CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PR
2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dưỡng NutiFood
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
(Nguồn phịng nhân sự )
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood
Phòng sản xuất và phát triển sản phẩm (R&D) Phịng sản xuất Phịng tài chính- kế tốn Phịng marketi ng Phịng bán hàng Phịng hành chính nhân sự Phịng cung ứng Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Ban kiểm sốt
Phịng quan hệ Y tế Phòng QA Phòng kỹ thuật
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty.
Hội Đồng Quản Trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty do ĐHĐCĐ bầu hoặc miễn nhiệm, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đơng.
Ban Kiểm sốt
Ban Kiểm sốt có ba thành viên, nhiệm kỳ của Ban Kiểm soát là năm năm, thành viên Ban Kiểm sốt có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Tổng Giám đốc – Trần Thị Lệ
Tổng giám đốc là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có thể là thành viên Hội đồng quản trị.
Các phòng/Ban chức năng
- Phòng sản xuất và phát triển sản phẩm (R&D)–TP Nguyễn Thị Minh Tâm:
phối hợp phòng Marketing để xây dựng các chiến lƣợc về phát triển sản phẩm của công ty, nghiên cứu công nghệ cho sản phẩm mới, sản xuất thử và sản xuất chính thức, quản lý quy trình cơng nghệ, quy trình sản xuất.
- Phịng sản xuất –TP Trần Thị Duyên: có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch
sản xuất nhằm đáp ứng đầy đủ sản phẩm phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn–TP Trần Thị Tuyết Ngân:có nhiệm vụ hoạch định,
phân tích và kiểm sốt tình hình tài chính, tổ chức bộ máy tài chính kế tốn lập sổ sách hạch tốn và báo cáo. Thực hiện quản lí mọi thu chi , thanh toán tiền lƣơng và các chế độ chính sách cho ngƣời lao động trong cơng ty.
Marketing-GĐ Phạm Thị Kim Dung: có nhiệm vụ hoạch định chiến lƣợc
quảng cáo tiếp thị, khảo sát, phân tích, đánh giá thị trƣờng, xây dựng, phát triển uy tín thƣơng hiệu cơng ty, nhãn hiệu sản phẩm, phối hợp hỗ trợ cho phòng Bán hàng để đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc chung cho tồn cơng ty. PR–TP Hà Thị Dịu: tạo sự hiểu biết, ủng hộ của khách hàng , xã hội, chính
quyền, cơ quan ban ngành đối với các sản phẩm, hình ảnh và các hoạt động của cơng ty.
- Phịng bán hàng–Đặng Hồng Thiện : có nhệm vụ xây dựng, tổ chức và quản lý
hệ thống phân phối sản phẩm, hàng hóa hoạch định kế hoạch bán hàng, thực hiện mục tiêu chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm cho từng giai đoạn của công ty
- Phịng hành chính nhân sự-GĐ Trịnh Xuân Hùng:hoạch định chiến lƣợc phát
triển nguồn nhân lực, xây dựng các chính sách liên quan về lĩnh vực nhân sự, lao động, tiền lƣơng, khen thƣởng, đào tạo của cơng ty, cơng tác hành chính của cơng ty.
- Phịng cung ứng-Nguyễn Hữu Nhựt: có nhiệm vụ tổ chức cung ứng vật tƣ, thiết bị phối hợp với các phịng có liên quan lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu, vật tƣ, hàng hóa dựu báo tình hình báo động giá cả và nguồn cung cấp nguyên vật liệu. - Phòng quan hệ Y tế-BS Trần Thị Minh Nguyệt: hoạch định chiến lƣợc, xây
dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan và các cơ sở trong ngành y tế hoặc có liên quan nhằm thúc đẩy và hỗ trợ việc kinh doanh của cơng ty.
- Phịng QA-Lê Quốc Thái : có nhiệm vụ hoạch định các kế hoạch kiểm soát chất
lƣợng nguyên vật liệu đầu vào, thành phần, xử lý sản phẩm không phù hợp, xây dựng và đảm bảo duy trì hệ thống, chính sách quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000, HACCP, GMP.
- Phòng kỹ thuật-Lê Nguyễn Phƣơng Thức: chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo trì tồn bộ máy móc thiết bị, tại nhà máy, lập kế hoạch bảo dƣỡng định kì nhằm đảm bảo hoạt động của nhà máy cũng nhƣ các thiết bị kỹ thuật của công ty luôn đƣợc thông suốt.
Nhận xét : Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thực phẩm Dinh dƣỡng NutiFood đƣợc
tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, dƣới sự lãnh đạo chung của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng giám đốc. Từ Ban Giám Đốc thơng tin đƣợc chuyển các phòng ban chức năng, triển khai các kế hoạch. Đồng thời các phòng ban tƣơng tác phối hợp nhịp
nhàng qua các khâu. Điều này đảm bảo cho công ty đƣợc quản lý, điều hành một cách dễ dàng. Thơng tin trực tiếp, nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả. Nhiệm vụ đƣợc Ban giám đốc giao xuống và báo cáo hoạt động kinh doanh của các phòng ban cũng thực hiện theo hƣớng hai chiều một cách nhanh chóng và hiệu quả. Và có đƣợc một ƣu điểm nổi bật cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghiệp vụ : đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, hƣớng dẫn thực hiện các quyết định.