cách: lấy tỷ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ trong tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ nhân với từng khoản mục tương ứng. Để đơn giản và giảm bớt khối lượng tính toán, chi phí sản xuất phụ có thể được tính trừ vào khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
1.3.4.5 Phương pháp tính giá thành theo hệ số.
Phương pháp áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại nguyên liệu tiêu hao thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục:
Tổng giá
thành sản phẩm chính
= Giá trị SP
dở đầu kỳ + CP sản xuất trong kỳ -
Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ
-
CP sản xuất SP phụ
Tổng giá thành
=
Sản phẩm làm dở đầu +
CP sản
xuất -
Sản phẩm làm dở cuối X
Hệ số phân bổ
Trong đó hệ số phân bổ được tính bằng:
1.3.4.6 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ.
Áp dụng trong trường hợp trong trường cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được là sản phẩm cùng loại với quy cách, kích cỡ, phẩm chất khác nhau.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng quy cách, kích cỡ, phẩm cấp sản phẩm.
Tuỳ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, vào quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, vào yêu cầu và trình độ quản lý hạch toán của doanh nghiệp mà từ những phương pháp trên các doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp tính giá thành phù hợp. Hạch toán chi phí là giai đoạn đầu tiên, chủ yếu làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. Khi lựa chọn một phương pháp hạch toán chi phí nào đó thì đã chi phối phần nào cách thức tính toán giá thành tương ứng. Xây dựng hệ thống phương pháp tính giá thành không chỉ dựa vào Trần Thị Hải Yến 34 Lớp CQ46/21.17
Hệ số phân bổ chi phí sản phẩm i
= Sản lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi
Tỷ lệ tính giá thành từng khoản mục =
Giá trị SP dở
dang đầu kỳ + CPSX phát
sinh trong kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ
Giá thành thực tế từng
quy cách = Tiêu chuẩn phân
bổ từng quy cách X Tỷ lệ tính giá thành
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đặc trưng về sản xuất như đã nêu trên mà còn dựa vào phương pháp hạch toán chi phí đã lựa chọn.