Cơ cấu tổ chức của công ty Thái Anh

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY mặc GIA CÔNG của CÔNG TY cổ PHẦN DỊCH vụ THƯƠNG mại đầu tư THÁI ANH (Trang 32)

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DVTM ĐẦU TƯ THÁI ANH

2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Thái Anh

Cơng ty được chia thành 7 phịng ban, trong đó gồm có:

Phịng tổ chức hành chính: quản lý mảng nhân sự, sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty như hoạt động phòng ban, teambuilding, ... Truyền đạt các thơng tin, chính sách trong nội bộ cơng ty tới cán bộ, công nhân viên trong công ty một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác nhất. Có kế hoạch phát triển, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Phịng tài chính: thực hiện, giải quyết tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính như lập kế hoạch, theo dõi, kiểm sốt, hướng dẫn các mặt cơng tác về tài chính, kế tốn giúp cơng ty chủ động về nguồn vốn sản xuất và kinh doanh. Lập báo cáo thống kê, quyết toán theo định kỳ ( thường theo tháng, quý, năm) nộp cho các ban giám đốc..

Phịng kế hoạch: có nhiệm vụ tham mưu, xây dựng và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch của cơng ty đề ra. Tìm hiểu thị trường và khách hàng, xúc tiến các mối quan hệ nhằm năm được thông tin và cung cấp chúng cho từng phịng ban trong cơng ty và cập nhật chúng thường xuyên theo những biến động thị trường. Phân bổ, sắp xếp kế hoạch cho từng phòng ban một cách hợp lý và triển khai theo dõi thực hiện, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của thị trường cũng như của doanh nghiệp qua từng giai đoạn.

Phòng kinh doanh: bao gồm bộ phận Xuất nhập khẩu Dệt may, bộ phận kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp, bên quản lý dự án, bộ phận xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, phòng mẫu. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận là tương tự nhau (khác nhau về đối tượng hướng tới) và cùng hỗ trợ nhau làm việc. Chẳng hạn như, bộ phận XNK nguyên vật liệu chuyên liên quan đến thu mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất như vải, cúc, kim, chỉ … hay kiểm soát các nguyên vật liệu nhận từ bên đối tác về sản xuất. Phòng mẫu chuyên tạo mẫu theo đơn đặt hàng gia công của khách hàng…

Phịng cơng nghệ, kỹ thuật: thực hiện giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đưa ra các ý kiến cho ban lãnh đạo cấp cao về kỹ thuật, công nghệ, đánh giá định mức, chất lượng sản phẩm. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện sản xuất sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, sử dụng dây chuyền máy móc hiện đại. Ln phải đảm bảo q trình vận hành máy móc, thiết bị hoạt động tốt, diễn ra đúng chu trình. Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ lao động biết cách sử dụng, vận hành máy móc hiện đại. Đề ra các phương pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả

sản xuất của doanh nghiệp, lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, máy móc, cơng trình.

Phịng đảm bảo chất lượng: khắc phục tất cả các vấn đề hoặc chuyển giao cơng việc, kiểm sốt tất cả các thông số sau khi cắt, kiểm tra và sửa chữa phương thức đóng gói và hồn thiện đến bước cuối cùng. Kiểm tra trực tiếp các cơng đoạn sản xuất hàng hóa ở dây chuyền, phối hợp với các bộ phận khác để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh đạt chuẩn.

Quản lý sản xuất: chuyên giám sát, kiểm tra các khâu liên quan đến hoạt động sản xuất như may vá, cắt hay đóng gói hồn thiện sản phẩm, đảm bảo cho các khâu sản xuất trực tiếp ở dây chuyền ln đúng theo quy trình, tiêu chuẩn, đạt chuẩn chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu của bên gia cơng đặt hàng.

2.1.4. Tình hình kinh doanh của cơng ty

2.1.4.1. Ngành nghề kinh doanh

“Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Đầu tư Thái Anh rất đa dạng:

- Xây dựng nhà các loại, cơng trình đường sắt và đường bộ, cơng trình cơng ích và cơng trình kỹ thuật dân dụng khác.

- Bán bn ô tô và xe có động cơ khác; bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); bảo dưỡng, sửa chữa ơ tơ và xe có động cơ khác; bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tơ và xe có động cơ.

- Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nơng nghiệp, bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy.

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương; vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa; hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.

- Sản xuất sợi; sản xuất vải dệt thoi; hoàn thiện sản phẩm dệt; sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải khơng dệt khác; sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục); sản xuất thảm, chăn đệm; sản xuất trang phục dệt kim, đan móc; sản xuất giày dép.

- May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)

- Ngồi ra vẫn cịn một số ngành nghề nhỏ lẻ khác”

Có thể thấy, cơng ty đã đăng ký rất nhiều các ngành nghề kinh doanh khác nhau, tạo thuận lợi cho việc mở rộng thị trường phát triển sau này. Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay, công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực may trang phục (trừ

trang phục từ da lông thú) phục vụ cho hoạt động sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu.

2.1.4.2. Sản phẩm, hàng hóa

Cơng ty chun sản xuất hàng may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng gia cơng của khách hàng trong và ngồi nước. Các sản phẩm gia cơng may mặc xuất khẩu đạt chuẩn chất lượng, đạt tiêu chuẩn sang các thị trường khó tính như châu Âu, châu Mỹ và Nhật Bản,... Các nhãn hàng lớn, uy tín hàng đầu trên thế giới Cơng ty đã gia cơng như: Polo, Everlane, Stitch Fix, Laura Ashley, Armand Thiery, Button…Hiện tại, công ty đang sản xuất và kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu sau:

- Quần áo sơ mi nam, nữ

- Một số mẫu váy vóc, quần áo kiểu của trẻ em - Áo polo, t-shirt

Bên cạnh một số mặt hàng chủ yếu này, công ty vẫn đang mở rộng thị trường, hợp tác nhiều với các thương hiệu lớn để đa dạng hóa các mẫu mã, sản phẩm gia cơng xuất khẩu.

2.1.4.3. Thị trường

Ban đầu, khi mới thành lập, thị trường của công ty chủ yếu là thị trường nội địa với các đơn gia cơng nhỏ lẻ. Trước tình hình đó, cơng ty đã đẩy mạnh xúc tiến thị trường, tìm kiếm các khách hàng, tiếp cận thị trường mới, tập trung vào các nước lớn, có tiền năng kinh tế mạnh. Như vậy, sau 18 năm thành lập, thị trường của công ty ngày càng mở rộng và tiếp cận được nhiều thị trường khó tính như Mỹ, Châu Âu, Asean, Nhật Bản,...

Bảng 2.1: Thị trường của công ty giai đoạn 2015-2019

Đơn vị : %

Thị trường Tỉ lệ doanh thu (%) Mỹ 40 EU 20 Châu Á (Nhật Bản) 30

Khác 10

Nguồn: Phòng kinh doanh

Mỹ 40% EU

20% Châu Á (Nhât Bân)

30%

Khâc 10%

Mỹ EU Châu Á (Nhât Bân) Khâc

Hình 2.2. Thể hiện tỉ lệ doanh thu theo thị trường xuất khẩu

Từ bảng thống kê trên, có thể thấy rằng thị trường đem lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp chính là Mỹ, EU, Nhật Bản.

Thị trường Mỹ: có thể nói đây là thị trường xuất khẩu chủ yếu của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, hàng gia công xuất khẩu sang thị trường này tăng mạnh, chiếm đến khoảng 40% tổng doanh thu của công ty giai đoạn 2015- 2019. Với nhu cầu rất lớn khoảng hơn 300 triệu dân, trong khi đó đây được xem như là thị trường quốc tế dễ tính mà chúng ta có thể đáp ứng được yêu cầu của họ đặt ra. Điều đó chính là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam thúc đẩy hoạt động xuất khẩu gia công vào thị trường này, trong đó có “Cơng ty CPDV Thương mại Đầu tư Thái Anh.”

Thị trường EU: là một thị trường lớn với rất nhiều nhãn hàng, thương hiệu thời trang đình đám. Tuy nhiên, đây lại là thị trường nổi tiếng về độ khó tính với u cầu rất khắt khe về cả hình thức và chất lượng sản phẩm. Công ty xuất khẩu vào thị trường EU lên đến 20% tổng doanh thu của mình. Căn cứ vào số liệu này, ta có thể thấy rằng, doanh nghiệp ngày càng nỗ lực cải thiện nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng đưa ra. Nâng cao năng lực cạnh tranh của mình ở cả thị trường trong nước và quốc tế.

Thị trường Châu Á: chiếm khoảng 30% trong tổng doanh thu doanh nghiệp trong đó hầu như các đơn đặt hàng đến từ Nhật Bản. Các công ty ở Châu Á vừa là người đặt hàng gia công vừa là người môi giới trung gian giữa doanh

nghiệp với các khách hàng Châu Âu, họ thường đặt gia cơng hàng hóa từ doanh nghiệp để thực hiện tái xuất khẩu sang các thị trường khác.

2.1.4.4. Phương thức sản xuất kinh doanh

Hiện nay, Công ty Thái Anh chủ yếu xuất khẩu sản phẩm theo hai hình thức xuất khẩu sau:

Thứ nhất: xuất khẩu hàng theo hình thức gia cơng. Đây là hình thức kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp ký hợp đồng gia công với khách nước ngồi sau đó nhận ngun phụ liệu, hàng mẫu, máy móc,..sau đó tiến hành tổ chức sản xuất và xuất hàng theo hợp đồng gia cơng. Tuy đây là hình thức mang lại lợi nhuận thấp, chỉ thu lại được phí gia cơng nhưng nó giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào thị trường quốc tế, làm quen với cơng nghệ mới, máy móc hiện đại và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.

Thứ hai: xuất khẩu trực tiếp theo hình thức mua nguyên phụ liệu về sản xuất, sau đó bán thành phẩm. Theo hình thức này, khách hàng nước ngoài đặt hàng trực tiếp với doanh nghiệp. Dựa theo đơn đặt hàng với các quy cách mẫu mã, số lượng và chất lượng, doanh nghiệp tự mua nguyên vật liệu và sản xuất hàng hóa, sau đó bán thành phẩm cho khách hàng nước ngồi. Đây là hình thức xuất khẩu đem lại lợi nhuận kinh tế cao cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, do khâu tiếp thị còn nhiều hạn chế, sản phẩm trong nước chưa có thương hiệu ở thị trường quốc tế dẫn đến khả năng cạnh tranh khơng cao. Chính vì thế, hình thức xuất khẩu này chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu doanh nghiệp.

2.1.4.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

doanh nghiệp nào. Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu và kết thúc quá trình hoạt động của mình cũng đều mong muốn thu về lợi nhuận nhằm duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mình. Với mục tiêu chung đó, cơng ty Thái Anh đã và đang cố gắng để duy trì và phát triển hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng ty mình, thúc đẩy phát triển hoạt động gia công xuất khẩu. Trong giai đoạn 2015 - 2019, báo cáo tài chính của cơng ty về hoạt động gia cơng xuất khẩu được thể hiện qua bảng dưới đây:

Hình 2.4: Biểu đồ cơng ty, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2015-2019

Nguồn: sinh viên thực hiện từ bảng số liệu 2.2

Đánh giá chung:

- Qua số liệu được thống kê trên, ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động của cơng ty tương đối ổn định, có xu hướng tăng dần qua các năm. Rõ ràng rằng, công ty đang phát triển khá tốt và đã thích nghi, ứng phó kịp thời đối với các biến động của nền kinh tế toàn cầu. Cụ thể:

+ Về DT năm 2016, DT tăng 2.74 tỷ đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 2.86%. Do vậy, kéo thu chi phí năm 2016 tăng 1.57 tỷ đồng. Đến năm 2019 doanh thu tăng khá nhiều lên đến 8.26 tỷ đồng tương ứng tăng 7.52% so với 2018; kéo theo đó chi phí tăng đáng kể là 6.15 tỷ đồng tương ứng 6.55% và lợi nhuận cũng tăng thêm 1.69 tỷ đồng ứng với 3.24% so với năm 2018.

+ Giai đoạn 2015-2019, nhìn chung có xu hướng tăng dần khá đồng đều. Sau 5 năm, doanh thu công ty đạt 118.12 tỷ đồng tăng 22.29 tỷ đồng tương ứng với 23.26% so với năm 2015. Đây là tín hiệu đáng mừng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, cùng với việc tăng doanh thu, thì chi phí cũng tăng đáng kể lên đến 15.29 tỷ đồng tương đương 18.03% so với năm 2015. Có thể thấy, mức chi phí tăng khá nhiều, đây là một thách thức với doanh nghiệp, cần xem xét lại để thu được hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

Như vậy, trong quá trình hoạt động sản xuất và xuất khẩu công ty luôn cố gắng phấn đấu để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Và kết quả thu được là liên tiếp 5 năm liền từ 2015-2019 doanh thu của công ty có xu

hướng tăng khá đồng đều và kéo theo đó là lợi nhuận thu được cũng tăng liên tục. Mặc dù trong giai đoạn này nền kinh tế toàn cầu cũng có khá nhiều biến động về tài chính, tỷ giá ngoại tệ bất ổn, ảnh hưởng của dịch bệnh,...nhưng công ty vẫn duy trì phát triển khá tốt, khả năng thích nghi ứng biến khá tốt đối với sự biến đổi của các thị trường. Đặc biệt, trong khoảng 10 năm trở lại đây, nhà nước đã ký rất nhiều hiệp định với các nước xung quanh khu vực cũng như trên thế giới; ban hành nhiều luật, chính sách khuyến khích hoạt động sản xuất, xuất khẩu. Công ty đã nắm bắt được thời cơ, tận dụng tối đa các điều kiện thuận lợi để thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh của mình.

Một lý do nữa là trong khoảng hai năm trở lại đây, mối quan hệ giữa Mỹ - Trung ngày càng trở lên căng thẳng, hoạt động xuất khẩu giữa hai thị trường lớn này đang gặp rất nhiều rào cản đến từ hai phía. Trước đó, hàng may mặc Trung Quốc hầu như là chiếm lĩnh các thị trường với mẫu mã đa dạng và giá thành khá rẻ - đây được xem như là một thách thức lớn với nền dệt may nước nhà. Tuy nhiên với tình hình hiện nay, sự căng thẳng giữa Mỹ - Trung dường như là cơ hội cho doanh nghiệp may mặc Việt Nam dễ dàng xâm nhập vào thị trường Mỹ cũng như các thị trường quốc tế khác trên thế giới.

Năm 2016, sản lượng xuất sang thị trường Nhật trên 1,8 triệu sản phẩm, liên tục đứng trong top những doanh nghiệp có sản lượng cao xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản theo tổng hợp của báo “Thông tin thương mại” – Bộ công thương, tổng sản lượng xuất khẩu trong năm vừa qua của Công ty là trên 3,6 triệu sản phẩm. Đến hết năm 2019, tổng sản lượng xuất khẩu đạt 4,9 triệu sản phẩm tức là tăng 1,3 triệu sản phẩm tức tăng 36,11%. Mức thu nhập bình qn của cơng nhân lên trên 7 triệu mỗi tháng đánh dấu sự lớn mạnh, phát triển về thế và lực, về chiều rộng lẫn chiều sâu.

2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC GIACÔNG CỦA CÔNG TY CPDV THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ THÁI ANH CÔNG CỦA CÔNG TY CPDV THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ THÁI ANH

2.2.1. Thực trạng hàng may mặc gia công xuất khẩu

Thực trạng hàng gia công may mặc được thể hiện qua các bảng số liệu sau:

Hình 2.5: Doanh thu hoạt động sản xuất, xuất khẩu của Thái Anh giai đoạn 2015 – 2019.

Nguồn: sinh viên thực hiện dựa trên bảng số liệu 2.4

Đánh giá chung:

Theo bảng thống kê trên, doanh thu của hoạt động sản xuất, xuất khẩu khá cao và có xu hướng tăng dần qua các năm. Những năm đầu thành lập, số đơn đặt hàng ít ỏi, chưa có vị trí cũng như uy tín trên thị trường, DT khơng hề cao thậm chí cơng ty cịn phải bù lỗ. Nhưng đến năm 2015, tổng DT chung của công ty đã đạt mức 95.83 tỷ đồng, sang đến năm 2016 doanh thu là 98.57 tỷ đồng tức tăng 2.74 tỷ đồng so với 2015. Giai đoạn 2015-2019, DT của cơng ty có xu hướng tăng qua các năm. DT qua 5 năm 2015 – 2019 không ngừng tăng lên, năm 2016

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY mặc GIA CÔNG của CÔNG TY cổ PHẦN DỊCH vụ THƯƠNG mại đầu tư THÁI ANH (Trang 32)