3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty
29
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc:
Tổng Giám Đốc
Điều hành, quản lý công việc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Cơng ty.
Có quyền quyết định bộ máy quản lý, đại diện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và tƣ vấn.
Phó Tổng Giám Đốc
Tham mƣu cho Tổng Giám Đốc trong những vấn đề quan trọng của Công ty.
Đƣợc ủy quyền trợ giúp thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành các hoạt động hàng ngày tại công ty khi Tổng Giám Đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc về hoàn thành phần việc đƣợc phân công.
Kiểm soát chất lƣợng các dịch vụ kế toán kiểm toán và tƣ vấn.
Soạn thảo kế hoạch, chiến lƣợc, chính sách, biện pháp nhằm định hƣớng phát triển của Cơng ty.
Các phịng ban:
Phịng Hành chính - Quản trị
Thi hành các chính sách về quản lý do ban Tổng Giám Đốc đề ra.
Bảo quản và lƣu giữ các dữ liệu kế toán, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên.
Đảm bảo chính sách tiền lƣơng và các khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Thực hiện các chức năng hành chính khác trong Cơng ty.
30
Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban Tổng Giám Đốc giao.
Bộ phận kiểm tốn Báo cáo tài chính
Từ phòng BCKiT 1 đến phòng BCKiT 3: Thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính của các doanh nghiệp trong nƣớc. Riêng phòng BCKiT 3 kiểm tốn báo cáo tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Phịng BCKiT 4: Thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nƣớc ngồi.
Bộ phận kiểm toán Xây dựng cơ bản
Phịng kiểm sốt chất lƣợng: Bởi vì phần lớn nhân viên trong mảng kiểm XDCB là những ngƣời bên kỹ thuật và là các kỹ sƣ nên cần phải có một bộ phận giám sát kiểm soát chất lƣợng kiểm tốn. Nhiệm vụ chính của Phịng kiểm sốt chất lƣợng là giám sát, soát xét lại các hoạt động kiểm tốn do Phịng kiểm tốn 1 và 2 đảm nhiệm mảng kiểm tốn XDCB. Phịng kiểm toán xây dựng cơ bản 1, 2: Thực hiện kiểm toán mảng
XDCB.
Phịng dịch vụ kế tốn
Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán do Ban Tổng Giám Đốc ký kết.
Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
Phòng dịch vụ tƣ vấn
Cung cấp các dịch vụ tƣ vấn về các văn bản pháp quy, HTKSNB, dịch vụ tin học kế tốn… cho khách hàng có u cầu.