Biểu 7 Bảng đào tạo và bổ sung lao động năm 2002
2. Hoạt động quản trị nhân lực trong công ty
2.1 Phân tích và thiết kế công việc
Công ty dệt Minh Khai là một công ty nhà nước, được nhà nước giao nhiệm vụ và với mặt hàng truyền thống là khăn và màn tyun, việc phân tích và thiết kế công việc được làm ngay từ khi xây dựng công ty và bắt đầu sản xuất. Trên cơ sở đó hàng năm có kiểm tra xem lại xem có còn phù hợp hay không từ đó có hướng thay đổi cho phù hợp.
2.2 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và số lao động của công ty sẽ xác định được lực lượng lao động cần thiết. Nếu khối lượng nhiệm vụ sản xuất lớn thì điều động thêm lao động hoặc tăng thời gian lao động của những công nhân hiện có trong công ty. Nếu phải tăng số lao động thì có thể đi tuyển thêm chính thức hoặc thuê lao động thời vụ.
2.3. Tuyển dụng nhân lực.
Hàng năm phòng tổ chức bảo vệ sẽ nhân được kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu lao động của các phân xưởng, nếu các phân xưởng có nhu cầu bổ sung lao động thì phòng tổ chức lao động sẽ điều chỉnh theo hai hướng:
- Thứ nhất họ sẽ điều động số lao động của các phân xưởng khác trong công ty đang dư thừa, nhưng trước khi chuyển sang họ phải đào tạo cho những người lao động đó để phù hợp với công việc mới.
- Thứ hai nếu cần tuyển ngoài thì phòng tổ chức lao động (chịu trách nhiệm chính là trưởng phòng) sẽ thông báo tuyển dụng và tổ chức hội đồng tuyển dụng lao động .
2.4. Đánh giá thực hiện công việc.
Trên cơ sở phân tích thiết kế công việc, công ty tiến hành thường xuyên, liên tục kiểm tra đánh giá mức độ thực hiện công việc sau đó bình bầu A, B, C để khen thưởng.
Mỗi tháng một lần, bộ phận tiền lương ở phân xưởng sẽ tiến hành bình bầu phân loại A, B, C, theo một số tiêu thức như ngày công, chất lượng sản phẩm... của từng người, sau đó đưa lên phòng tổ chức lao động để xét duyệt.
Kết quả của bình bầu sẽ làm căn cứ để thưởng.
Các tiêu chuẩn để phân loại A, B, C.
Loại A:
- Là những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc được giao.
- Đảm bảo ngày công sản xuất và công tác theo chế độ, không nghỉ ốm và nghỉ trông con ốm.
Loại B:
- Hoàn thành kế hoạch 95% trở lên.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng quy định.
- Chấp hành tốt nội dung kỷ luật lao động.
- Đảm bảo ngày công chế độ - Nghỉ phép tới 7 ngày trở lên.
- Nghỉ đi học nghiệp vụ theo tiêu chuẩn từ 5-14 ngày.
Loại C:Tiêu chuẩn thấp hơn loại B thì xếp loại C. Tuy nhiên phải hoàn thành 60% kế hoạch sản xuất và công tác được giao trở lên.
2.5. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty đào tạo mới, đào tạo bổ sung lao động sản xuất trong công ty rất được quan tâm chú ý. Họ được đào tạo chủ yếu tại công ty vì vậy đáp ứng ngay được sản xuất của công ty và tiết kiệm chi phí đào tạo. Ngoài ra công ty còn gửi đào tạo ở các trường dậy nghề hoặc
tuyển thêm ở các trường đó. Hàng năm công ty còn mở các lớp học theo từng ngành để bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, đáp ứng yêu cầu của sản xuất, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Bộ máy quản lí lao động cũng phải liên tục nâng cao trình độ về mọi mặt, các trưởng, phó phòng, quản đốc phó quản đốc phải là người có trình độ đại học, có nghiệp vụ chuyên môn quản lí kỹ thuật, kinh tế.
2.6. Thù lao lao động.
Để quản lí nguồn lao động trong công ty có hiệu quả, hàng năm công ty tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng lao động từ đó phân loại đánh giá năng lực, trình độ nhằm giúp cho việc sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
Tạo động lực cho người lao động là khuyến khích vật chất tinh thần đối với người lao động, khuyến khích vật chất bao gồm tiền lương tiền thưởng và phúc lợi.
Dựa vào chất lượng và sản lượng sản phẩm của người lao động trong từng tháng. Công ty tiến hành đánh giá và phân loại lao động để thực hiện khen thưởng vật chất hàng tháng. Mức cụ thể là:
- Loại A : 50.000đ/tháng - Loại B : 25.000đ/ tháng - Loại C :15.000đ/ tháng
Công ty áp dụng 3 chính sách trả lương đối với CBCNV : - Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo tập thể
- Trả lương theo sản phẩm cuối cùng
Ngoài tiền lương tiền thưởng, doanh nghiệp cùng với người lao động tham gia nộp bảo hiểm xã hội để đảm bảo đời sống cho người lao động sau khi về hưu. Song song với những hình thức khuyến khích vật chất cho người lao động, công ty còn chủ trương xây dựng một môi trường làm việc trong sạch lành mạnh theo quy ước nếp sống văn hoá của công ty.