Qua việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty có thể thấy rằng: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng nhất. Nó phản ánh tất cả các mặt hoạt động của công ty.
Tại công ty, công tác kế toán tuy có nhiều ưu điểm nhưng vẫn còn những tồn tại vướng mắc chưa hợp lý mà nếu khắc phục, hoàn thiện được sẽ giúp mang lại hiệu quả cao trong công ty. Sau khi tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp
những kiến thức đã học ở trường , mặc dù còn nhiều hạn chế về thời gian và trình độ bản thân em xin mạnh dạn nêu ra một số hướng khắc phục trong công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty:
3.2.1 Đối với chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Giao trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong phòng kế toán, tiến hành bổ sung cán bộ kế toán để giảm thiểu công việc cho kế toán tổng hợp.
3.2.2 Về việc hạch toán trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất mà hàng tháng tính lương phải trả cho công nhân (trên TK 334) đồng thời cũng xuất quỹ tiền mặt để giao cho quản đốc phân xưởng giữ (nhập quỹ phân xưởng), như vậy công ty đã lãng phí một khoản tiền nhàn rỗi nằm trong quỹ của phân xưởng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép là khoản chi phí thực tế chưa phát sinh trong kỳ nhưng đã được tính vào chi phí.
Ở công ty do số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đông và thời gian nghỉ phép không đều trong năm, do đó việc trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo một tỷ lệ nhất định trên tổng lương đảm bảo một tỷ lệ ổn định về chi phí nhân công trực tiếp trên tổng giá thành sản phẩm là cần thiết để không làm ảnh hưởng đến giá thành giữa các tháng.
Để tiến hành được, kế toán công ty cần lập kế hoạch trích trước, mở tài khoản 335 và cỏc sổ chi tiết để theo dừi từng khoản trớch trước.
Trước hết, công ty cần phải xác định được tỷ lệ trích trước hàng tháng, tỷ lệ này được xác định căn cứ vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình
Trần Thị Hải Yến 102 Lớp CQ46/21.17
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp quân của mỗi công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân và mức lương cho công nhân trong thời gian nghỉ phép để tính cho phù hợp.
Kế toán sử dụng tài khoản 335 - Chi phí phải trả để trích trước hàng tháng.+ Khi trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp XS nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tượng chịu chi phí) Có TK 335
+ Khi chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân thực tế phát sinh ghi:
Nợ TK 335 Có TK 334
3.2.3 Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Căn cứ vào tình hình thực tế của tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản và nguyên giá của tài sản để lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định trong kỳ:
Khi trích trước kế toán ghi:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán tập hợp như sau:
Nợ TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152, 153
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 111, 112
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thực tế :
Có TK 2143 - Sửa chữa lớn TSCĐ
Cuối kỳ, kế toán tiến hành so sánh khoản chi phí phát sinh với khoản chi phí đã trích trước.
Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn, kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch như sau:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 335 - Chi phí phải trả
Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung nhưng sẽ giúp cho công ty tránh được sự biến động bất thường khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn tài sản cố định, đảm bảo tính ổn định về chi phí sản xuất giữa các kỳ.
3.2.4 Về việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty
Theo tình hình thực tế, công ty đã đầu tư phần mềm kế toán về để hỗ trợ công việc của cán bộ phòng tài chính kế toán. Tuy nhiên, do đã khá quen với việc làm kế toán thủ công đã tồn tại lâu dài trong công ty, nên việc sử dụng còn nhiều hạn chế. Công ty nên tổ chức những buổi bồi dưỡng thêm kiến thức về phầm mềm kế toán đang sử dụng, hướng dẫn một cách chi tiết cụ thể hơn về quá trình hạch toán trên phần mềm. Ngoài ra, bản thân các cán bộ kế toán của công ty nên cập nhật những kỹ năng cần thiết để các thao tác trên phần mềm được thành thạo, và hạch toán toàn bộ trên phần mềm.
Trần Thị Hải Yến 104 Lớp CQ46/21.17
Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
3.2.5. Kiến nghị về hoàn thiện kế toán Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động và trả lương theo thời gian đối với nhân viên phân xưởng để phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương.
Để áp dụng hình thức trả lương sản phẩm công ty cần xây dựng được đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm dựa theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó.
Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày các nhân viên phân xưởng sẽ thống kê sản lượng sản phẩm hoàn thành. Cuối tháng tập hợp các Bảng chấm công lên cho phòng kế toán. Kế toán tiền lương căn cứ vào Phiếu báo sản phẩm hoàn thành nhập kho kèm biên bản đánh giá của bộ phận kiểm soát và định mức đơn giá lương sản phẩm , từ đó tính toán lương công nhân sản xuất từng phân xưởng.
Công thức tính lương theo sản phẩm:
Lương sản phẩm =
Số sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn
x
Đơn giá tiền lương một sản phẩm