4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty
2.3.1. Tiếp nhận yêu cầu và ký kết hợp đồng dịch vụ
2.3.2 Liên hệ với hãng tàu đặt chỗ Nhân viên kinh doanh 2.3.3 Kéo cont rỗng và đóng hàng Nhân viên phịng vận tải
2.3.4
Làm thủ tục hải quan:
- Khai hải quan điện tử
- Đăng ký tờ khai hải quan tại cảng (Luồng
xanh thì bỏ qua bước này)
- Báo hun trùng (đối với đồ gỗ) - Thanh lý tờ khai, vào sổ tàu
Nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường (Nhân viên phòng giao nhận)
2.3.5 Giao hàng cho hãng tàu và nhận vận đơn
đường biển Nhân viên chứng từ
2.3.6 Xin giấy chứng nhận xuất xứ Nhân viên phòng Giao nhận 2.3.7 Lưu và chuyển hồ sơ Nhân viên chứng từ
Dựa trên một hợp đồng dịch vụ hải quan giữa công ty ASL và công ty AB về lô hàng đồ nội thất xuất khẩu kinh doanh nguyên container, thực trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu theo FCL bằng đường biển sẽ được trình bày như sau đây:
2.3.1. Tiếp nhận yêu cầu và ký kết hợp đồng dịch vụ
Bước ban đầu, để có được một hợp đồng dịch vụ hải quan, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn, lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng và chào giá dịch vụ cho khách hàng. Khi khách hàng đã chấp nhận giá của dịch vụ và các thỏa thuận thì hai bên sẽ bắt đầu ký kết hợp đồng. Vì cơng ty AB là khách hàng quen thuộc lâu năm và thường xuyên có các lơ hàng xuất đi nên cơng ty đã ký kết hợp đồng dài hạn với công ty ASL. Khi cơng ty AB có nhu cầu xuất hàng hóa, đại diện cơng ty AB sẽ liên lạc trực tiếp với nhân viên phịng Giao nhận của cơng ty ASL thông qua email hoặc điện thoại.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán giữa công ty AB và công ty XY, công ty AB đã ủy thác cho cơng ty ASL thay mặt mình làm thủ tục Hải quan và các thủ tục liên quan đến lô hàng xuất này. Công ty AB sẽ gửi bộ chứng từ liên quan bao gồm Sale Contract (Hợp đồng ngoại thương), Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) và Packing List (Chi tiết đóng gói hàng hóa) yêu cầu làm thủ tục khai thuê hải quan thông quan. Ở bộ chứng từ khách hàng gửi, cần có sự nhất quán ở những thơng tin sau:
Bảng 2.4. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại cơng ty ASL
Số Invoice, số hợp đồng và số Packing List: 29542 Ngày Invoice và ngày Packing List: 12/05/2017
Tên và địa chỉ công ty người bán: Công ty AB, Việt Nam.
Tên và địa chỉ công ty người mua: Công ty XY, Norway.
Tên hàng, mô tả hàng, số lượng: Furniture, nos (Đồ nội thất bằng gỗ), 178 PCS
(178 cái).
Tổng thành tiền: 19992 USD
Tên cảng chất hàng: HOCHIMINH PORT Tên cảng dỡ hàng: STAVANGER, NORWAY Nơi hạ bãi: CÁT LÁI, TP.HCM
Số lượng container dự kiến: 01 Điều kiện giao hàng: FOB