4.5 So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế tốn tại cơng ty
Giống nhau: Đều phải phân tích, so sánh số liệu, tổng hợp và lên báo cáo.
Thu thập và bảo quản chứng từ. Quan sát xuất, nhập vật tư hàng ngày.
Khác nhau:
Tiêu đề Thực tế Lý thuyết
Số liệu Tự tính tốn, thu thập Có sẵn
Đối chiếu, kiểm tra Định kỳ 3 – 5 ngày Cuối mỗi ngày Chứng từ kế toán Được tự thiết kế, xây dựng Có mẫu sẵn Tài khoản tài sản Không phân biệt ngắn hạn và
dài hạn.
Phân biệt ngắn hạn và dài hạn.
Sổ kế toán Được tự xây dựng biểu mẫu kế
tốn
Áp dụng mẫu có sẵn
Chƣơng 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty
Năm 2015 hoạt động kinh doanh chủ chốt của Công ty vẫn là mảng xây lắp công
nghiệp với đối tượng khách hàng chủ yếu là các nhà đầu tư nước ngoài. Sau khủng hoảng kinh tế tồn cầu, tình hình mở rộng sản xuất cơng nghiệp, lĩnh vực kinh doanh chính của Cơng ty đã có sự phục hồi trở lại. Tuy nhiên khối lượng cơng việc chuyển giao từ năm trước q ít và nhiều tháng đầu năm các nhà thầu nước ngoài chưa đầu tư trở lại đã ảnh hưởng phần nào tới khối lượng công việc đầu vào của Công ty.
Việc tìm được một số cơng việc mới có mức lợi nhuận cao hơn và công tác quản lý, nâng cao chất lượng được điều hành tốt nên Công ty vẫn giữ vững được sự ổn định về hoạt động và lợi nhuận.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế tốn tại cơng ty 5.1.2.1 Nhận xét chung 5.1.2.1 Nhận xét chung
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế tốn của Cơng ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ, năng lực,
chun mơn, nhiệt tình trong cơng việc, đáp ứng u cầu cơ bản về cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung và hạch tốn chi phí nói riêng.
Hệ thống chứng từ trong Công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Việc lập và luân chuyển chứng từ diễn ra trong một quy trình hợp lý. Các chứng từ được hạch tốn
khi đã có chữ ký xác nhận của các bên có liên quan.
Việc ứng dụng phần mềm kế tốn Basys vào cơng tác kế toán giúp cho việc hạch toán chi tiết hơn, đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời và chấp hành đầy đủ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Tuy nhiên, hiện nay kế toán tổng hợp đảm nhiệm quá nhiều việc, điều này dễ dẫn
đến việc nhầm lẫn trong việc tính tốn và hạch tốn sai làm giảm hiệu quả cơng việc. Do đó Cơng ty nên tuyển thêm kế toán mới hoặc phân chia cơng việc của kế tốn tổng hợp
5.1.2.2 Ƣu điểm
Công tác tổ chức hệ thống chứng từ tại Công ty đã thực hiện sự tuân thủ theo chế
độ chứng từ kế toán hiện hành về mẫu chứng từ, các phản ánh, ghi chép trên mẫu chứng
từ kế toán.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ.
Hệ thống tài khoản gọn nhẹ, không cồng kềnh, thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán.
5.1.2.3 Nhƣợc điểm
Hiện công ty vẫn chưa thiết lập hệ thống kiểm sốt nội bộ nên chưa có quy định cụ thể trên giấy tờ về chu trình luân chuyển chứng từ trong Cơng ty.
Do Cơng ty có các cơng trình và kho tại các tỉnh thành phố cách xa trụ sở chính nên việc lập, gửi và thu thập chứng từ về phòng kế tốn đơi khi chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tế đặt ra.
Việc dùng “Giấy đề nghị...” chung cho nhiều mục đích khác nhau thể hiện sự linh hoạt và tiện dụng của chứng từ nhưng đó cũng là hạn chế vì nó địi hỏi việc ghi nhận nội dung và các thông tin liên quan trên chứng từ phải cụ thể, rõ ràng để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
5.1.2.4 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Các mẫu
chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Phương pháp hạch
tốn chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và ghi sổ kế tốn nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Hiện công ty không mở sử dụng TK 521 nên khi có phát sinh liên quan đến các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thương mại thì được hạch toán vào TK 811 “Chi phí khác”. Việc hạch toán này về nguyên tắc thì khơng đúng nhưng do đặc thù lĩnh vực kinh doanh của Cơng ty ít khi phải sử dụng TK này nên việc
Thanh lý phế liệu ở các cơng trình thì kế tốn các cơng trình hạch tốn vào thu nhập khác TK 711, cách hạch tốn này khơng đúng với chuẩn mực quy định nhưng cách hạch tốn này cũng khơng làm thay đổi lợi nhuận kế tốn. Vì vậy gộp hết doanh thu bán phế liệu các cơng trình vào TK 711 cũng là một cách hay.
Việc theo dõi riêng phần công nợ của nhà cung cấp và công nợ của nhà thầu phụ giúp cho doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý. Tuy nhiên Công ty dùng TK 3388
để theo dõi công nợ với nhà thầu phụ là khơng đúng. Vì TK 3388 là để theo dõi các
khoản phải trả khác khơng có tính chất thương mại, mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ là có tính chất thương mại. Như vậy việc hạch tốn cơng nợ với nhà thầu phụ được theo dõi trên TK 3388 là không phù hợp.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về cơng tác kế tốn
Để nâng cao hiệu quả giữa tổ chức hệ thống chứng từ kế toán gắn với nâng cao
hiệu quả kiểm soát các khoản phải thu và phải trả trong Cơng ty thì Cơng ty nên thực hiện các giải pháp sau:
Về hệ thống chứng từ sử dụng:
Thứ nhất, nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quy định cụ thể trên giấy tờ
về chu trình luân chuyển chứng từ trong Công ty.
Thứ hai, Công ty nên mở và sử dụng TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” để phản ánh các nghiệp vụ giảm doanh thu thay vì phản ánh vào TK 811 – “Chi phí
khác” như trước đây.
Thứ ba, Công ty nên theo dõi công nợ của nhà thầu phụ qua TK 331 – “Phải trả người bán” thay vì TK 3388 như trước đây, vì TK 3388 khơng có tính chất thương mại
mà việc mua dịch vụ từ nhà thầu phụ thì lại có tính chất thương mại.
Về công tác hạch tốn:
Cơng ty khơng nên ghi nhận doanh thu vào lúc nhận tạm ứng từ chủ đầu tư. Lúc nhận tiền tạm ứng từ chủ đầu tu Cơng ty nên hạch tốn như sau:
Có TK 131 – chi tiết theo từng chủ đầu tư
Vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thụ ngay, kế toán phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí:
Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh tốn) Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Khi nhà thầu phụ hoàn thành tồn bộ khối lượng xây lắp được giao thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế về việc giao thầu phụ, hồ sơ nghiệm thu khối lượng xây lắp, hóa đơn
VAT của nhà thầu phụ cung cấp, hạch toán như sau: Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK 331 (chi tiết từng nhà thầu)
Khi nào Công ty xuất hóa đơn cho chủ đầu tư thì mới kết chuyển giá vốn từ TK 154 sang TK 632.
5.2.2 Kiến nghị khác
Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2 là đơn vị chuyên về lĩnh vực xây lắp nên việc quản lý chi phí tại cơng trình đóng vai trị rất quan trọng. Để giảm chi phí quản lý và
đạt hiệu quả cao tại cơng trình thì Cơng ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
o Tăng cường giám sát việc sử dụng vật tư tại cơng trình đối với cơng nhân.
o Thủ kho phải quản lý quá trình nhập, xuất vật tư tại cơng trình một cách chặt chẽ.
o Mở sổ theo dõi chi tiết việc nhập, xuất và vận chuyển vật tư, công cụ dụng cụ tại kho cơng trình.
o Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm giảm bớt chi phí nhân
cơng, đẩy nhanh tiến độ.
o Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ kỹ thuật ở cơng trình.
o Cần thuê các đội bảo vệ từ các công ty chuyên nghiệp để phối hợp với nhân viên
công ty được phân công trực tại các cơng trình để tránh thất thốt máy móc, cơng
o Tính tốn hợp lý hơn việc nhập kho các nguyên vật liệu để tránh việc các vật liệu khơng sử dụng được, gây lãng phí và tốn kém.
Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn.
Tuy phần mềm kế tốn đã giúp ích khơng nhỏ cho cơng việc kế tốn của Cơng ty
nhưng kế tốn vẫn nên rà soát lại các số liệu thật kỹ để tránh xảy ra sai sót.
Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh,
điều đó địi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm cơng tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó.
KẾT LUẬN
Với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề
quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó địi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn ln giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là cơng cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám sát tồn bộ q trình kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác và kịp thời nhất. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế tốn nói chung của doanh nghiệp, song nó lại là một phần hành quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”. Trong một
chừng mực nhất định, bài viết đã phản ánh được những nội dung cơ bản sau:
+ Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
+ Trình bày khái quát thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2. Đồng thời đưa ra những nhận xét và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác
PHỤ LỤC
1. Hóa đơn GTGT số 0000045 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng
nhà máy Ojitex Việt Nam tại Bình Dương theo PLHĐ số ACSC 34 – 15/OJI – 02 ký
ngày 20/11/2015.
2. Hóa đơn GTGT số 0000047 ngày 31/12/2015 về việc thu tiền thi công xây dựng nhà máy Metacor tại khu công nghiệp Phú Mỹ 1, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu theo phụ lục hợp đồng số 07 ký ngày 03/03/2015.
3. Hóa đơn số 0000049 ngày 31/12/2015 về việc thanh tốn đợt 10 chi phí thi cơng xây dựng dự án nhà máy Lovetex Industrial Việt Nam theo hợp đồng số 001/HDAB/2014/PDA ký ngày 06/05/2014
4. Phiếu thu số 0007/02/PTC ngày 11/12/2015 về khoản thu tiền sắt phế liệu cơng trình Comax.
5. Phiếu nhập kho
6. SỔ CHI TIẾT TK 632.
7. Ủy nhiệm chi số 01/12BIDV ngày 02/12/2015 về việc thanh toán tiền mua hồ sơ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế tốn tài chính – Trường ĐH Kinh tế Tp.HCM (2009).
2. Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
3. Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp.
4. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xây Lắp Thương Mại 2.
5. Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.luanvan.net.vn