Bảng 2 .13 Sổ cái tài khoản 632
Bảng 2.17 Báo cáo kết quảkinh doanh tháng 11/2017
Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX Nhôm Nhựa Đông Nam Á Mẫu số B-02/ DNN
Địa chỉ: Số16/2 Tân Xuân, P Xuân Đỉnh, Q Bắc Từ Liêm, HN
(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016)
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 30 tháng 11 năm 2017 Đơn vị tính: đồng
Stt Chỉ tiêu
Mã
số Số năm nay Số năm trước
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 14,387,563,000 13,120,856,700
2 Các khoản giảm trừ 02 -
3 Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 14,387,563,000 13,120,856,700
4 Giá vốn hàng bán 11 10,292,484,890 9,390,680,019
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 4,095,078,110 3,730,176,681
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 3,456 76,736
8 - Trong đó : Trả lãi vay 23
9 Chi phí bán hàng 24 701,328,576 620,346,938
10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,708,666,655 1,608,549,692
11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
30 = 20 + {(21 - 22) - (24 + 25)} 30 1,685,086,335 1,501,356,787
12 Thu nhập khác 31
13 Chi phí khác 32
14 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 -
15 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 50 1,685,086,335 1,501,356,787
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 447,298
17 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52
18 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 - 51) 60 1,685,086,335 1,500,909,489
Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2017
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
TĨM TẮT CHƯƠNG 2
Từ những lý luận chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chương 2 đã đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á Chương 2 gồm những ý chính sau:
Tổng quan về Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á (lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty, đặc điểm công tác kế tốn tại cơng ty)
Tổ chức bộ máy kế tốn, hình thức, chính sách kế tốn tại cơng ty.
Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á
Các phương thức bán hàng, từ đó đưa ra các chứng từ sổ sách thực tế mà công ty đang sử dụng để làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu của bài khóa luận. Từ đó làm căn cứ để đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NHÔM NHỰA ĐƠNG NAM Á
3.1 Đánh giá chung về kế tốn bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tạicông ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á
3.1.1. Kết quả đạt được
Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á là cơng ty mới thành lập tuy nhiên đã có những thành tựu đáng tự hào. Vượt qua giai đoạn khó khăn từ những năm đầu thành lập, đến nay công ty đã trở thành một trong những công ty chuyên cung cấp nhôm và cửa nhôm nhập khẩu.
Công ty đạt được kết quả như vậy một phần lớn là sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của cơng ty. Ngồi sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty, sự hồn thiện khơng ngừng của nhân viên kinh doanh, nỗ lực tăng hiệu quả của xưởng sản xuất, khơng thể khơng kể đến sự hoạt động có hiệu quả của tồn bộ nhân viên thuộc phịng Kế tốn và năng lực quản lý của lãnh đạo Công ty trong cơng tác hạch tốn kế tốn. Là công ty sản xuất và thương mại, lấy hoạt động thương mại làm nòng cốt nên việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trị rất quan trọng.Là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên khía cạnh tài chính, đồng thời xây dựng được kế hoạch tài chính để hoạt động của cơng ty được duy trì và đạt hiệu quả cao.Nhận thức được tầm quan trọng đó, lãnh đạo cơng ty ln chú trọng vào việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng, ln cố gắng hồn thiện đến mức tốt nhất để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa.
Sau thời gian thực tập tại phịng kế tốn Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhơm nhựa Đơng Nam Á, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng, em nhận thấy cơng tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn cịn một số vấn đề chưa được phù hợp. Với mong
cơng ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán như sau:
3.1.2 Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi
phòng ban đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng lại có mối liên kết gắn bó mật thiết với nhau. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo để thực hiện kinh doanh có hiệu quả.
- Trình độ nguồn nhân lực của công ty khá cao. Ban cố vấn, tư vấn dự án kinh doanh có trình độ tiến sĩ, thạc sĩ, đây là ưu điểm lớn tạo cho cơng ty tính cạnh tranh cao. Nhân lực có trình độ đại học trở lên, được đào tạo tại các trường chuyên ngành làm việc như: Đại học Thương mại, Đại học Công nghiệp Hà Nội, ....
- Môi trường làm việc của cơng ty thoải mái vui vẻ, đồn kết, tạo động lực thúc đẩy năng suất lao động và tinh thần hăng say trong làm việc
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của cơng ty có sự chun mơn hóa
cao,đảm bảo đúng ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng. Tổ chức, bố trí hợp lý các cán bộ kế toán phù hợp với năng lực của từng người tạo ra mơi trường làm việc hợp lý. Vì vậy cơng tác kế tốn và quản lý tại cơng ty có tính hiệu quả và kinh tế cao.
- Về hình thức ghi sổ: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng là hình
thức Nhật Ký Chung. Đây là hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm và quy mơ kinh doanh của Công ty, dễ dàng cho việc vi tính hố cơng tác kế tốn của đơn vị.
- Về chứng từ kế toán: Khâu tổ chức hạch toán ban đầu, phản ánh các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh được thực hiện theo đúng chế độ do nhà nước quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán khoa học. Việc lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đã sử dụng cũng được sắp xếp, phân loại bảo quản theo đúng quy định, không để xảy ra việc mất chứng từ gốc.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có
liên quan đến q trình bán hàng, tạo điều kiện cho việc ghi chép các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng là hệ thống tài khoản theo thông tư
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hiện tài việc áp dụng vẫn đươc triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và phần nào đáp ứng nhu cầu của kế tốn và quản lý chung của cơng ty.
- Về việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế tốn
Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á rất chú trọng đến việc đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật cho văn phòng làm việc. Tại phịng kế tốn của cơng ty, mỗi nhân viên kế tốn có máy tính riêng, được kết nối mạng Internet và mạng nội bộ để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và trau dồi cập nhật kiến thức mới.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn 3TSoft cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là phầm mềm kế toán phổ biến hiện nay, được thiết kế đẹp mặt, giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Việc sử dụng phần mềm kế tốn 3TSoft kết hợp với áp dụng hình thức Nhật kí chung tạo hiệu quả cơng việc cao. Khối lượng công việc được giảm bớt, gọn nhẹ trong quá trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán cho đến khi lên các Báo cáo. Sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft giúp tiết kiệm được phần lớn thời gian so với phương pháp kế tốn thủ cơng. Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, số liệu khi được nhập vào phần mềm sẽ được vào các sổ chi tiết và được chuyển vào sổ Cái. Đến cuối kỳ kế tốn hoặc định kì nộp báo cáo kế tốn chỉ cần thực hiện một vài bút tốn kết chuyển tự động thì chương trình sẽ tự lên các Báo cáo theo yêu cầu quản lý và kế toán viên chỉ việc in ra để lưu giữ nếu cần thiết.
- Về kế tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Bước đầu công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á đã ghi nhận được kịp thời và đảm bảo tính đúng đắn của các khoản chi phí phát sinh. Từ đó quản lý được tài chính của đơn vị. Bên cạnh đó tính ra được chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì để xác định Kết quả kinh doanh trong kì, đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về cơng tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có sự quan tâm đúng mức tới chế độ
quản lý hàng hóa nhập kho cả về số lượng và chất lượng. Kho hàng hóa được bố trí một cách khoa học hợp lý đảm bảo quản lý theo từng sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày. Mặt khác cơng tác quản lý hàng hóa cũng được đánh giá cao
thơng qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của bảo vệ, thủ kho, kế tốn trong cơng tác quản lý tránh hao hụt.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty được tổ chức một cách khá linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà quản trị. Từ đó các thơng tin cần thiết được cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác cho cơng tác quản trị kinh doanh cũng như các cấp thẩm quyền. Sự phối hợp giữa phịng kế tốn và các phòng ban được thực hiện một cách nhịp nhàng, ăn khớp... đảm bảo cho cơng tác bán hàng được thơng suốt, góp phần giảm thiểu chi phí, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, thành tích mà cơng ty đạt được cịn có những nhược điểm trong cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn.
Thứ nhất, Về tổ chức bộ máy kế toán: Một số nhân viên phịng kế tốn cịn
khá trẻ, chưa có nhiều kinh nhiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế tốn và lĩnh vực có liên quan. Thêm vào đó, khối lượng cơng việc lớn, tạo áp lực cho một số kế tốn viên. Do vậy, đơi khi vấn đề này làm giảm hiệu quả công tác kế toán.
Thứ hai, Về hệ thống tài khoản: Hiện nay công ty chưa mở tài khoản chi tiết
theo từng loại hàng hóa, thị trường, theo từng khách hàng nên khó khăn trong việc quản lý chi tiết theo từng đối tượng.
Thứ ba, Về chứng từ sổ sách:
- Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty chưa hồn thiện các chứng từ sổ sách đi kèm mà thường để đến cuối tháng, quý... mới tập trung hoàn thiện dẫn tới việc chứng từ có thể bị thất lạc dẫn đến sai sót trong việc hạch tốn.
- Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu theo từng sản phẩm để tiện cho việc theo dõi và thuận tiện hơn cho việc đưa ra những quyết định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó khơng
Thứ tư, Về xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng: Hiện nay kế tốn cơng ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá mà chưa xác định được kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng, từng loại hàng, từng đơn đặt hàng. Bởi vậy kết quả kinh doanh của cơng ty tuy có lãi nhưng khơng thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng đơn hàng để từ đó có
những chính sách về giá và xúc tiến bán hàng phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Như vậy, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung khơng đápứng được yêu cầu của công tác quản lý và có quyết định chính xác cho các nhóm mặt hàng, đơn hàng nào kinh doanh có lãi.
Thứ năm, Tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty có rất nhiều bạn hàng, những
khách hàng thanh toán ngayhay hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận dịch vụ trước và thanh tốn sau. Chính điều này đặt cho kế toán trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn cịn đang trong quy trình thanh tốn. Đơi khi cịn bị các đối tác chiếm dụng vốn. Hiện nay cơng ty chưa lậpdự phịng các khoản phải thu khó địi, cơng ty cần xem xét để đưa ra quyết định có lập dự phịng khơng.
Thứ sáu, Về chính sách chiết khấu thương mại: Trong phương thức tiêu thụ
dịch vụ ở cơng ty chưa có một hình thức nào cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc mua nhiều lần. Như vậy sẽ khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng hiệu quả kinh doanh cho cơng ty.
3.1.3 Phương hướng hồn thiện
Nhìn chung, cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á hiện nay đã và đang đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí, phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành và là cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định của nhà ban lãnh đạo.
Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nước nhà trong những năm qua, để có thể đứng vững trên thương trường và ngày càng phát triển bền vững, đòi hỏi cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện mình để phù hợp với sự biến động của mơi trường xung quanh và để phát triển tốt hơn nữa.
Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trị hết sức có ý nghĩa. Nhưng phải thực hiện thế nào thì đó là vấn đề mà mỗi bản thân doanh nghiệp cần phải cân nhắc và suy nghĩ thấu đáo. Và cho dù muốn hoàn thiện như thế nào đi chăng nữa cũng phải dựa trên một số các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất, biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với các quy định về kế tốn hiện hành, trong đó chuẩn mực kế tốn Việt Nam và Chế độ tài chính giữ vai trị định hướng vơ cùng quan trọng.
- Thứ hai, mặc dù lấy chuẩn mực làm cơ sở, nhưng việc vận dụng vào công ty phải linh hoạt để phù hợp với đặc điểm thực tế tại cơng ty, khơng cứng nhắc, gị bó theo chuẩn mực.
- Thứ ba, các biện pháp hồn thiện đưa ra phải có tính khả thi, đồng thời phải mang lại được lợi ích cho doanh nghiệp. Hồn thiện kế bán hàng và xác định kết