1.3. KẾ TỐN CHI PHÍ
1.3.1. Kế tốn giá vốn hàng bán
1.3.1.1. Nguyên tắc kế toán
Giá vốn hàng bán được ghi nhận khi trong kỳ kế tốn có phát sinh doanh thu bán hàng (hoặc CCDV).
Ghi nhận giá vốn hàng bán phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán (trong việc tính giá vốn hàng bán)
Ghi nhận giá vốn hàng bán là ghi nhận một khoản chi phí hoạt động kinh doanh và do đó liên quan đến thuế TNDN , các chi phí hợp lý hợp lệ được quy định tại Luật Thuế TNDN.
1.3.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng mua bán - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng
Tài khoản sử dụng:TK 632 - “Giá vốn hàng bán” Nội dung và kết cấu tài khoản 632
111,112,131 532 511
Số tiền bên bán chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển 3331
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hố,dịch vụ đã bán trong kì.
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ đã bán trong kì sang tài khoản 911”Xác định kết quả kinh doanh”
Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
Trị giá hàng bị trả lại nhập kho
TK 632 khơng có số dư cuối kỳ.
1.3.1.3. Phương pháp hạch toán
Khi xuất kho sản phẩm để bán cho khách hàng: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 156 (Hàng hóa)
Khi xuất kho sản phẩm gửi đi bán đã xác định tiêu thụ: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 157 (Hàng gửi đi bán)
Nhập lại kho số sản phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại: Nợ TK 155, 156 (Sản phẩm, hàng hóa bị trả lại)
Có TK 632 (Giá vốn sản phẩm, hàng hóa bị trả lại)
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có TK 152, 153, 138
Phản ánh chi phí tự xây dựng:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang)
Trích lập và hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế tốn năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm:
Có TK 159 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế tốn năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập:
Nợ TK 159 (Dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ để kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)