1.2.1.3 .Tổ chức kế toỏn chi tiết tập hợp chi phớ sản xuất
1.2.1.4 Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp
a) Kế toỏn chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật tư, hàng húa đều được phản ỏnh trờn tài khoản kế toỏn hàng tồn kho. Phương phỏp này cú ưu điểm là giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản, giỏ trị của chỳng trờn sổ kế toỏn tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toỏn. Song do khối lượng cụng việc hạch toỏn nhiều và phức tạp nờn phương phỏp kờ khai thường xuyờn thường được ỏp dụng cho doanh nghiệp sản xuất (cụng nghiệp, xõy lắp…) và cỏc đơn vị thương nghiệp kinh doanh cỏc mặt hàng cú giỏ trị lớn ( mỏy múc, thiết bị, hàng kỹ thuật cao…) + Tài khoản kế toỏn sử dụng: TK154
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, cỏc doanh nghiệp tiến hành kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, toàn bộ chi phớ được tập hợp vào TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Tài khoản này được hạch toỏn chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất hoặc đối tượng tớnh giỏ thành.
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp, TK 627 – Chi phớ sản xuất chung để tập hợp chi phớ theo từng khoản mục trước khi kết chuyển sang TK 154. Cỏc tài khoản này
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 35
khụng cú số dư cuối kỳ và phải mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tựy thuộc vào yờu cầu quản lý chi phớ của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.5: trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn
TK 621 TK 154 TK 111,138,152… (1) (4) TK 622 TK 155 (2) (5a) TK 627 TK 157 (3) (5) (5b) TK 632 (5c)
(1) Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế phỏt sinh sang TK 154. (2) Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế phỏt sinh sang TK 154. (3) Kết chuyển chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh sang TK 154. (4) Giỏ trị thu hồi ghi dạng chi phớ sản xuất sau khi đó kết chuyển chi phớ. (5) Tổng giỏ thành sản phẩm trong kỳ.
(5a) Nhập kho thành phẩm. (5b) Chuyển đi gửi bỏn. (5c) Chuyển đi bỏn thẳng.
b) Kế toỏn chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp theo phƣơng phỏp kiểm kờ định kỳ
Phương phỏp kiểm kờ định kỳ đối với hàng tồn kho là phương phỏp mà kế toỏn khụng theo dừi một cỏch thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh biến động của hàng tồn kho trờn cỏc tài khoản tồn kho mà chỉ theo dừi, phản ỏnh giỏ trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ trờn cơ sở kiểm kờ cuối kỳ, xỏc định lượng tồn kho thực tế.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 36
Để tập hợp chi phớ vật liệu đó xuất dựng cho sản xuất sản phẩm kế toỏn sử dụng TK 621: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Lượng xuất dựng cho thực tế được xỏc định theo cụng thức:
Trị giỏ vật giỏ trị vật tư giỏ trị vật tư giỏ trị vật tư tư = tồn kho + nhập kho + tồn kho xuất dựng đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Phương phỏp này tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung vào TK 622 và TK 627 giống phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Tuy nhiờn, do đặc điểm kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ, TK154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang chỉ sử dụng để phản ỏnh chi phớ dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện trờn TK631 – giỏ thành sản xuất.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 37
Sơ đồ 1.6: trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp theo phƣơng phỏp kiểm kờ định kỳ TK 154 TK 631 TK 611 TK 621 (9) (5) (1) (6) TK 111,138... TK 334,338 TK 622 (10) (2) (7) TK 627 (3) TK 632 (8) TK 611, 214, 111... (11) (4)
(1) Xỏc định giỏ trị vật liệu dựng cho chế tạo sản phẩm.
(2) Lương và phải trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. (3) Lương và phải trớch theo lương của nhõn viờn quản lý phõn xưởng. (4) Tập hợp cỏc chi phớ khỏc ở phõn xưởng sản xuất.
(5) Kết chuyển giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sang TK 631. (6) Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để tớnh giỏ thành. (7) Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp để tớnh giỏ thành. (8) Kết chuyển chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành.
(9) Căn cứ vào kết quả kiểm kờ, kế toỏn xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau đú kết chuyển về 154.
(10)Cỏc khoản thu hồi ghi giảm chi phớ sản xuất sau khi đó kết chuyển 621, 622, 627.
(11) Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ được nhập kho, gửi bỏn hoặc bỏn thẳng.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 38