4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.3.2. Giải pháp 2: Nâng cấp cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị
Cơ sở của giải pháp:
Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại cũng là một trong những yếu tố thúc đẩy hoạt động giao nhận diễn ra có hiệu quả. Trang bị phương tiện đầy đủ thiết bị sẽ rút ngắn được quy trình làm hàng và tiết kiệm chi phí th ngồi.
Điều kiện thực hiện:
- Công ty cần chuẩn bị nguồn vốn lớn và có kế hoạch chiến lược đầu tư rõ ràng, hợp lý, tránh trường hợp đầu tư không hiệu quả.
- Công ty cần đầu tư thêm thiết bị văn phòng ở mỗi phòng ban như: máy in, máy scan… để đáp ứng được nhu cầu in chứng từ nhiều. Nâng cấp máy tính để tránh tình trạng giật, đứng máy gây ảnh hưởng đến kết quả công việc. Sử dụng bản quyền của các phần mềm quản lý và các phần mềm bảo mật để tránh những lỗi của phần mềm.
- Đầu tư thêm máy phát điện để khắc phục sự cố mất điện tại công ty (hiện tại tồn cơng ty chỉ sử dụng 1 máy phát điện nên hạn chế năng suất làm việc).
- Ngoài ra, về hệ thống kho bãi cũng cần được nâng cấp và mở rộng diện tích để vừa đáp ứng được nhu cầu lưu hàng tại kho vừa đáp ứng được nhu cầu thuê kho bãi của khách hàng.
Kết quả đạt được:
Tăng năng suất làm việc, quy trình làm chứng từ diễn ra nhanh chóng, kịp thời.
Tiết kiệm được chi phí th ngồi và có thêm lợi nhuận từ dịch vụ cho thuê kho
bãi.
Khách hàng yên tâm và hài lịng hơn đối với dịch vụ cơng ty cung cấp, giúp cơng ty có thêm uy tín đứng vững hơn trên thị trường.