Just-In-Time (JIT) là một khái niệm trong sản xuất hiện đại, có nghĩa là: "Đúng sản phẩm - với đúng số lượng - tại đúng nơi - vào đúng thời điểm cần thiết".
Trong quá trình sản xuất hay cung ứng dịch vụ, mỗi công đoạn của quy trình sản xuất sẽ được hoạch định để làm ra một số lượng bán thành phẩm, thành phẩm đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo sẽ cần tới.
Trong JIT, các quy trình không tạo ra giá trị gia tăng phải bị bãi bỏ. Và như vậy, hệ thống chỉ sản xuất ra những cái mà khách hàng muốn.
Nói cách khác, JIT là hệ thống điều hành sản xuất trong đó các luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa và sản phẩm lưu hành trong quá trình sản xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết nhất trong từng bước, sao cho quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện thời chấm dứt. Qua đó, không có hạng mục nào trong quá trình sản xuất rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi để có đầu vào vận hành.
JIT còn được áp dụng trong cả suốt quy trình cho đến bán hàng. Số lượng hàng bán và luồng hàng điều động sẽ gần khớp với số lượng hàng sản xuất ra, tránh tồn đọng vốn và tồn kho hàng không cần thiết. Có những công ty đã có lượng hàng tồn gần như bằng không.
Hệ thống JIT cho phép hệ thống vận hành hiệu quả nhất, tránh lãng phí không cần thiết.
TÓM TẮT CHƢƠNG 1
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (gọi chung là vật tư) để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp.
Khi nghiên cứu quản trị hàng tồn kho, hai vấn đề cơ bản cần giải quyết, đó là: - Lượng đặt hàng bao nhiêu là tối ưu ?
- Thời điểm đặt hàng vào lúc nào là thích hợp ? Các loại mô hình tồn kho:
- Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ – Economic Order Quantity).
- Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model). - Mô hình khấu trừ theo sản lượng.
- Mô hình xác suất với thời gian cung ứng không đổi (Mô hình tồn kho có dự trữ an toàn).
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƯỜNG. Trụ sở chính: 247 Đường số 1, P. Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM.
Điện thoại: (08) 39.615.482 Fax: (08) 39.615.483 Giám đốc: Bà LAO TUYẾT CHÁNH
Email: vinhcuong171@yahoo.com MST:0303221600.
2.1 Khái quát về công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường được thành lập từ năm 2004, chuyên cung cấp các máy móc thiết bị trong ngành bao bì giấy carton, sản xuất dây PE chuyên dùng cho máy cột dây thùng carton, bột keo bồi giấy và phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng.
- Năm 2007-2010, giai đoạn thành công và ổn định về nhân sự, đồng thời số lượng khách hàng khá ổn định. Trong các năm vừa qua Công ty đã xây dựng và đào tạo một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động và có trách nhiệm với công việc. Qua gần 6 năm hoạt động, công ty chúng tôi đã xây dựng mô hình cung cấp sản phẩm dịch vụ chuyên nghiệp, không ngừng đổi mới chất lượng dịch vụ với phương châm “Sự hài lòng của khách hàng là thành công của Chúng tôi”. Với mong muốn không ngừng mở rộng các sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường, thực hiện kinh doanh đa sản phẩm.
- Năm 2011-2012, Công ty TM SX DV Vinh Cường đã và đang liên tục phấn đấu để tăng trưởng, phát triển công việc kinh doanh mang tầm vĩ mô hơn, mở rộng
thị trường trong và ngoài nước, tập trung các nguồn lực nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu khách hàng.
Để khẳng định sự chuyển biến tích cực, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định mở thêm 2 chi nhánh tại: 1A44/1 Tỉnh lộ 10, Xã Phạm Văn Hai, Huyện Bình Chánh, TP.HCM và chi nhánh tại 50 Lương Minh Nguyệt, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, TP.HCM.
- Công Ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường là địa chỉ đáng tin cậy cho mọi khách hàng. Đặc biệt những khách hàng có nhu cầu về các máy móc, thiết bị liên quan đến ngành bao bì thùng carton, dây nhựa, bột keo bồi giấy, phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng.…..
- Từ năm 2012 – nay, với đội ngũ nhân viên kỹ thuật không ngừng được nâng cao tay nghề, Công Ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường đang thực hiện tốt việc bảo trì, bảo dưỡng các loại máy liên quan đến bao bì thùng carton, in ấn cho các đối tác, khách hàng 24/24h. Với phương châm: “Sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công của công ty Chúng tôi”.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
- Chuyên cung cấp các máy móc thiết bị trong ngành bao bì giấy carton.
- Sản xuất dây PE chuyên dùng cho máy cột dây thùng carton, bột keo bồi giấy và phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng.
(Nguồn: Phòng sản xuất)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng.
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm
Đơn vị tính: 1.000 VND
STT Khoản mục Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Tổng DT hoạt động kinh doanh
4.674.796 5.125.719 4.216.740
2 Các khoản giảm trừ DT 114.198 173.056 82.636
3 Doanh thu thuần (1)+(2) 4.788.994 5.298.775 4.299.376
4 Giá vốn hàng bán 2.584.485 2.806.831 1.945.855 5 Lợi nhuận gộp (3)-(4) 2.204.509 2.491.944 2.353.521 6 DT hoạt động tài chính 313.135 544.327 769.703 7 Chi phí tài chính 73.517 26.185 79.545 Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật Phòng Sản Xuất Trưởng phòng KD Nhân viên KD Kế toán trưởng Trưởng phòng KT Quản lý Nhân viên Nhân viên KT Kế toán viên Thủ quỹ Giám Đốc
8 Chi phí bán hàng 996.843 1.214.613 877.347
9 Chi phí quản lý DN 395.953 417.539 350.901
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (5)+(6)-(7)-(8)-(9) 1.051.331 1.377.934 1.815.431 11 Thu nhập khác 30.373 63.332 35.855 12 Chi phí khác 34.690 32.196 31.897 13 Lợi nhuận khác(11)-(12) -4.317 31.136 3.958
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (10)+(13)
1.047.014 1.409.070 1.819.389
15 Chi phí thuế TNDN (15)+(16)
209.402 281.814 363.877
16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (14)-(17)
837.612 1.127.256 1.455.512
Bảng 2.1: Tình hình HĐSXKD của công ty từ năm 2013-2015.
Nhận xét:
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường từ năm 2013-2015 có nhiều chuyển biến.
- Từ năm 2013-2015, tổng doanh thu hoạt động kinh doanh giảm từ 4.674.796 ngàn đồng xuống còn 4.216.740 ngàn đồng (giảm 458.056 ngàn đồng).
- Doanh thu thuần giảm từ 4.788.994 ngàn đồng xuống còn 4.299.376 ngàn đồng (giảm 489.618 ngàn đồng).
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng từ 1.051.331 ngàn đồng lên 1.815.431 ngàn đồng (tăng 764.100 ngàn đồng) do lợi nhuận gộp và doanh thu hoạt động tài chính tăng.
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng từ 1.047.014 ngàn đồng lên 1.819.389 ngàn đồng (tăng 772.375 ngàn đồng).
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng từ 837.612 ngàn đồng lên 1.455.512 ngàn đồng (tăng 617.900 ngàn đồng).
2.2 Khái quát về NVL của công ty Vinh Cƣờng
2.2.1 Đặc điểm của NVL trong công ty
Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kì sản xuất đó NVL sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất, giá trị của NVL được tính hết một lần vào chi phí sản xuất KD trong kỳ.
Trong các DN sản xuất, NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm...
Sản phẩm chủ yếu của công ty Vinh Cường là sản xuất dây nhựa PE. Chính vì vậy đối tượng nghiên cứu chủ yếu trong báo cáo này là NVL để sản xuất ra dây nhựa PE.
2.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Muốn quản lý tốt NVL cần phải quản lý tốt các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
- Ở khâu thu mua: phải tổ chức quản lý quá trình thu mua NVL sao cho đủ về số lượng, đúng chủng loại, tốt về chất lượng, giá cả hợp lý, nhằm hạ thấp chi phí NVL đưa vào sản xuất, góp phần quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm.
- Ở khâu bảo quản: phải bảo đảm theo đúng chế độ quy định tổ chức hệ thống kho hợp lý, để NVL không thất thoát, hư hỏng kém phẩm chất, ảnh hưởng đến chất liệu sản phẩm.
- Ở khâu dự trữ: phải tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, cần quan tâm quản lý tốt khâu dự trữ. Phải dự trữ NVL đúng mức tối đa, tối thiểu để không gây ứ đọng hoặc gây gián đoạn trong khâu sản xuất.
- Ở khâu sử dụng: do chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất vì vậy cần phải sử dụng NVL đúng mức tiêu hao, đúng chủng loại, phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý NVL là rất quan trọng vì thế cho nên cần phải luôn luôn cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp.
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất dây nhựa.
Các loại NVL được sử dụng để sản xuất dây nhựa PE:
- Hạt nhựa: hạt nhựa nguyên sinh PE dùng làm dây đai gồm có màu trắng trong và hạt nhựa màu như: màu đỏ (L20381), màu xanh dương (L20125), màu xanh lá (L22522), màu tím (L20126), màu vàng (L24113),...Ở đây chỉ nêu một số màu cơ bản trong bảng màu. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà công ty sẽ lựa chọn loại hạt nhựa đáp ứng tốt nhất nhu cầu cho khách.
Nhựa PE là nguyên liệu để sản xuất các loại bao PP, bao tráng PE, bạt phơi, đệm sọc, đệm dẻo kết hợp với các hợp chất phụ gia khác như: taical, kiếng, sủi, pop cho
Nung chảy Tạo thành màng bọc Cắt thành sợi Cuốn vào ống giấy Cắt dây Thành phẩm Hạt nhựa trong Nung chảy Tạo thành màng bọc Cắt thành sợi Cuốn vào ống giấy Cắt dây Thành phẩm Trộn đều
ra hàng loạt sản phẩm đẹp và chất lượng như vỏ dây cáp điện, thổi can nhựa, làm bồn chứa nước, ép két bia,... Nhựa nguyên sinh PE và nhựa tái sinh PE có ba biến thể là nhựa HDPE, LDPE, LLDPE.
- Ống giấy: được sản xuất từ giấy tái chế được dùng để cuộn dây trong quá trình sản xuất có kích thước: Ψ 52 x 3.5 x 170 mm Đk trong: 52 +/- 0.2 mm Độ dày : 3.5 mm +/- 0.2 mm Chiều dài : 170 mm +/- 1 mm Trọng lượng : 80 g +/- 8 g.
- Túi PP: có kích thước 30 x 40 cm dùng để bảo quản dây nhựa thành phẩm. - Thùng giấy carton: là loại giấy cứng, tốt được nhập hàng từ Công ty CP BAO BÌ AP NHỊ XUÂN. Gồm có hai loại: thùng giấy carton có in (48-33-35) và thùng giấy carton không in (48-33-35).
2.3 Thực trạng về công tác quản lý NVL tồn kho của công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng DV VC Vinh Cƣờng
2.3.1 Công tác xác định định mức NVL trong công ty
Nhân viên phòng sản xuất sẽ chịu trách nhiệm nhận thông báo về lô hàng tới để tính toán số lượng NVL cần dùng trong lô hàng đó. Sau đó, nhận NVL và tiến hành quy trình sản xuất.
Bảng 2.2: Bảng định mức NVL trong tháng 03/2016
Số lượng NVL để sản xuất 1200 thùng dây tương đương với 14.400 cuộn dây.
STT Tên NVL Mã vật tƣ ĐVT Số lƣợng
2 Hạt nhựa màu HM Kg 10.000
3 Ống giấy OG Ống 14.400
4 Thùng carton TC Thùng 1200
5 Túi PP TP Kg 1
6 Băng keo BK Cây 3
( Nguồn: Phòng sản xuất)
Nhận xét:
- Việc lập định mức tiêu hao NVL tại công ty Vinh Cường có một ý nghĩa rất quan trọng. Công tác lập định mức NVL tiêu hao một cách hợp lý không chỉ giúp cho NVL lưu giữ trong kho không có những biến động bất thường mà còn không gây ứ đọng vốn.
Với việc lập định mức nguyên vật liệu hợp lý, DN có thể tính toán số lượng thực tế của nguyên liệu cần sử dụng cho từng quá trình khi sản xuất sản phẩm và vận hành sản xuất trong từng quá trình.
- Bên cạnh đó, DN sẽ quản lý được số lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng, đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí dựa trên định mức nguyên vật liệu. Tránh được tình trạng lãng phí chi phí kho, không đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Bảng 2.3: Bảng dự trù vật tƣ STT (1) Tên NVL (2) ĐVT (3) Định mức vật tƣ (4) Lƣợng NVL cần dùng (5) Lƣợng NVL tồn đầu kỳ (6) Lƣợng NVL cần mua trong kỳ (7)=(5)-(6) 1 Hạt nhựa Kg 48.800 97.050 6.850 90.200 2 Ống lõi Ống 14.400 25.640 4.530 21.110
giấy 3 Thùng Carton Thùng 1200 2500 400 2.100 4 Bao ni- lông Kg 1 1.5 0.3 1.2
5 Băng keo Cây 3 5 1 4
(Nguồn: Phòng sản xuất)
2.3.2 Thực trạng về các loại chi phí ảnh hƣởng đến tồn kho
- Chi phí mua hàng (Cmh)
Chi phí mua hàng là chi phí được tính từ khối lượng hàng của đơn hàng và giá mua một đơn hàng.
Cmh = Khối lượng hàng x Đơn giá.
STT Tên NVL Mã vật tƣ ĐVT Đơn giá
1 Hạt nhựa trắng HT Kg 30.000
2 Hạt nhựa màu HM Kg 35.000
Bảng 2.4: Đơn giá trung bình của NVL - Hạt nhựa.
(Nguồn: Phòng sản xuất)
Giá trị trung bình của một đơn vị NVL nhập khẩu: 30.000 + 35.000
2 = 32.500 (đồng).
Mỗi lần nhập hàng, giá trị trung bình của một đơn hàng là 500.000.000 đồng. Ta có: Cmh = 500.000.000 x 12 = 6.000.000.000 đồng.
- Chi phí đặt hàng (Cđh)
Chi phí đặt hàng gồm những phí tổn trong việc tìm kiếm các nguồn hàng, các nhà cung ứng, hình thức đặt hàng, thực hiện quy trình đặt hàng, hỗ trợ cho các hoạt động văn phòng,…
Mỗi năm, công ty TNHH Vinh Cường đặt hàng mua NVL với chi phí một lần đặt là: 5.000.000 đồng.
Trong đó, bao gồm: chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí giao dịch đơn hàng, chi phí vận chuyển …
Mỗi năm công ty đặt hàng 12 lần, ta có:
Cđh= 5.000.000 x 12 = 60.000.000 đồng.
- Chi phí tồn trữ (Ctt)
Là những loại chi phí có liên quan đến việc tồn trữ hay hoạt động thực hiện tồn kho. Như: chi phí về nhà cửa hoặc kho hàng, chi phí về nhà cửa hoặc kho hàng, chi phí về nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý, phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho, thiệt hại của hàng tồn kho do mất mát hư hỏng, không sử dụng được.
Ctt = Q 2 H
Chi phí tồn trữ của công ty trong năm 2015 gồm có các chi phí sau: chi phí lưu giữ hàng tồn kho, chi phí bảo quản,…
Lương, thưởng cho nhân viên trông kho năm 2015: Số nhân viên: 3 người.
Mức lương trung bình: 4.000.000 đồng/người/tháng. Chi phí bảo hiểm: 500.000 đồng/người/tháng.
Chi phí lưu giữ và bảo quản kho:
Hiện nay, hệ thống kho của công ty TNHH Vinh Cường còn khá hẹp và phân tán nhiều nơi, có nhiều sản phẩm dở dang nhập kho thì thiếu chỗ, phải để sang khu vực