1.2.1.3 .Tổ chức kế toỏn chi tiết tập hợp chi phớ sản xuất
2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều
Triều
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kiểu tổ chức này rất phự hợp với cụng ty trong tỡnh hỡnh hiện nay, nú gắn liền cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như cú trỏch nhiệm đối với cụng ty. Đồng thời cỏc mệnh lệnh, nhiệm vụ và thụng bỏo tổng hợp cũng được chuyển từ lónh đạo cụng ty đến cấp cuối cựng. Tuy nhiờn nú đũi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Điều đú được thể hiện thụng qua chức năng của từng bộ phận như sau:
Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan quyền lực cao nhất của cụng ty bao
gồm tất cả cỏc cổ cổ đụng cú quyền biểu quyết và người được cổ đụng uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đụng cú toàn quyền quyết định mọi hoạt động của cụng ty và cú nhiệm vụ :
Thụng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của cụng ty Bầu, bói nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt
Cỏc nhiệm vụ khỏc do điều lệ cụng ty quy định
Hội đồng quản trị:. Gồm 5 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Hội
đồng quản trị cú nhiệm vụ triển khai thực hiện cỏc Nghị quyết do Đại hội đồng cổ đụng đó đề ra. Hội đồng quản trị cú quyền quyết định cỏc vấn đề về: kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm, xỏc định mục tiờu hoạt động và mục tiờu chiến lược trờn cơ sở mục tiờu Đại hội cổ đụng đề ra, quyết định cơ cấu của cụng ty, bổ nhiệm hoặc bói nhiệm cỏc chức danh Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng cụng ty… Ngoài ra cũn một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định tại Điều lệ hoạt động của cụng ty.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 58
Ban kiểm soỏt: Gồm 3 người do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban
kiểm soỏt cú quyền: được tham gia ý kiến chỉ định cụng ty kiểm toỏn độc lập, thảo luận cỏc vấn đề với cơ quan kiểm toỏn về tớnh chất và phạm vi kiểm toỏn, kiểm tra cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng quý, sỏu thỏng hoặc 1 năm, thảo luận cỏc vấn đề khú khăn, tồn tại của cỏc cuộc kiểm tra… Ngoài ra Ban kiểm soỏt cũn cú một số quyền hạn và trỏch nhiệm khỏc quy định theo Điều lệ của Cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty: Do Hội đồng quản trị chỉ định ra và chịu trỏch
nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc cụng ty là thành viờn của Hội đồng quản trị. Giỏm đốc điều hành cú quyền đề xuất với Hội đồng quản trị quyết định về cơ cấu của cụng ty, đề xuất nhõn sự của bộ mỏy giỳp việc và quyết định cỏc vấn đề về hoạt động sản xuất của cụng ty. Giỏm đốc điều hành là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh do mỡnh quyết định. Ngoài ra Giỏm đốc điều hành cũn cú một số quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều lệ của cụng ty.
Phú giỏm đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và cú trỏch nhiệm giỳp
việc cho Giỏm đốc điều hành một số mặt cụng tỏc theo phõn cụng của Giỏm đốc. Phú giỏm đốc cụng ty cú quyền tham gia vào việc xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty; cú quyền thay Giỏm đốc cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan theo phõn cụng uỷ quyền của Giỏm đốc, trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, cú quyền đề nghị Giỏm đốc cụng ty khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm với cỏc chức danh cỏn bộ quản lý sản xuất… và một số quyền và nghĩa vụ khỏc theo quy định của cụng ty.
Kế toỏn trƣởng: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm chịu trỏch nhiệm chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, Hội đồng quản trị và phỏp luật về hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty, giỳp giỏm đốc điều hành hoạt động quản lý tài chớnh của cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng cú nhận định thực hiện cỏc cụng việc do Giỏm đốc giao theo đặc điểm chức năng riờng được phõn nhiệm.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 59
Phũng Tổ chức lao động: gồm hai bộ phận:
Bộ phận tổ chức lao động: giỳp giỏm đốc thực hiện chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với người lao động, xõy dựng định mức lao động,tuyển dụng lao động.
Bộ phận hành chớnh: triển khai cụng việc phục vụ, hành chớnh văn phũng.
Phũng MAR: thực hiện khai thỏc tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm, ký hợp đồng tiờu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới cung ứng dịch vụ nhằm đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng và trực tiếp bỏn hàng cho người tiờu dựng.
Phũng kế hoạch đầu tƣ: chịu trỏch nhiệm thẩm định dự ỏn lập kế
hoạch sản xỳõt kinh doanh, kế hoạch đầu tư, hoàn tất thủ tục đầu tư, quản lý và phỏt triển dự ỏn.
Phũng kỹ thuật: cú trỏch nhiệm theo dừi, kiểm tra cỏc quy trỡnh cụng
nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, nghiờn cứu, ứng dụng kỹ thuật cụng nghệ vào sản xuất.
Phũng Tài chớnh- Kế toỏn: giỳp giỏm đốc thực hiện phỏp luật kế
toỏn,thống kờ, cú nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, phõn tớch đỏnh giỏ thụng qua việc ghi chộp nhằm đưa ra cỏc thụng tin hữu ớch cho ban Giỏm đốc trong việc ra quyết định, xõy dựng kế hoạch và triển khai thi trường vốn, quản lý, sử dụng vốn cú hiệu quả, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tài chớnh định kỳ theo quy định của Nhà nước, tớnh toỏn và ghi chộp chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ và trung thực toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh của cụng ty.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 60
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty