CHƯƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CAO SU NAM GIANG
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY NRC
Nhƣ đã đề cập Công ty xác định nguồn nhân lực đã, đang, và sẽ là một trong những yếu tố quan trọng làm tăng lên nguồn vốn do giảm đƣợc chi phí phải trả cho nguồn nhân lực, quyết định sự thành công trong kinh doanh và cũng là lợi thế cạnh tranh chính của Công ty trong thời kỳ hội nhập và toàn cầu hoá. Phát triển nguồn nhân lực đi đôi với liên tục đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là một trong những nhiệm vụ trọng tâm mang tính dài hạn của công ty.
Trong khi đó số vốn phải chi cho thiết bị máy móc chiếm chỉ hơn 20%
và chi khoảng hơn 70% là chi phí về lao động sống và các chi phí khác nhƣ phân bón, thuốc….v.v. Do đó, có thể nói vốn lưu động có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình đầu tƣ sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Đây chính là mục tiêu chính của việc sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Có thể nói nâng cao hiệu quả sự dụng vốn là việc thực hiện một loạt các giải pháp tài chính, kinh tế và kỹ thuật nhằm giải quyết tốt mối quan hệ giữa tổ chức vốn với quản lý vốn, mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Với số vốn dôi dƣ có đƣợc từ nâng cao hiệu quả có thể tạo đƣợc lợi nhuận nhiều hơn cho doanh nghiệp bằng đầu tƣ thêm một cách hợp lý nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, phát triển dịch vụ mới để tăng chỉ tiêu, mục tiêu đảm bảo tốt độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng của vốn trong trung hạn và dài hạn..
Thiết lập cơ cấu tài chính hợp lý để gia tăng thêm lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu.
Tiết kiệm chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận.
Vốn lưu động dưới dạng đầu tư của công ty hiện tương đối lớn. Lượng vốn này chậm được luân chuyển sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn.
Với những khoản đầu tư những khu vực bị ảnh hưởng gió bão mạnh có tính rủi cao công ty cần tính toán lên phương án dự phòng kịp thời, đầy đủ không để gió bão làm hư hỏng vườn cây gây thiệt hại mất vốn.
4.2.1. Chủ động xây dựng vốn sản xuất kinh doanh
Sử dụng linh hoạt đòn bẩy tài chính đƣợc hiểu là việc công ty xác định cho mình một kết cấu nguồn vốn tối ƣu. Việc tài trợ đầu tƣ bằng nguồn nợ phải trả cho Nhà nước là bao nhiêu, vốn vay bằng bao nhiêu để tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là hợp lý nhất. Việc sử dụng đòn bẩy tài chính có hai mặt của nó. Công ty cần căn cứ vào sự thay đổi chi phí sử dụng vốn và sự thay đổi tỷ suất lợi nhuận trước thuế và lãi vay cho chiến lược dài hạn khi vườn cao su đưa vào thu hoạch. Khi tỷ suất này có xu hướng sụt giảm thì công ty cần điều chỉnh hệ số nợ cho phù hợp. Đồng thời, việc vay vốn luôn cần xem xét với các chỉ tiêu khả năng thanh toán nợ của công ty để có thể có quyết sách phù hợp.
Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật
liệu. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qúa trình hoạt động của công ty.
Trên cơ sở nhu cầu vốn đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất nhƣ ( phí được thu từ môi trường xanh ), xác định khả năng vốn có, hiệu quả của doanh nghiệp, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho công ty có cơ cấu vốn linh hoạt.
Ngoài ra, công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động đƣợc sao cho thích hợp cho từng khâu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động đƣợc liên tục. Nếu thừa vốn công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt, đầu tƣ mở rộng sản xuất, góp vốn liên doanh, cho đơn vị khác vay đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của chính mình.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng nhƣ đối với các kế hoạch khác, kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải đƣợc lập sát, đúng, toàn diện đồng bộ để làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn của công ty đƣợc hiệu quả hơn.
4.2.2. Tiến hành nâng cấp và đổi mới một cách có chọn lọc TSCĐ trong thời gian tới
Do tài sản cố định của công ty là thực thể chủ yếu tạo nên doanh thu cho
nên việc lập kế hoạch đầu tƣ xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định là rất quan trọng.
Tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Trước đây trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tài sản chủ yếu do bên đối tác đầu tƣ nhƣng bây giờ công ty phải có kế hoạch chuẩn bị cho các dự án đầu tư phát triển mạng lưới, không để có lượng vốn dư thừa mà không sinh lợi hoặc sinh lợi với tỷ xuất nhỏ. Những năm trước đây công ty mới chỉ đầu tư vào tài sản cố định khoảng vài chục tỷ trong khi lƣợng vốn đầu tƣ phải gấp vài lần thế.
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toỏn theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản cố định hiện có: Nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: Công ty phải tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định đƣợc số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đƣa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
Thứ ba: Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ cụng ty, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kờ, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhƣợng bán thì công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
+ Tài sản đem nhƣợng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai.
+Tài sản thanh lý dưới hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty quyết định.
4.2.3. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu trong năm 2014 và các năm tới của vườn cây cao su cho thu hoạch, có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định đƣợc sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí
đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình trạng thực tế của công ty NRC là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Như vậy, vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó công ty đang bị thiếu vốn để đầu tƣ mở rộng đầu tƣ, bởi khi đó Tập Đoàn không còn rót vốn đầu tƣ. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng đƣợc doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bán chịu hay không công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng đƣợc đề nghị.
Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ đƣợc khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm đƣợc điều này công ty phải xây dựng đƣợc một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng nhƣ: Phẩm chất, tƣ cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi đƣợc cái lớn hơn cái đã mất.
Thứ hai: Cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch sắp xếp chỳng theo độ dài thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết cỏc khoản phải thu khi đến hạn, theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.
4.2.4. Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty từ năm 2014 là 10% và các năm tiếp theo chiếm 05% trong tổng tài sản lưu động. Như vậy, hàng tồn kho giảm khá nhanh trong thời gian qua chủ yếu do nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang đã được tổ chức tốt. Lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty, do đó công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình hơn nữa tránh bị hư hao để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt,
công ty phải đầu tƣ nhà máy chế biến mủ thô này bằng cách điều chuyển trực tiếp lượng mủ thu hoạch từ vườn cây về trực tiếp nhà máy tránh tình trạng nhập kho, xuất kho sản phẩm hàng hoá giảm thiểu hư hao và chi phí lưu kho, tổ chức tốt lịch nhập nguyên vật liệu chế cho nhà máy để vừa đảm bảo hoạt động vừa tránh tồn đọng nhiều. Tổ chức tốt dây chuyền sản xuất ra sản phẩm để rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, hạn chế sản phẩm dở dang.
4.2.5. Chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Để tiến hành được một cách tốt hơn về thị trường tiêu thụ sản phẩm bắt đầu từ cuối năm 2013 sang năm 2014 khi cây cao su cho khai thác mủ và các năm tiếp theo ta thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, Marketing, nắm bắt những yêu cầu của khách hàng về số lƣợng, chất lƣợng, giá cả sản phẩm. Từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế của sản phẩm, phát huy những thế mạnh hiện có.
Thứ hai: Công ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng có tính chất thường xuyên, lâu dài để ký kết các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ tạo cho công ty một thị trường lâu dài ổn định.
Thứ ba: Giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng như: Đáp ứng phương tiện vận chuyển ở mọi điều kiện giao thông và thời tiết, phương thức thanh toán nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm nhanh.
Có tìm được một thị trường tốt lâu dài ổn định cho sản phẩm thì công ty mới đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển lớn làm cho hiệu quả sử dụng vốn không ngừng tăng lên, từ đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
4.2.6 . Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp - Tổ chức đào tạo
Tập đoàn có thể bổ sung cho Công ty những cán bộ có chuyên môn kỹ thuật giỏi bằng cách cung cấp cho Công ty hoặc điều chuyển cán bộ giữa các
đơn vị thành viên hoặc từ Tập đoàn xuống khi đơn vị thành viên có nhu cầu về đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn. Việc tiến hành nghiên cứu và triển khai các sản phẩm mới có tính chất cho tương lai luôn đòi hỏi một lực lượng cán bộ kỹ thuật giỏi, tiếp thu đƣợc sự phát triển của khoa học và công nghệ thế giới. Do vậy để đáp ứng đƣợc đòi hỏi này, công ty cũng cần phải có chính sách đào tạo đội ngũ kỹ thuật ngay từ bây giờ nhƣ : gửi các cán bộ công nhân viên của ngành ra nước ngoài học hỏi thêm những kiến thức về kỹ thuật, chế biến , công nghệ, kinh nghiệm, hay thuê các chuyên gia nước ngoài huấn luyện thêm cho cán bộ kỹ thuật của ngành.
Thứ nhất: Công ty tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, sắp xếp, bố trí công việc cho phù hợp với khả năng của từng cán bộ cũng như từng người lao động để họ phát huy đƣợc tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiêụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Thứ hai: Tiến hành tiêu chuẩn hoá các vị trí chức danh công tác, thực hiện chương trình đào tạo nâng cao và bổ sung cán bộ cho các công trình mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại theo định kỳ cho đội ngũ những người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng năng suất lao động cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm, giúp cho họ có thể thích nghi nhanh chóng với các công nghệ và máy móc mới tiên tiến vừa mới đƣợc huy động vào sản xuất.
- Tiết giảm chi phí quản lý của doanh nghiệp tối đa
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, đó là:
- Điều tiết phân bổ nhiệm vụ hoạt động trong công ty, tổ chức hệ thống quản lý thống nhất, khoa học. Công ty có thể áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất, tiêu thị sản phẩm dần đi vào ổn định giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tổ chức dõy chuyền sản xuất hợp lý với việc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng các bộ phận tránh chồng chéo để giảm chi phí cho nhân sự quản lý .
4.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ