1. Giải pháp nâng cao hiệu quả
1.1.Giải pháp vềcon người
Nhân viên xuất nhập khẩu phải có trình độ nghiệp vụ chun sâu, có cái nhìn tổng qt, sâu rộng những vấn đề, có khả năng xử lý, giải quyết vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Cơng ty có thể sử dụng những biện pháp như: tổ chức thường niên các cuộc thi về kỹ năng nghiệp vụ, khả năng giải quyết vấn đề cùng với bảng chấm công, qua việc theo dõi kiểm tra thường xuyên ấy, ban lãnh đạo sẽ có những phương pháp đào tạo chuyên sâu hơn cho nhân viên tồn cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cần khuyến khích nhân viên trau dồi ngoại ngữ và cơng nghệ không chỉ làm giàu kiến thức cho bản thân mà còn phục vụ cho nhu cầu cơng việc, nên có chế độ lương thưởng phù hợp với năng lực nhân viên. Thậm chí đưa những yêu cầu về ngoại ngữ, công nghệ trở thành yêu cầu bắt buộc khi tuyển tuyển nhân viên.
Những giải pháp cụ thể bao gồm:
- Có những chế độ lương thưởng phù hợp với năng lực của nhân viên. Qua
đó tạo động lực cho mỗi nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn trình độ ngoại ngữ cho cán bộ cơng nhân viên thông qua con đường đào tạo và đào tạo lại.
- Phải có tiêu chuẩn quy định rõ ràng trong kế hoạch bồi dưỡng cán bộ về phẩm chất chính trị, trình độ kiến thức và năng lực tổ chức của cán bộ công nhân viên.
- Tạo điều kiện để cán bộ cơng nhân viên phịng xuất nhập khẩu ra nước
ngoài học tập kinh nghiệm để tiếp cận cách thức giao dịch và tiếp thu được những kiến thức nghiệp vụ mới, thông tin mới hỗ trợ cho công việc sau này.
- Tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia vào các cuộc hội thảo, các
buổi nói chuyện với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất khẩu, tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với các đồng nghiệp cùng ngành nhằm trao đổi nâng cao kiến thức cũng như xây dựng xây dựng các mối quan hệ rộng rãi trong công việc.
Bởi Mỹ Lệ là công ty xuất khẩu, thường xuyên phải làm việc trên các website nước ngồi. Do đó, kỹ năng ngoại ngữ là rất cần thiết. Trong quá trình đàm phán
nhân viên đàm phán phải là người am hiểu rõ về các điều kiện thương mại và lập luận vững chắc, có tính thuyết phục nhằm tạo sự tin tưởng với đối tác. Vì vậy nâng cao trình độ và tích lũy kinh nghiệm về đàm phán, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa. Để từ đó cơng ty sẽ có lợi thế hơn khi thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng.