- Cơ cấu tổ chức: Nhân viên Công ty nhất là nhân viên hoạt động xuất nhập
khẩu cần phải trau dồi, bổ sung thêm nhiều kỹ năng và kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống để bất kể có trường hợp phát sinh xảy ra đều có thể giải quyết vấn đề kịp thời nếu khơng quy trình dễ dàng bị tác động và không thể tiến hành cho tới cùng. Ngoài ra, một yếu tố nên được đề cập tới trong cơ cấu nhân sự đó là tính minh bạch và khách quan của nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty; nếu nhân viên mà chỉ biết nghĩ đến lợi ích cá nhân cao hơn lợi ích của Cơng ty thì điều này nếu bị phát hiện và phanh phui thì uy tin của Cơng ty sẽ bị ảnh hưởng nặng nề và hơn thế Cơng ty sẽ bị mất khách hàng và cịn dính đến pháp luật.
- Cơ sở hạ tầng: Xét về cơ sở hạ tầng, năng lực về phương tiện vận tải, hệ
thống kho bãi của Công ty là vô cùng quan trọng trong giai đoạn vận chuyển hàng hóa và lưu trữ hàng hóa. Việc Cơng ty khơng chuẩn bị và điều hành đội vận tải đến cảng chở hàng sau khi hàng nhập cảng Việt Nam đúng thời gian quy định thì Cơng ty sẽ phải chịu chi phí phát sinh trong việc lưu container tại bãi của cảng. Hơn thế, hệ thống kho bãi không đạt chuẩn trong khâu sản xuất thì có thể làm hư hại đến hàng hóa đối với hàng hóa cần phải có điều kiện lưu trữ thích hợp. Ngoài ra, mạng lưới liên kết ở trong nội bộ Công ty và cả việc liên kết với các đối tác nước ngồi cũng sẽ gặp khó khăn khi cơng việc cần trao đổi không thể tới được nơi cần đến.
- Khả năng về tài chính: Khả năng tài chính của Cơng ty sẽ ảnh hưởng lớn tới
quy trình xuất khẩu điều của Công ty. Nguyên nhân là với thực tế hiện nay do nguồn vốn kinh doanh, vốn xoay vòng của Công ty đều tập trung lấn sân sang những ngành kinh doanh khác như bất động sản nên Công ty không đủ vốn đề tự thực hiện nhập mua các nguồn nguyên liệu để dự trữ tránh trường hợp thị trường giá bị biến động, đảm bảo q trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.
Chính vì thế đây là bằng chứng tích cực nhất cho thấy khả năng tài chính cũng ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty trong những năm gần đây.
4.2. Nhân tố bên ngồi
- Tỷ giá hối đối: Khi tỷ giá hối đối USD/VND giảm thì Cơng ty sẽ phải bỏ ra thu được ít đồng tiền VND nhất là thời điểm định giá ký kết hợp đồng khác với thời điểm thanh tốn. Do đó, nếu khơng lưu ý về sự lên xuống của tỷ giá giữa các thời điểm xảy ra trong hợp đồng nhập khẩu thì Cơng ty sẽ nhận rủi ro chịu một khoản lỗ không nhỏ khi chuyển đổi đồng tiền VND qua đồng ngoại tệ.
- Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội, chính sách và pháp luật liên quan
đến hoạt động xuất khẩu của Nhà nước. Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động xuất khẩu của Cơng ty ở hiện tại, mà cịn cả trong tương lai. Vì vậy, một mặt Cơng ty phải tn theo và hưởng ứng nó ở hiện tại, mặt khác doanh nghiệp phải có các kế hoạch xuất khẩu trong tương lai cho phù hợp.
- Chính sách pháp luật trong và ngoài nước: Hoạt động xuất nhập khẩu tiến hành giữa các quốc gia bởi vậy khi Công ty muốn xuất khẩu hàng hoá ra nước ngồi phải chịu chính sách pháp luật trong và ngồi nước. Các chính sách này ảnh hưởng đến việc xuất khẩu là việc dựng lên các hàng rào thuế quan, giấy phép xuất khẩu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm,..
- Hệ thống ngân hàng: Ngân hàng tác động đến việc hoạt động Cơng ty
trong khâu thanh tốn, huy động vốn đảm bảo việc Cơng ty xuất khẩu hàng hố diễn ra thuận lợi.
PHẦN III:
BIỆN PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA