TP. Hồ Chí Minh, ngày ... tháng .. năm
2.3. ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN
2.3.1. Những mặt tốt
Thuận lợi lớn nhất hiện nay của Viện là có đội ngũ kế tốn đầy đủ năng lực, giàu kinh nghiệm nhanh nhẹn trong việc xử lý và cập nhật thơng tin kế tốn, phối hợp hoạt động một cách hệ thống và có hiệu quả. Bên cạnh đó có sự trợ giúp đắc lực của hệ thống máy vi tính đã giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo Viện nhận được báo cáo một cách nhanh nhất, sớm biết được tình hình hoạt động của đơn vị, đồng thời cho ra các quyết định kinh tế kịp thời nhờ đó mà người kế tốn có thể tham gia nhiều hơn vào công việc quản lý Viện
Viện là một đơn vị trực tiếp tổ chức sản xuất kinh doanh cho nên việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có sự trợ giúp của hệ thống thơng tin bưu chính và hệ thống máy tính là hợp lý, nó khơng những phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm hoạt động mà cịn làm tăng khả năng xử lý thơng tin của đơn vị, giúp cho ban lãnh đạo của Viện thực hiện việc chỉ đạo và kiểm tra sát sao tình hình hoạt động của đơn vị mình trên cơ sở thơng tin của từng bộ phận là chính xác mà cụ thể là thơng tin của phịng kế tốn phải đảm bảo tuyệt đối chính xác.
Về đối tượng hạch tốn chi phí và phương pháp kế tốn chi phí
Cơng tác kế tốn chi phí ở Viện nói chung được tổ chức khá tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ở Viện đã có một quá trình luânchuyển chứng từ rất là hợp lý, đó là kết quả của một sự quản lý thống nhất nhịp nhàng và đầy linh hoạt của phòng kế toán.
Nét nổi bật trong cơng tác hạch tốn chi phí tại Viện là sự đơn giản, nhẹ nhàng và có hiệu quả cao. Ở đây kế tốn khơng theo dõi chi tiết cũng không mở tài khoản chi tiết cho từng cơng trình, mà trên cơ sở mở tổng hợp các tài khoản về chi phí, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế tốn sẽ tiến hành tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất và phân bổ cho từng cơng trình theo những tiêu thức được chọn để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
2.3.2. Những tồn tại
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ mà kế tốn Viện đã đạt được, cịn có những tồn tại mà Viện có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Viện.
Tuy bộ phận kế tốn đã có nhiều cố gắng nhưng do khối lượng cơng việc lớn, cơng việc kế tốn tại một doanh nghiệp vừa xây lắp, vừa tư vấn các dịch vụ,... nên nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phân hành kế toán khác nhau.
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung là khó có thể giám sát được tình hình thực tế từng cơng trình xây dựng hay dự án tư vấn đang thi cơng.
Về tổ chức hạch tốn ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại Viện luôn thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể là khi các bộ phận khác mua vật tư hàng hóa, cũng như khi phát sinh chi phí mua ngồi cho các cơng trình xây dựng thì khâu chuyển các chứng từ nhiều lúc còn chậm trễ. Do đó, gây nhiều khó khăn trong hạch tốn một cách chính xác kịp thời, cũng như xác định kết quả kinh doanh.
Về trích lập các khoản dự phịng
Viện khơng trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng tài chính.Trong khi đó, lĩnh vực mang lại lợi nhuận lớn nhất của Viện là cơng trình xây dựng, cung cấp các dịch vụ khoa học công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, giao thông. Giá cả nguyên vật liệu trong ngành biến động bất thường không ổn định, tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước.
Mặt khác, Viện thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không trả tiền ngay hoặc không trả hết trong một lần, dẫn đến Viện luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu.
Việc khơng trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc Viện không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì Viện khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình kinh doanh của Viện sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính.
CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VIỆN CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG PHÍA NAM