2 .1Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV T&H
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH TM & DV T&H
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ T&H được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4102007593 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp, đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 12 năm 2001.
Cơng ty có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn mà Cơng ty có và tự quản lý, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đã đăng ký theo luật doanh nghiệp, đồng thời chịu mọi trách nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của mình và làm
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Hoạt động chính của cơng ty là quảng cáo thương mại, thiết kế tạo mẫu in ấn bao bì.
Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ T&H. Tên viết tắt : T&H CO, LTD.
Địa chỉ : 10/C5 Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP. HCM. Mã số thuế : 0302466911.
Vốn điều lệ : 1.800.000.000 VNĐ ( một tỷ tám trăm triệu đồng )
Điện thoại : (08) 3512 2168 . Fax : (08) 3512 2168. Email : quangcaoth@vnn.vn. Website : www.quangcaoth.com.vn.
Người đại diện pháp lý của doanh nghiệp: Ông Nguyễn Trung Trực. 2.1.1.1. Lịch sử hình thành:
Thành lập và đi vào hoạt động vào năm 2001, công ty T&H đã gặp khơng ít khó khăn nhất định trong thời gian đầu nhưng nhờ sự nỗ lực hết mình của Ban Giám Đốc, tập thể nhân viên của công ty cùng với sự hợp tác, ủng hộ, giúp đỡ và tạo điều
kiện của các Cơ quan ban ngành, Quý khách hàng đã giúp cơng ty T&H vượt qua giai đoạn khó khăn trong những ngày đầu hoạt động ấy.
Nhận thức được vai trò quan trọng của vốn trong hoạt động kinh doanh cơng ty đã
có biện pháp cụ thể nhằm tổ chức quản lý sử dụng vốn có hiệu quả cao, bảo đảm
mở rộng kinh doanh, tăng nhanh số lượng và chất lượng.
2.1.1.2. Quá trình phát triển :
-Năm 2001 công ty được thành lập và đi vào hoạt động. Ban dầu khi mới thành lập chỉ là một công ty nhỏ kinh doanh rất nhiều dịch vụ không tập trung cụ thể một lĩnh vực cụ thể nào vì thế hiệu quả kinh doanh của cơng ty khơng khả quan.
Nhận thấy được tình hình đó, ơng Nguyễn Trung Trực đã mạnh dạn chuyển đổi
ngành nghề kinh doanh của công ty. Từ 2002 công ty chỉ kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại, thiết kế tạo mẫu in ấn bao bì. Khi mới bắt đầu cơng ty gặp rất nhiều khó khăn những nhờ sự cố gắng của các thành viên trong công ty nên công ty đã
vượt qua giai đoạn khó khăn và dần cải thiện.
-Năm 2003 – 2005 công ty bắt đầu mở rộng quy mô sản xuất. Trong q trình
kinh doanh, cơng ty tiếp tục hồn thiện các quy trình kinh doanh, bố trí các phịng ban chuyên môn cho phù hợp, xây dựng nâng cấp sửa chữa văn phịng của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty đầu tư thêm vào trang thiết bị, máy móc.
Năm 2006 – 2009 là giai đoạn hoạt động có hiệu quả nhất của cơng ty. Cơng ty có rất nhiều khách hàng khắp các vùng miền, khơng những có khách hàng ở các tỉnh
phía Nam mà ở miền Trung và miền Bắc cũng có khách hàng của công ty.
-Năm 2009 đến nay công ty vẫn tiếp tục phát triển. Công ty T&H khai thác tối đa Mỹ Thuật Ứng Dụng vào Thương Mại Quảng Cáo phục vụ, đáp ứng toàn diện nhu cầu của Quý khách hàng. Gắn thương hiệu sản phẩm vào lòng tin của người tiêu dùng và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường là xu hướng để phát triển thị phần hiện nay. Công ty luôn đáp ứng được những yêu cầu công nghệ, kỹ
thuật mới nhất, làm thỏa mãn những nhu cầu khó tính nhất của khách hàng.
Công ty T&H được sáng lập bởi người có tâm huyết, có năng lực và kinh nghiệm ở mỗi ngành nghề khác nhau, mong muốn hình thành và phát triển một công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam.
- Từ ngày thành lập đến nay, công ty được đánh giá là một trong những doanh
nghiệp làm ăn có hiệu quả và có uy tín trên thị trường, kinh doanh ngày càng phát triển bảo tồn và phát triển được vốn, giải quyết tốt đời sống cho người lao động,
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của công ty.
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ T&H
(Nguồn Phịng nhân sự của cơng ty T&H năm 2011)
2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động của cơng ty và chức năng các phịng ban
Tháng 12 năm 2001 công ty được cấp giấy phép kinh doanh ngành nghề: Mua bán
văn phòng phẩm, băng đĩa trắng và có ghi hình (có nội dung được phép lưu hành), vật tư ngành in, thiết bị điện và điện tử dân dụng và công nghiệp. Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu. Dịch vụ quảng cáo thương mại. Thiết kế tạo mẫu. In bao bì (khơng hoạt động tại trụ sở). Xây dựng dân dụng và công nghiệp. Mua bán cà phê (trừ kinh doanh dịch vụ ăn uống). Mua bán : hoa tươi, thú nhồi bông, bánh kem, bành ngọt, gốm sứ, thủy tinh, hàng thủ công mỹ nghệ. Kinh doanh vận chuyển bằng ô tô. Tổ chức hội nghị, hội thảo. Dịch vụ giới thiệu việc làm. Trang trí nội thất./. Hiện nay công ty có khoảng 30 nhân viên được phân cơng, bố trí vào các phịng ban: phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phịng thiết kế - in ấn, phòng nhân sự phòng kỹ thuật và trợ lí giám đốc.
Giám đốc (Ơng Nguyễn Trung Trực)
Là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của công ty, được
phép sử dụng con dấu riêng. Giám đốc công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật của cơng ty, là người có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh
doanh của công ty. Giám đốc cơng ty có thể tự xem xét quyết định thành lập, tổ
chức lại, giải thể hoặc sáp nhập các đơn vị trực thuộc.
P. THIẾT KẾ-IN ẤN GIÁM ĐỐC TRỢ LÍ GIÁM ĐỐC P. KINH DOANH P. KẾ TOÁN P. NHÂN SỰ P.KỸ THUẬT
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Cùng với trưởng
phòng kinh doanh thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng. Điều hành các trưởng phòng, quản đốc thực hiện theo mục tiêu của công ty. Quản lý về công việc văn thư, lưu trữ công công văn, giấy tờ đồng thời quản lý về nhân sự, lao động, trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải và phụ trách khâu tuyển dụng khi có nhu cầu. Giải quyết các vấn đề về khen thưởng, kỷ luật, BHXH…
Trợ lí giám đốc
Là người giúp giám đốc điều hành một số công việc liên quan trong công ty như
theo dõi công việc của các phịng ban, tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động của cơng ty sau đó báo cáo cho giám đốc. Là người hỗ trợ giám đốc thực hiện công tác
ngoại giao với các đối tác quan trọng. Là xử lí và báo cáo kịp thời về trưởng các bộ phận liên quan đến việc các phòng ban triển khai cơng việc một cách nhanh chóng và kịp thời. Bên cạnh hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết hợp đồng, thương thảo với
đối tác.
Phòng kinh doanh:
Đây là phịng ban quan trọng của cơng ty, đảm nhận các công việc:
- Theo dõi các đơn đặt hàng, thoả thuận giá cả, phương thức thanh toán, vận
chuyển.
- Thực hiện việc giao tiếp với khách hàng trực tiếp đến công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện chiến lược kinh doanh với Ban Giám Đốc.
- Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng. - Thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh, marketing của ban lãnh đạo. - Đốc thúc các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ đã cam kết.
- Cung cấp thông tin khuyến mãi, và giá cả cho khách hàng.
- Phát triển và duy trì các mối quan hệ, chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng mới...
Phịng kế tốn
Thực hiện cơng tác hạch tốn giá thành và quản lý tình hình sử dụng vốn, sự cân đối giữa vốn và nguồn vốn.
Cập nhật chứng từ thu, chi và hạch toán theo qui định của nhà nước. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc và tình hình tài chính trong sản xuất kinh doanh và các khoản nộp ngân sách theo qui định đối với nhà nước.
• Kế tốn trưởng.
• Kế tốn thủ quỹ và cơng nợ.
• Kế tốn tổng hợp.
Phịng thiết kế- in ấn
- Chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu quảng cáo, logo, bao bì, tem sản phẩm - Thiết kế các sản phẩm đúng yêu cầu theo đơn đặt hàng.
- Kiểm duyệt bản thảo thiết kế và trình duyệt bản thảo với khách hàng. - Hoàn chỉnh sản phẩm thiết kế và giám sát các công việc liên quan khác.
Phòng nhân sự
- Quản lý về công việc văn thư, lưu trữ công công văn, giấy tờ
- Quản lý về nhân sự, lao động, trang thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải - Phụ trách khâu tuyển dụng khi có nhu cầu.
- Giải quyết các vấn đề về khen thưởng, kỷ luật, BHXH…
Phòng kỹ thuật
- Theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo đúng yêu cầu đề ra. - Lên kế hoạch và giám sát công việc lắp đặt sản phẩm theo yêu cầu.
- Trực tiếp làm việc và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm khi có nhu cầu. - Tư vấn cho bộ phận kinh doanh về vấn đề kỹ thuật.
- Xây dựng, quản lý hệ thống cơ sở vật chất, hệ thống mạng cho công ty. - Chịu trách nhiệm bảo dưỡng máy tính, mạng nội bộ các server online, offline. - Đề xuất, tham gia xây dựng phát triển các dự án phần mềm công nghệ mới.
2.1.3. Cở sở vật chất,kỹ thuật.
Cơ sở vật chất cũng như máy móc thiết bị hiện có tại cơng ty là: photo, máy in, máy fax, điện thoại cố định đây là những thiết bị phục vụ cho công việc văn
Bảng 2.1 Số lượng máy móc thiết bị có tại Cty (Tháng 2 - 2011)
TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG NƠI SẢN XUẤT
Máy in phun Taimes 3204S 01 Nhật Máy in kỹ thuật số TAIMES 180 01 Nhật
Máy in phun khổ lớn MIMAKI JV22 01 Nhật Máy cắt decal apd 01 Nhật Máy cắt decal sh – 720 01 Mỹ
(Nguồn: Phòng kinh doanh Cty T&H) Ngoài ra cơng ty cịn có một số thiết bị phụ trợ khác như: máy hàn, máy khoan , máy cắt sắt, máy cắt nhôm. Nhà xưởng sản xuất rộng 500m2; văn phòng, cửa hàng, phòng in ấn- thiết kế rộng 800m2
.
Tài chính, nguồn vốn của cơng ty:
Vốn điều lệ thời điểm thành lập là 450.000.000 đồng, vốn điều lệ hiện tại của
Bảng 2.2 Danh sách thành viên tham gia góp vốn Số Số
T T
Tên thành viên Nơi đăng ký hộ
khẩu thường trú
đối với cá nhân
hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (nghìn đồng) Phần vốn góp(% ) Số Giấy chứng minh nhân dân (hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) 1 Nguyễn Trung Trực 294/37 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 21, Quận Bình Thạnh 1.000.000 55,56 025026197 2 Nguyễn Thị Thu Hằng 294/37 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 21, Quận Bình Thạnh 800.000 44,44 025026198
(Nguồn :Phịng kế tốn T&H ) 2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2009,2010
và 2011.
SVTH:Nguyễn Thanh Thủy GVHD:Th.S Trần Thị Cẩm Hà
Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh của công ty qua ba năm 2009, 2010, 2011 (Đơn vị tính : Đồng ) Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Chênh lệch 2009-2010 Chênh lệch 2010-2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ(%) Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 31.303.540 .100 20.865.49 0.280 22.332.561. 320 -10.438.049.820 -33,34 1.467.071.04 0 7,03
Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0 0 0,00 Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 31.303.540 .100 20.865.49 0.280 22.332.561. 320 -10.438.049.820 -33,34 1.467.071.04 0 7,03 Giá vốn hàng bán 29.955.527 .276 19.541.44 4.920 20.907.721. 120 -10.414.082.356 -34,77 1366276200 6,99 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.348.012. 824 1.324.045. 360 1.424.840.2 00 -23.967.464 -1,78 100.794.840 7,61 Doanh thu hoạt động tài chính 5.655.102 5.736.546 0 81.444 1,44 -5.736.546 -100,00 Chi phí tài chính 800 5.657.374 36.141.320 5.656.574 707071,8 30.483.946 538,84 Chi phí bán hàng 0 0 34.951.066 0 0 34.951.066
SVTH:Nguyễn Thanh Thủy GVHD:Th.S Trần Thị Cẩm Hà
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.064.861. 904
1.047.032. 736
1.177.264.0
50 -17.829.168 -1,67 130.231.314 12,44 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 288.805.22 2 277.091.7 96 211.434.830 -11.713.426 -4,06 -65.656.966 -23,70 Thu nhập khác 0 0 9.991.490 0 0 9.991.490 Chi phí khác 116.354 92.080.12 8 214.125.776 91.963.774 79037,91 122.045.648 132,54 Lợi nhuận khác -116.354 - 92.080.12 8 - 204.134.286 -91.963.774 79037,91 -112.054.158 121,69
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 288.688.86 8
185.011.6
68 7.300.544 -103.677.200 -35,91 -177.711.124 -96,05
Chi phí thuế TNDN 75.873.898 48.491.06
4 55.345.442 -27.382.834 -36,09 6.854.378 14,14 Lợi nhuận sau thế thu nhập doanh
nghiệp
212.814.97 0
136.520.6
04 -48.044.898 -76.294.366 -35,85 -184.565.502 -135,19
Nhận xét:
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 đạt kết quả tốt hơn năm 2010.
Tổng doanh thu ở năm 2010 giảm mạnh với số tiền là 10.438.049.820 đồng so với
năm 2009 tương đương giảm 33,34% trong khi đó chi phí quản lý doanh nghiệp lại giảm khơng đáng kể 1,67% tương đương giảm -17.829.168 đồng, đồng thời chi phí khác lại tăng một cách vượt trội 79.037,91% tương đương tăng 91.963.774 đồng. Vì vậy lợi nhuận gộp giảm 23967464 đồng tương đương giảm 1,78% làm cho lợi
nhuận thuần giảm xuống 103.677.200 đồng tương đương giảm 35,91%, nên lợi
nhuận sau thuế cũng giảm theo 35,85% tương đương giảm76.294.366 đồng.
Tuy doanh thu giảm nhưng phần chi khác khơng giảm mà cịn tăng lên vượt trội bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ giảm nhẹ vì vậy lợi nhuận sau thuế giảm theo nhưng sự sụt giảm đó khơng phải là điều đáng lo ngại của cơng ty vì là sự
ảnh hưởng chung từ việc khủng hoảng kinh tế do giá cả biến động mạnh, sự cạnh
tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp diễn ra có tính chất thường
xuyên phức tạp và mang tính khốc liệt hơn. Tuy nhiên, do cơng ty đã có nhiều cố
gắng và nỗ lực phát triển mở rộng đối tác, cùng với số lượng khách hàng tin cậy khá
ổn định, nên khi nhiều đối thủ cạnh tranh xuất hiện nhưng công ty vẫn giữ được
lượng khách hàng này.
Mức doanh thu của năm 2010 giảm so với năm 2009. Tuy kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2010 không đạt được như năm 2009 nhưng tình hình kinh doanh trong năm 2010 cũng đã mang lại lợi nhuận cho công ty.
Tóm lại, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2009 và năm 2010 đều đạt kết quả khá tốt.
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 đạt kết quả tốt hơn năm 2011
Tổng doanh thu ở năm 2011 tăng với số tiền là 1.467.071.040 đồng so với năm
2010 tương đương tăng 7.03% trong khi đó chi phí tài chính tăng đáng kể 538.84% tương đương 30.483.946 đồng, đồng thời chi phí khác lại tăng một cách vượt trội 132.54% tương đương tăng 122.045.648đồng. Vì vậy lợi nhuận thuần giảm xuống
65.656.966 đồng tương đương giảm 23.7%, nên lợi nhuận sau thuế cũng giảm theo 135.19% tương đương giảm 184.565.502 đồng.
Doanh thu 2011 vẫn tiếp tục tăng chứng tỏ công ty vẫn đang hoạt động rất hiệu
công ty đã sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng và vốn chủ sở hữu để mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh giữa công ty với các công ty cùng ngành. Vì vậy năm 2011 cơng ty không thu được lợi nhuận không phải là làm ăn
không hiệu quả mà do công ty đang tận dụng nguồn vốn để phát triển công ty, để
thu được lợi nhuận nhiều hơn trong tương lai.
Qua kết quả phân tích ta thấy 2011 công ty không thu được lợi nhuận như năm