Biểu 7 Bảng đào tạo và bổ sung lao động năm 2002
III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY
1. Quan điểm và chính sách tiền lương ở công ty.
- Công ty coi tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ để tăng năng suất lao động trong toàn công ty, tiền lương là một yếu tố của chi phí đối với doanh nghiệp, nhưng nó lại là thu nhập đối với người lao động, là kích thích vật chất để người lao động nâng cao năng suất lao động của bản thân, khi năng suất lao động của mỗi người tăng lên thì năng suất lao động chung của doanh nghiệp cũng tăng lên.
- Quy chế và chính sách trả lương của công ty: Cơ sở là dựa vào nghị định 28/CP ra ngày 28/03/97, thông tư 13/ LĐTBXH ra ngày 10/04/97, công văn 4320 ngày 29/12/98, nghị định 03 ngày 11/01/01.
Công ty trả lương theo đúng các chế độ quy định của nhà nước, tuân thủ các yêu cầu về lập quỹ lương, phân phối quỹ lương. Áp dụng các chế độ trả lương mà nhà nước quy định phụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Quỹ tiền lương và nguồn hình thành quỹ tiền lương.
2.1. Quỹ lương:
Việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo sự cân xứng giữa tiền lương, tiền thưởng, năng suất lao động và chất lượng công việc của từng người.
Tổng quỹ tiền lương của công ty bao gồm quỹ tiền lương trả cho giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng, các cán bộ trực tiếp làm việc tại các phòng ban, xí nghiệp và quỹ tiền lương trả cho công nhân sản xuất.
- Công thức xác định quỹ tiền lương của doanh nghiệp.
∑Vkh =[LdbxTLmindnx(hcb +hpc)+Vvc]x12
Trong đó:
Lđb: Lao động định biên của doanh nghiệp.
TLmindn: Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp.
Hcb: Hệ số lương cấp bậc bình quân của doanh nghiệp.
Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp.
Vvc: Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp.
Dựa vào công thức đó làm cơ sở, hàng năm bộ phận làm lương thuộc phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch cho công ty.
Ví dụ: Cách xây dựng quỹ lương kế hoạch của công tác năm 2002 là.
- Lao động định biên của công tác năm 2001 là 1227 người, dự tính đến năm 2002 lao động của công tác sẽ tăng lên là 1350 người.
- Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn là: 286.652đ/ tháng.
- Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của doanh nghiệp là: 2,34.
- Hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp là: 0,2.
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân của doanh nghiệp được tính bằng cách: Tính bình quân gia quyền hệ số lương cấp bậc công việc và bình quân gia quyền hệ số phụ cấp của toàn công ty.
Vậy quỹ lương kế hoạc của công tác năm 2002 sẽ là:
tû 795 , 11 12 x ) 2 , 0 34 , 2 ( 652 . 286 x 350 . 1
VKH2002 = + =
∑ đồng
- Các khoản tiền phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá tiền lương bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca ba, phụ cấp nâng cấp nâng bậc.
Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp được lựa chọn trong khung quy định: Tiền lương tối thiểu nhà nước quy định bắt đầu từ ngày 01/01/03 là 290.000 đ/ tháng. Tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa của doanh nghiệp được phép áp dụng là giới hạn khung trên của lương tối thiểu doanh nghiệp:
TLminđc = TLmin (1+ Kđc ).
Trong đó:
Kđc = K1 +K2 =0,3 + 1.
K1: Là hệ số ngành.
K2: Là hệ số vùng.
TLminđc = 290.000 x (0,3 + 1 + 1) = 667.000 đồng/ tháng.
Khung lương tối thiểu của doanh nghiệp là 290.000 đ đến 667.000 đồng.
Khung lương đó là theo mức tiền lương tối thiểu mới quy định, còn trước năm 2003 (Từ 01/01/2001) thì mức lương tối thiểu nhà nước quy định là 210.000 đ/ tháng nên:
TLMINđc =210.000 x( 0,3 +1 +1) = 483.000 đồng.
Vậy khung lương tối thiểu doanh nghiệp được áp dụng là từ 201.000đ đến 483.000 đ.
- Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của công nhân sản xuất là 2.34.
- Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của lao động quản lý là bậc 4 ngạch 03, bảng lương viên chức hành chính trong các doanh nghiệp.
Sau khi xây dựng được quỹ tiền lương năm kế hoạch, cán bộ phòng tổ chức lao động sẽ đi duyệt quỹ lương đó trên bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội.
Hiện nay công ty dệt Minh Khai khoán quỹ lương xuống các phân xưởng dựa trên số lượng sản phẩm nhập kho của các phân xưởng và đơn giá sản phẩm do công ty xây dựng (phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức lao động) trên cơ sở tiến hành định mức lao động ở từng phân xưởng, tính toán mức tiền lương ở phân xưởng (bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất, công nhân phục vụ, cán bộ quản lý...) và hệ số phụ cấp như: Phụ cấp làm ca đêm, độc hại, trách nhiệm.
Rừ ràng cụng ty thực hiện khoỏn quỹ lương xuống cỏc phõn xưởng (tức là Phân xưởng sẽ trực tiếp trả lương cho người lao động trong phân xưởng của mình) sẽ có ưu điểm hơn khi phòng tổ chức trả lương cho toàn bộ lao động của công ty. Bởi vì mỗi phân xưởng sẽ đảm nhiệm một công việc riêng do công ty giao cho, mặt khác họ là người trực tiếp quản lý và sử dụng lao động, nên trực tiếp trả lương sẽ chính xác, hợp lý và công bằng hơn.
Vào thời điểm cuối năm phòng tài vụ thống kê tất cả các khoản chi phí tiền lương trong năm và lập báo cáo về tổng quỹ lương thực hiện.
Biểu 8: Bảng tổng doanh thu và tổng quỹ lương kế hoạch và thực