- Kết cấu TK 631 – Giá thành sản xuất
1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp kết hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và phân loại theo nội dung kinh tế. nhật ký chứng từ được mở theo vế Có của tài khoản đối ứng với vế Nợ của các tài khoản liên quan. Nhật ký chứng từ mở cho tất cả các tài khoản, có thể mở nhật ký chứng từ một tài khoản, hoặc mở nhật ký dùng chung cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ mật thiết với nhau. Khi mở nhật ký chứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản, thì trên nhật ký chứng từ đó,số liệu phát sinh của mỗi tài khoản được phản ánh riêng biệt ở một số dòng hoặc một số cột cho mỗi tài khoản.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê có liên quan. Trường hợp ghi hàng ngày vào bảng kê thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng của bảng kê vào nhật ký chứng từ.
Đối với các chi phí sản xuất hoặc lưu thơng phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ thì các chứng từ trước hết được phân loại và tập hợp trong các bảng phân bổ sau đó lấy số liệu của bảng phân bổ ghi vào bảng kê và các chứng từ liên quan.
Cuối tháng khóa sổ nhật ký chứng từ ,kiểm tra đối chiếu trên các nhật ký chứng từ khi thấy khớp đúng hoặc logic thì lấy số liệu của các nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái.
Biểu 1.11: Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Trần Thị Hải Yến 42 Lớp CQ46/21.17 Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái Bảng tổng
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đối chiếu số liệu cuối tháng: