4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty
2.3.6. Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa được sản xuất ở đâu. C/O thường có ý nghĩa đối với nhà nhập khẩu là giúp hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu nên nhà nhập khẩu thường yêu cầu nhà xuất khẩu phải có chứng nhận xuất xứ.
Hiện nay có nhiều mẫu C/O, tùy từng loại hàng và đi đến nước nào mà mình xác định chọn mẫu C/O phù hợp. Đối với lô hàng của công ty AB xuất khẩu từ Việt Nam sang Norway nên làm C/O form A để được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP, nơi cấp là Phịng Thương Mại và Cơng Nghiệp Việt Nam (VCCI).
Quy trình xin cấp C/O như sau:
Đơn xin cấp C/O form A (mẫu đơn đề nghị trên trang web của VCCI)
Phiếu ghi chép về hồ sơ.
Bộ C/O form A gồm 4 bản (1 bản gốc và 3 bản copy) Commercial Invoice (bản gốc)
Bill of Lading (sao y bản chính)
Tờ khai hải quan hàng xuất đã thông quan và danh sách mã vạch (bản gốc + sao y) Bảng giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm của công ty AB.
Bảng kê nguyên phụ liệu sử dụng, mỗi mặt hàng sẽ có một bảng kê (nếu VCCI yêu
cầu)
Hóa đơn giá trị gia tăng đã mua các nguyên phụ liệu đã kê trong bảng kê nguyên phụ liệu. Nếu ngun phụ liệu được nhập khẩu thì phải đính kèm tờ khai nguyên phụ liệu nhập khẩu.
Lưu ý các chứng từ trên đều phải được ký tên và đóng dấu của cơng ty AB. Bước 2. Nhân viên chứng từ phòng giao nhận làm đơn xin C/O điện tử trực tuyến
Đầu tiên vào trang “http://www.covcci.com.vn” và đăng nhập vào hệ thống tại ô “KHAI BÁO C/O ONLINE” ở phía bên trái bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (VCCI sẽ cung cấp mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp có thể đổi lại mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật). Sau khi đăng nhập thành cơng, sẽ xuất hiện mẫu form xin cấp C/O. Điền đầy đủ thơng tin vào các vị trí trống và đánh dấu vào các tùy chọn yêu cầu trên form.
Chú ý cần chọn đúng loại form C/O mà mình cần xin cấp để bước tiếp theo kê khai C/O hệ thống sẽ hiển thị ln loại form đó.
Ở mục “Người xuất khẩu” hệ thống sẽ tự động điền thông tin của công ty xuất khẩu theo Mã số thuế và mật khẩu đã đăng nhập.
Chúng ta tiếp tục điền thông tin công ty nhập khẩu. Chọn mũi tên ở dịng “Cơng ty nhập khẩu” sẽ xuất hiện một danh sách, chúng ta chỉ cần chọn tên cơng ty cần thiết thì hệ thống sẽ tự điền thơng tin. Nếu hệ thống chưa tồn tại công ty nhập khẩu cần khai báo thì chúng ta cần thêm mới doanh nghiệp vào hệ thống. Lưu ý ở mục này bắt buộc phải nhập tên lô hàng xuất khẩu.
Tiếp tục khai báo mã hàng hóa bằng cách nhập chính xác Mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá vào bảng… Sau đó tiếp tục chọn “Nước nhập” và nhập các thơng tin cịn lại như ngày tháng năm (ngày làm đơn), số vận đơn, số tờ khai…
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút “Xác nhận” ở cuối mẫu form, hệ thống sẽ lưu thông tin và thông báo “Đăng ký thành công” xuất hiện. Tiếp theo, nhấn “Kê khai form”, mẫu kê khai form A sẽ xuất hiện. Cách khai báo form A điện tử tương tự như trên giấy. Chúng ta khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form. Tên công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu và tên các quốc gia sẽ được hệ thống tự động điền vào từ form kê khai đăng ký.
Bước 3. Nhân viên hiện trường mang bộ hồ sơ đến VCCI tại địa chỉ 171 Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh để làm thủ tục cấp C/O. Nhân viên hiện trường đóng dấu Original lên bản chính và dấu Copy lên các bản sao sau đó nộp cho cán bộ nhận C/O. Nhân viên hiện trường chờ cán bộ kiểm tra, nhận lại phiếu nộp/nhận hồ sơ có chữ ký của cán bộ kiểm tra và tờ khai gốc, nếu bộ hồ sơ khơng phù hợp thì cán bộ kiểm tra sẽ u cầu hoàn chỉnh hồ sơ, nhân viên hiện trường phải điều chỉnh hồ sơ đến khi nào được chấp nhận thì mới được cấp C/O.