Nhận xột tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm

2.2.3 .Kế toỏn giỏ thành sản phẩm

2.2.3.1 .Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang

3.1. Nhận xột tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm

phẩm tại Cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều

3.1.1. Những ƣu điểm trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm

Qua thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng tại cụng ty em nhận thấy cú những mặt tớch cực sau:

 Về tổ chức sản xuất kinh doanh

+ Gần 50 năm trưởng thành và phỏt triển, đến nay Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó dần đi vào ổn định và đạt được một số thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghốo nàn chủ yếu là làm thủ cụng, mặt hàng đơn điệu, chất lượng thấp thỡ nay với cụng nghệ hiện đại Cụng ty đó sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cú chất lượng cao khụng chỉ đỏp ứng nhu cầu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng ở địa phương mà cũn cung cấp cho nhu cầu xõy dựng ở cỏc tỉnh khỏc.

+ Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn hợp lý khoa học kịp thời.

+ Cụng ty đó tiến hành kiện toàn, cải tạo bộ mỏy quản lý đến từng phũng ban, phõn xưởng, cỏ nhõn để bộ mỏy quản lý hoạt động cú hiệu quả hơn trong điều hành sản xuất cũng như quản lý tài chớnh của cụng ty.

+ Cụng ty đó và đang đào tạo đội ngũ kỹ sư, cụng nhõn cú tay nghề cao đỏp ứng yờu cầu về trỡnh độ kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.

Trong việc sử dụng con người, cụng ty luụn quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Vỡ vậy, đó tạo nờn sự gắn bú của họ với cụng ty, cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, cú ý thức trong lao động sản xuất.

Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 107

Trong nhiều năm xõy dựng và hoạt động cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó xõy dựng được bbooj mỏy quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu quả. Đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ, cú bề dày kinh nghiệm. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao, tỡnh hỡnh tài chớnh, ổn định ,vững chắc.

 Về tổ chức quản lý sản xuất

Cụng ty đó thực hiện tổ chức sản xuất chặt chẽ,chớnh xỏc, nghiờm ngặt theo đỳng quy trỡnh, quy phạm, duy trỡ chất lượng sản xuất, tăng năng suất lao động, khụng để xảy ra cỏc sự cố kỹ thuật làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất.

Tổ chức lao động khoa học, hợp lý : Việc bố trớ thời gian làm việc, số lượng cụng nhõn luụn phự hợp đảm bảo cho quy trỡnh sản xuất liờn tục, khụng lóng phớ giờ cụng, giờ mỏy nhằm nõng cao năng suất lao động.

Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, cụng ty đó đầu tư cải tạo nõng cao thiết bị mỏy múc, tiếp tục đầu tư đại tu sửa chữa, nhằm duy trỡ năng lực của mỏy múc hiện thời.

 Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn

Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy tập trung, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ của từng nhõn viờn. Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn như hiện nay đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành thuận tiện.

Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty với 10 cỏn bộ và nhõn viờn đó đỏp ứng được những yờu cầu về tổ chức nhõn sự, số nhõn viờn phự hợp với khối lượng cụng việc.

 Về tỡnh hỡnh nghiệp vụ chuyờn mụn

Nhõn viờn trong phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực, nhiệt tỡnh và được bố trớ những cụng việc cụ thể, phự hợp, chịu trỏch nhiệm trờn từng phần hành kế toỏn được giao.

 Về chứng từ kế toỏn

Cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp và ghi chộp đầy đủ. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toỏn, tớnh toỏn đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 108

 Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn

Hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, cỏc phương phỏp kế toỏn được ỏp dụng một cỏch hợp lý, khoa học và phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới hiện nay.

Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là hợp lý và thớch hợp với tỡnh hỡnh sản xuất hiện nay của cụng ty.

 Về tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành

Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng nờn cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho Ban lónh đạo Cụng ty trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường. Hơn nữa, đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại gạch, ngúi đảm bảo xỏc định chớnh xỏc hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm.

 Về chi phớ nhõn cụng

Cụng ty thường xuyờn theo dừi số ngày làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như mức độ chuyờn cần của họ bằng cỏch lập bảng chấm cụng và ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp ở phõn xưởng và lương của cỏn bộ quản lý phõn xưởng theo thời gian. Đồng thời cú cỏc khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thờm giờ đó nõng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ người lao động. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn thực hiện trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn cho người lao động theo đỳng chế độ. Chớnh những điều này đó khuyến khớch người lao động hăng say lao động sản xuất, cú ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn.

 Về kế toỏn hàng tồn kho

Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với nền kinh tế thị trường. Thu thập và cung cấp thụng tin về hàng tồn kho của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn, đầy đủ, kịp thời. Giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất để từ đú đề ra cỏc biện phỏp, chiến lược về sản xuất kinh doanh một cỏch khoa học và hợp lý.

Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 109

Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng trong Cụng ty cú nhiều mặt tớch cực cần phỏt huy. Tuy nhiờn, bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng cũn một số điểm hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục và rỳt kinh nghiệm để cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.

 Về chƣơng trỡnh kế toỏn mỏy

Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh và cài đặt phần mềm kế toỏn trong việc hạch toỏn. Nhờ đú, giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp, tớnh toỏn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giỏm đốc cú những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đỳng đắn.

Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm gạch, tối đa húa lợi nhuận và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.

3.1.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thành sản phẩm

Bờn cạnh những mặt tớch cực như đó nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế sau:

1- Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất

Tại cụng ty cụng tỏc kiểm tra chi phớ chỉ mang tớnh thủ tục, chưa được chỳ trọng, chi phớ sản xuất khụng được kiểm soỏt chặt chẽ.

Điều này dẫn tới tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu và lóng phớ vật tư, thiết bị, khiến cho chi phớ sản xuất tăng, giỏ thành sản phẩm điện lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cụng ty.

2- Về cụng tỏc quản lý và luõn chuyển chứng từ

Việc cập nhật chứng từ xuất khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Hầu hết cỏc chứng từ thường gửi về phũng kế toỏn vào cuối thỏng.

Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 110

Điều này làm dồn tất cả phiếu xuất vào cuối thỏng, đẫn đến khối lượng cụng việc của kế toỏn nhiều, dồn dập. Kế toỏn sẽ gặp nhiều khú khăn khi phải xử lý nhiều chứng từ trong thời gian ngắn, hiệu quả cụng việc thấp, số liệu khụng được cập nhập kịp thời theo thời gian phỏt sinh của cỏc nghiệp vụ.

3- Trong cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm hỏng cuối kỳ

Bộ phận kế toỏn khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng sản phẩm hỏng của Cụng ty là khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể tớnh chớnh xỏc giỏ thành của sản phẩm.

4- Về kế toỏn chi phớ sản xuất

+ Về mua chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: kế toỏn chưa lập Bảng kờ nguyờn vật liệu. Với cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất vật tư diễn ra hàng ngày nhưng chưa phản ỏnh được vật tư cũn lại cuối kỳ. + Về khoản mục chi phớ sản xuất chung: Chưa kiểm soỏt được chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh này.

5- Về việc tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ

Cỏc khoản chi phớ sản xuất tập hợp trong kỳ chưa được nhận diện theo cỏc tiờu thức khỏc nhau, chưa đỏp ứng đầy đủ thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị.

6- Về việc tớnh phõn bổ chi phớ cho từng loai gạch

Hiện nay, cụng ty vẫn đang dựng bảng hệ số quy đổi để quy đổi do phũng kế hoạch của cụng ty tớnh toỏn. Quy đổi tất cả cỏc sản phẩm gạch về gach 2 lỗ để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mà khụng tiến hành phõn bổ từng loại chi phớ cho từng loại gạch vào cỏc bảng phõn bổ cụ thể. Kế toỏn khụng theo dừi sỏt được mức chi phớ cụ thể trong từng sản phẩm gạch.

7- Về việc sử dụng phần mềm mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty

Cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty đó ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy nhưng vẫn cũn những phần hành tương đối phức tạp. Tồn tại này xuất phỏt từ chớnh những hạn chế của chương trỡnh kế toỏn mỏy ỏp dụng tại cụng ty. Chương trỡnh vẫn cũn cú phần tớnh lương, tớnh bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ

Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 111

cụng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và tớnh giỏ thành trờn Excel, sau đố mới nhập kết quả vào mỏy.

Việc phải kết hợp giữa nhập số liệu vào chương trỡnh phần mềm và tớnh toỏn trờn bảng tớnh dễ dẫn đến nhầm lẫn do phải thực hiện nhập số liệu hai lần, cả vào bảng tớnh và phần mềm.Điều này dễ dẫn đến sai sút, gõy khú khăn trong tớnh toỏn cho nhõn viờn, làm chậm tiến độ so với cỏc phần hành khỏc đó được tự động.

3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty