(Nguồn : Phịng Tài chính - kế tốn của Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á)
Chức năng và quyền hạn nhiệm vụ của các bộ phận
➢ Giám đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mơ tồn cơng ty. Giám đốc Cơng ty có quyền sau
■ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.
■ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. ■ Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
■ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty. ■ Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.
■ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty.
■ Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. ■ Tuyển dụng lao động.
■ Các điều khác được quy định tại Điều lệ Công ty. ➢ Phịng tài chính- kế tốn:
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm, theo dõi sự biến động của tài sản và nguồn vốn của Công ty.
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu cơng nợ.
Giám đốc Phịng Tài chính- Kế tốn Phịng Hành chính Bộ phận cơng nhân kỹ thuật Bộ phận kinh doanh và CSKH
- Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc.
- Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phịng Cơng ty, thực hiện thanh tốn tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn các đơn vị tự kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách và kỷ luật thu chi tài chính để hạn chế và tránh những sai sót trong việc sử dụng vốn và quản lý tài sản.
- Giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động cơng ích.
- Tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị.
- Kiểm tra định kỳ về công tác kế tốn, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế tốn vốn và các loại tài sản khác trong tồn cơng ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định.
- Tổng hợp báo cáo quyết tốn tài chính và các báo cáo tài chính khác của cơng ty theo quy định trình GĐ duyệt. Xây dựng dự tốn và lập báo cáo quyết tốn tài chính.
➢ Phịng hành chính
- Lập kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, sắp xếp bố trí cán bộ theo phân cấp.
- Chủ trì lập quy hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ để đáp ứng yêu cầu sản xuất và quản lý.
- Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo về kỹ thuật, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng quản lý cho CBCNV và các đơn vị thành viên.
theo phân cấp. Quản lý và lưu trữ thông tin về hồ sơ lý lịch của người lao động như: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác và các thông tin cần thiết khác;
- Chủ trì thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương và quỹ lương, của Công ty và các đơn vị trực thuộc Cơng ty.
- Chủ trì xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự trong công ty.
- Đánh giá năng lực, thành tích CBCNV để phục vụ cơng tác tiền lương, công tác đào tạo, công tác quy hoạch phát triển nhân sự.
➢ Bộ phận công nhân kỹ thuật
- Là đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty
- Quản lý về thời gian, chất lượng và kinh tế các sản phẩm của mình trước Giám đốc Cơng ty và khách hàng.
- Nghiên cứu tài liệu và các chương trình thiết kế, quy hoạch, tính tốn kết cấu cũng như các chương trình liên quan phục vụ cho việc thiết kế.
- Sử dụng máy móc, trang thiết bị và những phương tiện khác của Công ty để thực hiện những công việc thuộc kế hoạch sản xuất hoặc công tác do Công ty giao tại vào mọi thời điểm và đảm bảo kế hoạch sản xuất.
➢ Bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng Phụ trách 4 bộ phận: dự án, dịch vụ, phân phối, bán lẻ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật của các loại hình sản xuất kinh doanh trong tồn Cơng ty.
- Thống nhất quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về hoạt động xây lắp, kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
- Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ sở ứng vốn cho dự án, cơng trình và thanh quyết tốn sau này
Mỗi bộ phận quản lý là một phòng ban riêng hoạt động theo từng lĩnh vực có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Song tất cả đều vì mục tiêu chung, vì lợi ích của cơng ty. Do vậy các phịng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, cung cấp thông tin cho cấp trên một cách nhanh chóng, chính xác và hiêu quả.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, linh hoạt, phân cơng theo phịng ban, chức năng, mỗi người đều có cơng việc cụ thể. Như vậy, sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí mà hiệu quả quản lý cao.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại
và sản xuất nhôm nhựa Đông Nam Á