- Việc lập định mức NVL trong công ty Vinh Cường rất được quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật tư được xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu được sử dụng thực tế trong nhà máy. Chính vì thế đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học, làm tăng hiệu quả của việc quản lý NVL theo định mức..
Nếu công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì sẽ dẫn đến tình trạng sản xuất thiếu, không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, nó sẽ làm cho máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất không đạt được công suất tối đa dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao.
Sản xuất thừa sẽ khiến hàng hóa bị ứ đọng nhiều. Nếu không bảo quản tốt thành phẩm sẽ làm cho sản phẩm giảm đi công dụng, loại mặt hàng không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, làm cho khách không hài lòng, trong tương lai khách sẽ không tiến hành mua bán với công ty nữa.
- NVL của công ty Vinh Cường luôn được cung ứng kịp thời cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, xuyên suốt. Việc sử dụng NVL của cán bộ công nhân viên trong công ty tương đối tiết kiệm. Có được điều đó là do công ty đã có chính sách quản lý việc cấp phát và sử dụng NVL tốt.
- Cơ sở vật chất kho bảo quản NVL của công ty Vinh Cường rất tốt và đảm bảo chất lượng. Kho bảo quản sạch sẽ, thoáng mát. Nhằm giúp cho các loại hạt không bị lẫn tạp chất, bụi bặm để lúc sản xuất dây được trong, dẻo dai, chịu lực tốt.
Thùng carton được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng để lúc xếp sản phẩm dây nhựa vào thì vẫn giữ được hình dáng và bào quản được hàng hóa trong quá trình vận chuyển
hàng cho khách. Thủ kho và các cán bộ quản lý là những người có kinh nghiệm, có trách nhiệm và tận tụy với công việc được giao.
- Quá trình thu mua NVL được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên NVL nhập kho đảm bảo đúng về số lượng, chất lượng và luôn kịp thời, giúp cho quá trình sản xuất được nhập hàng không bị gián đoạn. Các thủ tục nhập, xuất kho được kế toán kho tiến hành đầy đủ với sự kiểm duyệt kỹ càng của Giám đốc và các phòng ban khác theo đúng quy định của công ty và phù hợp với pháp luật.
NVL trước khi nhập vào kho đều được kểm duyệt trước chất lượng. Nếu đáp ứng thì nhập vào kho, ngược lại thì sẽ trả lại hàng theo quy định trong hợp đồng thu mua.
- Công ty hiện nay đang áp dung mô hình mua hàng gần với mô hình sản lượng kinh tế cơ bản (EOQ), là một trong những mô hình mua hàng hiệu quả, kinh tế nhất.
2.4.2 Nhƣợc điểm
- Công tác quản lý NVL hiện nay còn nhiều lỏng lẻo. Ở phòng kế toán không tổ chức theo dừi cỏc NVL đó xuất dựng mà giao cho phũng sản xuất sử dụng NVL theo dừi. Cụng ty khụng quản lý kịp thời tỡnh hỡnh NVL hiện đang được sử dụng.
- Công ty Vinh Cường không có tiến hành việc lập dự phòng bất cứ một khoản dự phòng nào, không chỉ với hàng tồn kho. Việc lập dự phòng là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh mua bán trong nền kinh tế thị trường bất ổn như hiện nay. Lập dự phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước để đối phó với những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh.
- Công ty không có tiến hành việc phân tích tình hình dự trữ NVL trong đơn vị. Việc tồn kho dự trữ là rất quan trọng và cấp thiết trong các doanh nghiệp sản xuất. Vì việc lập định mức dự trữ không chỉ giúp cho doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình sản xuất một cách liên tục khi có quá nhiều đơn đặt hàng trong một thời điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mà còn giúp cho doanh nghiệp có thể sử dụng tiết kiệm NVL cũng như nguồn vốn lưu động của công ty.
TểM TẮT CHƯƠNG 2
- Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường được thành lập từ năm 2004, chuyên cung cấp các máy móc thiết bị trong ngành bao bì giấy carton, sản xuất dây PE chuyên dùng cho máy cột dây thùng carton, bột keo bồi giấy và phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng. Mặc dù công ty đã có sự tăng trưởng và phát triển tốt trong việc HĐSXKD của mình qua việc doanh thu bán hàng ngày càng tăng qua các năm. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn đang ở mức thấp so với doanh thu do công ty còn phát sinh quá nhiều chi phí không cần thiết.
- Thực trạng về công tác quản trị hàng tồn kho ở công ty TNHH Vinh Cường được phân tích qua nhiều khía cạnh và chỉ tiêu như:
Công tác xác định mức NVL trong công ty: giúp DN quản lý được số lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng, đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí dựa trên định mức nguyên vật liệu. Tránh được tình trạng lãng phí chi phí kho, không đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Phân tích về các loại chi phí ảnh hưởng đến tồn kho: chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ hàng tồn kho ở công ty. Từ đó có thể xác định và điều chỉnh cho các mức chi phí phù hợp hơn với quy mô sản xuất và tồn trữ của công ty, tránh gây lãng phí tài nguyên nhân lực và vật lực.
Công ty hiện nay chưa áp dụng mô hình tồn kho hiệu quả nào.Chưa xác định được khi nào thì tiến hành đặt hàng, đặt hàng bao nhiêu thi chi phí thấp nhất. Do đó công tác quản trị hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả và rất có thể dẫn đến những rủi ro không thể lường trước trong tương lai.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho gồm yếu tố bên trong và bên ngoài của các công đoạn như mua hàng, lưu – xuất kho nguyên vật liệu, lưu kho thành phẩm và xuất thành phẩm đi tiêu thụ và các yếu tố như thị trường, nhân sự…
Sau khi phân tích tình hình thực trạng của công ty, ta thấy được rằng công ty hiện nay đang tăng trưởng và phát triển, doanh số và doanh thu qua các năm tăng thể hiện công ty có khả năng sản xuất và tiêu thụ hàng hóa tốt. Tuy nhiên để đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất, nâng cao lợi nhuận thì công ty cần chú trọng đến công tác quản trị hàng tồn kho hơn nữa.