Xây dựng quỹ tiền lương là một quá trình phức tạp. Quá trình đó được thực hiện bởi các cán bộ lao động tiền lương. Thực tế hoạt động xây dựng quỹ tiền lương ở Công ty ĐLTPHN được tiến hành qua các bước:
• Quỹ tiền lương kế hoạch của các đơn vị:
Lao động định mức là số lượng lao động kế hoạch tính từ định mức được ban hành kèm theo Quyết định số 856/ĐLHN-TCLĐ ngày 12/03/2006 của Công ty.
Lđm = Tổng số công theo định mức 280 công/người/năm
Trong đó: Tổng số công theo định mức định mức được tổng hợp tại biểu 01 (phụ lục 4) do Tổng Công ty ban hành.
Bước 2: Xác định kế hoạch lao động tiền lương:
Công ty giao 85% quỹ tiền lương tính cả năm cho đơn vị, căn cứ tình hình và đặc điểm của sản xuất, các Điện lực chủ động đăng ký kế hoạch quỹ tiền lương hàng tháng với Công ty, Công ty sẽ quyết toán theo tháng trên cơ sở số điểm hoàn thành nhiêm vụ.
Vkh = (V1 + V2) X 85%
= Lđm X LminDN X (Hcb + Hpc) X 85% X 12tháng Trong đó:
Vkh : Quỹ tiền lương Công ty giao cho các đơn vị
V1 : Quỹ tiền lương chế độ theo mức lương tối thiểu hiện hành của Nhà nước (540.000đ/tháng), là cơ sở để tính các mức lương và phụ cấp (nếu có) của cá nhân theo các thang, bảng lương quy định tại Nghị định 26/CP của Chính phủ, nộp các khoản BHXH, BHYT.
V2 : Tiền lương năng suất hình thành từ nguồn tiền lương tối thiểu tăng thêm so với mức lương tối thiểu Nhà nước quy định là 380.000đ. Công ty giao một phần quỹ tiền lương năng suất này để các Đơn vị chi tạm ứng tiền lương năng suất trên bảng lương hàng tháng.
LminDN : Mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn. Hcb : Hệ số mức lương cấp bậc.
Hpc : Hệ số phụ cấp bình quân, bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm trưởng, phó đơn vị trực thuộc đơn vị. - Phụ cấp tổ trưởng.
- Phụ cấp lưu động và phụ cấp thủ quỹ. - Phụ cấp làm đêm.
* Đối với các đơn vị thuộc khối tập trung tại Công ty, bao gồm: Xưởng 110 KV, Đội thí nghiệm điện, Trung tâm điều độ thông tin, Các phòng chức năng quản lý trực thuộc Giám đốc Công ty. Công ty trực tiếp chi lương 2 kỳ trong tháng.
Tổng quỹ tiền lương một tháng theo chế độ (V1) và tạm ứng quỹ tiền lương năng suất (V2) của một đơn vị thuộc khối tập trung Công ty được tính theo công thức sau:
+ Quỹ tiền lương theo mức lương tối thiểu hiện hành của Nhà nước (V1): ∑=n i V 1 1 = 540.000đ X (Hcpi + Hpci) X ntti 22 Trong đó:
V1 : Tiền lương theo chế độ tính trên lương tối thiểu hiện hành của Nhà nước.
Hcpi + Hpci: Tổng số các hệ số lương và hệ số phụ cấp của CNV thứ i trong đơn vị
ntti : Ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, bao gồm: - Ngày thực tế có đi làm việc.
- Ngày được cử đi tham quan, học tập ngắn hạn.
- Ngày được cử đi điều dưỡng theo tiêu chuẩn của Công ty. - Ngày nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương.
∑=ni i V 1 2 = 230.000đ X Hcbi X ntti 22 Trong đó:
V2 : Tiền lương tạm ứng năng suất theo mức lương tối thiểu tăng thêm là 230.000đ/tháng.
Bảng 6: Bảng quỹ lương kế hoạch các năm
TT Tên đơn vị Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Điện lực Sóc Sơn Triệu đồng 418.12 457.31 556.03
2 Điện lực Đông Anh Triệu đồng 421.58 457.24 590.08
3 Điện lực Tây Hồ Triệu đồng 411.37 446.28 549.16
4 Điện lực Thanh Trì Triệu đồng 428.16 468.35 533.21
5 Điện lực Thanh Xuân Triệu đồng 424.87 462.15 545.71
6 Điện lực Từ Liêm Triệu đồng 432.18 458.51 567.09
7 Điện lực Hoàng Mai Triệu đồng 441.03 476.15 583.18
8 Điện lực Hai Bà Trưng Triệu đồng 424.12 459.17 567.24
9 Điện lực Hoàn Kiếm Triệu đồng 432.28 481.24 572.41
10 Điện lực Cầu Giấy Triệu đồng 421.18 477.13 558.35
11 Điện lực Ba Đình Triệu đồng 432.38 469.65 584.34
12 Điện lực Đống Đa Triệu đồng 411.18 461.72 571.86
13 Điện lực Long Biên Triệu đồng 438.84 462.81 567.78
14 Điện lực Gia Lâm Triệu đồng 411.82 450.88 565.27
15 Cơ quan Công ty Triệu đồng 410.34 446.17 541.32
16 Xưởng 110 KV Triệu đồng 419.12 459.34 568.17
17 Đội thí nghiệm điện Triệu đồng 391.84 432.32 558.74