2. Phân tích thực trạng công tác tiền lương tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội
2.2. Căn cứ trả lương cho người lao động ở Công ty 1. Quy chế trả lương tại Công ty
Quy chế trả lương tại Công ty ĐLTPHN được ban hành căn cứ vào thông tư số 07/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động TBXH hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong các công ty nhà nước. Sau khi thống nhất với công đoàn Công ty, Giám đốc Công ty ĐLTPHN ban hành quy chế trả lương theo kết quả SXKD điện.
Đối tượng thực hiện quy chế này là:
- Các đơn vị.
- Xưởng 110 KV.
- Đội thí nghiệm.
- Trung tâm điều độ thông tin.
- Các phòng chức năng quản lý trực thuộc Giám đốc Công ty.
Đối tượng không áp dụng quy chế này là nhân viên thu tiền điện tư gia.
Việc tổ chức thực hiện quy chế được phân định trách nhiệm và nhiệm vụ rừ ràng:
+ Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng quy chế trả lương của đơn vị, sau đó đưa ra thảo luận dân chủ, lấy ý kiến đóng góp của CNV và báo cáo trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
+ Trưởng các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty hàng tháng chấm điểm qua bảng chấm công (phụ lục 3) đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của CBCNV thuộc quyền quản lý.
+ Đội trưởng, tổ trưởng sản xuất trực thuộc ở các đơn vị hàng tháng chấm điểm mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công nhân sản xuất thuộc quyền quản lý để đánh giá đúng chất lượng và kết quả lao động của cá nhân. Đồng thời phải chịu trách nhiệm về kết quả chấm điểm của mình, nhằm động viên và đánh giá đúng mức các yếu tố tích cực trong lao động sản xuất.
+ Phòng Tổ chức lao động phối hợp với phòng Kế toán tài chính nghiên cứu chuyển ngày chi lương hàng tháng và chấm công trả lương theo ngày của tháng trả lương.
+ Phòng Tổ chức lao động soạn thảo quy định bổ sung về chế độ trả lương làm thêm giờ và các thu nhập khác để hoàn chỉnh quy chế phân phối thu nhập của Công ty.
2.2.2. Tiền lương tối thiểu
Từ ngày 01/01/2008 mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 540 nghìn/tháng. Đây là căn cứ để:
- Công ty đóng BHXH, BHYT cho người lao động.
- Thanh toán tiền lương nghỉ chế độ, bao gồm: nghỉ lễ, tết, nghỉ phép, nghỉ hưởng lương BHXH.
- Tạm thời thanh toán tiền thưởng vận hành an toàn, thưởng khuyến khích an toàn điện.
- Thanh toán phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại nguy hiểm.
Tuy nhiên dựa vào thực tế sản xuất kinh doanh có lãi trong các năm qua, đồng thời mức tăng TLBQ thấp hơn mức tăng NSLĐ và Công ty luôn nộp ngân sách đầy đủ Công ty ĐLTPHN đã có đủ điều kiện để áp dụng mức tiền lương tối thiểu được quy định ở nghị định 206/NĐ-CP ngày 04/12/2004 của Chính phủ. Công ty đã lấy hệ số điều chỉnh tăng thêm Kđc=0.4 để tính mức tiền lương tối thiểu.
TlminDN = (1+Kđc) Tlmin = ( 1+0.7) x 54.000 = 920.000VNĐ/tháng Trong đó :
TlminDN : Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp Kđc : Hệ số điều chỉnh
Tlmin: Tiền lương tối thiểu do Nhà nước qui định Mức TlminDN này Công ty dùng để thanh toán:
- Tiền lương hàng tháng.
- Thanh toán phụ cấp chức vụ, tiền lương cán bộ quản lý.
- Tiền lương hoàn thành nhiệm vụ quí.
- Tiền lương làm thêm giờ, ca 3, giữa ca, nghỉ việc riêng có hưởng lương.
- Thanh toán tiền lương nghỉ chế độ chờ hưu.
- Mức lương tối thiểu 920.000 đồng/tháng làm cơ sở xác định kế hoạch tiền lương hàng quí, cả năm cho các Đơn vị thuộc khối sản xuất kinh doanh điện, xây dựng đơn giá tiền lương cho các bộ phận hưởng lương theo sản phẩm thuộc dây chuyền SXKD điện của Công ty.
2.2.3. Hệ thống thang bảng lương công ty đang áp dụng
Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập nhưng Công ty ĐLTPHN vẫn phụ thuộc rất nhiều vào Tổng công ty Điện lực Việt Nam thông qua các quy chế, quy định, hướng dẫn về tiền lương. Căn cứ để Công ty trả lương cho người lao động hiện nay đó là:
- Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ qui định quản lý tiền lương và thu nhập trong các công ty nhà nước.
- Thông tư số 01/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội về việc điều chỉnh lương cũ sang lương mới.
- Nghị định 167/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 của Chính Phủ qui định về mức lương tối thiểu của các công ty, doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thành phố Hà Nội.
- Kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất thực tế của Công ty ĐLTPHN.
Theo đó Công ty ĐLTPHN đã sử dụng hệ thống thang bảng lương, đó là:
+ Bảng lương áp dụng đối với các chức danh quản lý.
+ Bảng phụ cấp chức vụ đối với trưởng phòng, phó phòng và tương đương.
+ Bảng lương viên chức, chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên thừa hành.
+ Bảng lương viên chức, công chức trực tiếp SXKD.
Dựa vào các tiêu chuẩn này Công ty tổ chức thi nâng bậc lương cho người lao động và lấy kết quả đó làm cơ sở để trả lương và các chế độ khác.
Công ty không tiến hành phân tích công việc và đánh giá công việc mà dựa vào bảng chấm điểm hoàn thành công việc trên cơ sở nhiệm vụ chung của cả đơn vị đó. Đây là một trong những điều không hợp lý trong công tác quản trị nhân lực.
2.3. Kế hoạch và thực hiện quỹ tiền lương tại Công ty ĐLTPHN