TP. Hồ Chí Minh, ngày ... tháng .. năm
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG CẦU
2.1.2.1. Bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Viện
Đứng đầu Viện là Ban giám đốc gồm:
- Viện trưởng:là người do Hội Khoa Học Kỹ Thuật Cầu Đường Việt Nam bổ nhiệm, lãnh đạo tổ chức điều hành mọi hoạt động của Viện tạo điều kiện thuận lợi cho các phịng làm sao kinh doanh có hiệu quả, kịp thời giải quyết các khó khăn phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm trước bộ phận chủ quản, quản lý cấp trên và tập thể cán bộ cơng nhân viên của Viện.
- Phó Viện trưởng: là cánh tay đắc lực của Giám Đốc, từng phó Giám đốc phụ trách riêng từng mảng kỹ thuật, đóng góp ý kiến cho những quyết định quan trong trong
PHỊNGTÀI CHÍNH– HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNGKINH DOANH PHĨ VIỆN TRƢỞNG PHỤ TRÁCH THÍ NGHIỆM, ĐIỂM ĐỊNH PHĨ VIỆN TRƢỞNGPHỤ TRÁCH KHẢO SÁT THIẾT KẾ PHỊNGKỸ THUẬT PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN& GIÁM SÁT PHỊNG THÍ NGHIỆM, KIỂM ĐỊNH PHĨ VIỆN TRƯỞNG PHỤ TRÁCH TỔNG HỢP PHÓ VIỆN TRƯỞNG PHỤ TRÁCH GIÁM SÁT VIỆN TRƢỞNG Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
việc điều hành các phòng ban và các hoạt động sản xuất,tham mưu cho giám đốc và các trưởng phòng.
Chức năng các phòng ban:
- Phịng kế tốn: Đứng đầu là kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ các kế tốn viên khác thực hiện cơng tác kế toán ởđơn vị.
+ Phịng kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng các chế độ kế toán nhà nước qui định. Quản lý tồn bộ tài sản, hàng hóa, cơng nợ, tiền vốn và các quỹ của cơng ty tổng hợp việc thu chi tài chính, báo cáo quyết tốn chính xác.
+ Phân tích tình hình kinh doanh và hiệu quả sử dụng đồng vốn cố định, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm chi phí lưu thông, nghiên cứu xây dựng và đề xuất các định mức kinh tế kỷ thuật cho các đơn vị trực thuộc. Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán thống nhất bằng biểu chứng từ kế tốn.
- Phịng Kỹ thuật: Đứng đầu là Trưởng phịng có nhiệm vụ thực hiện những hợp đồng khảo sát thiết thiết kế, giám sát khi Viện ký được hợp đồng với Chủ đầu tư. - Phịng Thí nghiệm: Trực tiếp tham gia thí nghiệm kiểm định chất lượng các cơng
trình tại hiện trường hoặc trong phòng khi Viện ký hợp đồng với chủ đầu tư. Thực hiện các điều khoản về kỹ thuật quy định trong Hợp đồng, tham mưu thêm cho Ban giám đốc về cách thức thực hiện hợp đồng.
- Phòng tổ chức hành chính: Gíúp Giám Đốc trong việc tuyển chọn, bố trí nhân sự cho phù hợp với năng lực từng người, giúp quy hoạch đào tạo cán bộ quản lý và kỹ thuật, thực hiện công tác thanh tra bảo vệ nội bộ, tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn cho các đơn vị thành viên trong việc tuyển dụng nâng bậc cho công nhân viên. Đưa các định mức lao động tiền lương, phổ biến các chính sách và các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, luôn quan tâm đến các vấn đề về bảo hộ lao động thi đua khen thưởng và kỷ luật…
Ngồi ra cịn thực hiện các cơng việc hành chính, quản trị văn thư, đánh máy tiếp tân, Fax, photocopy, tổng hợp pháp chế, lái xe con, tạp vụ trang bị văn phòng.