CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CTY
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Bất động sản Sài Gòn VINA
2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển
2.1.1.1. Quá trình hình thành
Ngày 16/11/2007, C ng ty Cổ phần ất động sản Điện Lực Sài òn ViNa VN LAND SAI ON) đ c thành l p gồm 04 Cổ đ ng s ng l p là T p đoàn Điện lực Việt Nam, C ng ty Điện lực TP.HCM, C ng ty Điện lực 2, C ng ty Đầu t và Xây dựng Thanh Ni n Xung Phong TP.HCM v i v n đi u lệ đ ng ký là 1.500 tỷ đồng. Ngoài c c Cổ đ ng s ng l p n i tr n, một s C ng ty Điện Lực của c c tỉnh thành từ c t i Nam, c ng đ ng đảo C NV ngành điện cũng tham gia mua cổ phần của C ng ty Cổ phần ất động sản Điện Lực Sài òn ViNa. Tổng s v n mà c c Cổ đ ng tham gia g p v n tính đ n ngày 24/12/2010 là 518,258 tỷ đồng. Ngày 15/05/2012, C ng ty
Cổ phần ất động sản Điện Lực Sài ịn ViNa chính thức đổi t n thành C ng ty Cổ phần ất động sản Sài òn Vi Na LAN SAI ON).
2.1.1.2. Quá trình phát triển
- Ngày kh i c ng Chung c Ng c Lan tại Ph ờng Ph Thu n, Q.7, TP.HCM c ng v i đồng chủ đầu t là c ng ty SAVIM X: 26/12/2008.
- Ngày m n Chung c Ng c Lan, P. Ph Thu n, Q.7, TP.HCM: 10/12/2009. - U N Q.5 an hành Quy t định s 337/QĐ- U N ph duyệt dự n khu phức
h p 628-630 Võ V n Kiệt, Ph ờng 1, Qu n 5, TP.HCM: 01/02/2010. - U N Thành ph chấp thu n chia dự n khu phức h p 8-8 is Hàm T thành 4
dự n thành phần; ộ Tài chính ph duyệt ph ng n s p x p lại, x lý c s nhà đất của T p đoàn Điện lực Việt Nam tr n địa àn TP.HCM: 05/10/2010.
- U N TP.HCM chấp thu n chủ tr ng đầu t dự n Khu phức h p 628-630 Võ V n Kiệt s cũ: 8-8 is Hàm T ), P.1, Q.5, TP.HCM: 17/11/2010.
- U N TP.HCM chấp thu n đầu t dự n Khu phức h p 628-630 Võ V n Kiệt s cũ: 8-8 is Hàm T ), P.1, Q.5, TP.HCM: 09/09/2011.
- Ti n hành thủ t c động thổ ự n thành phần Chung c 1&2 của ự n Khu phức h p 628-630 Võ V n Kiệt, P.1, Q.5, TP.HCM: 26/11/2011.
- U N TP.HCM c ng nh n C ng ty là Chủ đầu t dự n Chung c k t h p TM- V tại s 6-8 đ ờng 16 P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP.HCM: 13/06/2011.
- U N Qu n Thủ Đức an hành v n ản chấp thu n đầu t dự n Chung c k t h p TM- V Q. Thủ Đức, TP.HCM do C ng ty làm Chủ đầu t : 05/03/2012.
- Đi u chỉnh quy hoạch Khu chung c 1 & 2: U N Thành ph đ c quy t định đi u chỉnh quy hoạch vào ngày 11/9/2013.
- U N Thành ph cho C ng ty CP ất động sản Sài òn Vi Na s d ng đất để đầu t xây dựng khu nhà kinh doanh tại ph ờng Linh Trung, qu n Thủ Đức: 21/11/2012.
- Ngày 18/12/2013 U N Tỉnh Lâm Đồng đ c v n ản s 7770/U N -X v việc chấp thu n cho Công ty Địa c Đà Lạt chuyển nh ng dự n khu dân c đ ờng Nguy n V n Trỗi, TP ảo Lộc cho C ng ty CP ất động sản Sài òn Vi Na. - Ngày kh i c ng dự n Chung c Linh Trung, Qu n Thủ Đức là ngày: 19/12/2013.
2.1.2. Chức năng, lĩnh vực hoạt động
2.1.2.1. Chức năng
Là một c ng ty hoạt động đa ngành, đa ngh , đa l nh vực, an gi m đ c c ng ty x c định quy n hạn chức n ng của c ng ty là lu n chấp hành t t c c chính s ch, ch độ quản lý kinh t , tài chính của Nhà N c. Chủ động tìm ki m và m rộng quan hệ v i c c đ i t c kinh doanh trong và ngoài n c ph h p v i quy định hiện hành của ph p lu t. Đảm ảo hoạt động hiệu quả và đ ng g p vào ngân s ch Nhà n c theo quy định. Hạch to n và o c o đầy đủ m i hoạt động kinh doanh cho c quan chủ quản cấp tr n. Thực hiện đ ng ch độ ti n l ng, th ng, ch m lo đời s ng v t chất và tinh thần cho ng ời lao động.
ựa tr n th mạnh là v n và ti m n ng con ng ời, C ng ty cổ phần Sài Gòn Vina quy t tâm ph t triển l n mạnh thành một t p đoàn đa ngành: Đầu t và ph t triển địa c, đầu t ph t triển c c khu phức h p nhà - c n hộ. Đầu t xây dựng c s hạ tầng, đầu t c c c ng trình nguồn điện, khảo s t thi t k , t vấn đầu t ; Kinh doanh ất động sản, kinh doanh v t t thi t ị ngành c ng nghiệp và n ng nghiệp, đồ gia d ng… ịch v ất động sản - Sàn giao dịch, dịch v tài sản, dịch v quản lý, ti p thị và phân ph i dự n, dịch v t vấn.
2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
Theo iấy chứng nh n đ ng ký kinh doanh s 4103008459 đ c cấp lần đầu ngày 16/11/2007, L nh vực hoạt động: Kinh doanh ất động sản, kinh doanh kh ch sạn kh ng hoạt động tại tr s ). ịch v quản lý chung c , nhà cao tầng. ịch v ti p thị. Trang trí nội thất. Xây dựng c ng trình dân d ng, c ng nghiệp, giao th ng, thủy l i, hạ tầng kỹ thu t. T vấn đầu t . T vấn xây dựng trừ thi t k c ng trình, gi m s t thi c ng, khảo s t xây dựng). M i gi i th ng mại .
ổ sung hiệu chỉnh lần 1 ngày 11/07/2008: ịch v quảng c o ất động sản. M i gi i ất động sản. Định gi ất động sản. Sàn giao dịch ất động sản. Khai th c qu ng s t, qu ng xít. Khai th c qu ng kim loại kh c. Khai th c qu ng kim loại quý hi m. Khai th c đ , c t, s i, đất s t. Khai th c kho ng h a chất và kho ng phân n kh ng hoạt động khai th c, khai kho ng tại tr s ).
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
S đồ c cấu tổ chức quản lý của C ng ty cổ phần ĐS Sài òn Vina đ c thể hiện chi ti t tại ph l c s A.
Chức năng cơ bản của các đơn vị phòng ban
2.1.3.1 Bộ Phận Quản lý dự án
ộ ph n quản lý dự n c chức n ng tham m u, đ xuất gi p thực hiện việc quản lý v n đầu t xây dựng c ản của c ng ty; thực hiện việc quản lý, gi m s t c c hoạt động xây dựng dự n đ đ c HĐQT ph duyệt. ộ ph n c nhiệm v c thể nh : Thực hiện c c thủ t c v giải ph ng m t ằng, chu n ị hồ s thi t k , dự to n, tổng h p dự to n xây dựng c ng trình để HĐQT tổ chức th m định, ph duyệt theo quy định…
2.1.3.2 Kế hoạch đầu tư
ộ ph n k hoạch đầu t tham m u cho c c l nh đạo, phòng an li n quan trong việc xây dựng và thực hiện c c v n ản quy phạm ph p lu t, chính s ch, quy hoạch; quy ch ph i h p v i c c c quan li n quan đ n hoạt động đầu t , ph t triển. Chịu tr ch nhiệm xây dựng c c k hoạch theo từng thời k đ i v i hoạt động của an trong c c l nh vực: quy hoạch, k hoạch đầu t và sản xuất kinh doanh…
2.1.3.3 Tài chính kế tốn
ộ Ph n Tài chính k to n c chức n ng l p k hoạch thu, chi tài chính hàng n m của C ng ty tham m u cho i m đ c trình Hội đồng t vấn ph duyệt để làm
c s thực hiện. Chủ trì thực hiện nhiệm v thu và chi, kiểm tra việc chi ti u c c khoản ti n v n, s d ng v t t , theo dõi đ i chi u c ng n . Tham m u gi p i m đ c phân ổ chỉ ti u k hoạch tài chính cho c c đ n vị trực thuộc. Triển khai c ng t c nghiệp v k to n tài v trong toàn C ng ty. Thực hiện quy t to n quý, 6 th ng, n m đ ng ti n độ và tham gia c ng v i phòng nghiệp v của c ng ty để hoạch to n lỗ, l i cho từng đ n vị trực thuộc, gi p cho an gi m đ c C ng ty n m ch c nguồn v n, l i nhu n. Trực ti p thực hiện c c ch độ, chính s ch tài chính, k to n...
2.1.3.4 Kinh doanh
Tham m u xây dựng k hoạch đầu t và thực hiện l p c c dự n đầu t . Chủ trì l p k hoạch SXK của C ng ty trong từng th ng, quý, n m và k hoạch ng n hạn, trung hạn, dài hạn theo y u cầu của l nh đạo C ng ty. Th ng k , tổng h p tình hình thực hiện c c c ng việc sản xuất kinh doanh của C ng ty và c c c ng t c kh c đ c phân c ng theo quy định. H ng dẫn cho c c đ n vị trực thuộc xây dựng k hoạch n m của mỗi đ n vị...
2.1.3.5 Hành chính nhân sự
Phịng hành chính nhân sự c chức n ng l p k hoạch xây dựng ộ m y, tổ chức trong C ng ty. Nghi n cứu tham m u cho v c cấu m hình sản xuất, chủ trì xây dựng ph ng n tổ chức quản lý, tham m u v việc thành l p, s p nh p, giải thể c c tổ chức quản lý tại C ng ty và c c đ n vị trực thuộc. L p k hoạch tuyển d ng, s d ng, đ nh gi , ổ nhiệm, mi n nhiệm c n ộ. Tham m u cho i m đ c trong c ng t c quản lý, s p x p trí c n ộ theo phân cấp…
2.1.3.6 Bộ phận giao dịch bất động sản
Thực hiện chức n ng chính của mình là giao dịch và m i gi i. Khi giao dịch qua sàn thì kh ch hàng kh ng phải mất nhi u thời gian nh c c giao dịch th ờng kh ng qua sàn, i chỉ c những hàng ho đủ ti u chu n thì m i đ c đ a l n S . Đ c iệt là m i giao dịch sẽ đ c Nhà n c kiểm so t. Chức n ng m i gi i đ c đội ngũ chuy n gia thực hiện t vấn gi p cho kh ch hàng c thể y n tâm khi đ a ra quy t định của mình...
2.1.3.7 Các ban quản lý dự án
Ban quản lý dự án tại Cơng ty có chức n ng tham m u, đ xuất giúp Tổng giám đ c thực hiện việc quản lý v n đầu t xây dựng c ản của tr ờng, thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự n đ đ c HĐQT ph duyệt. Thực hiện các thủ t c v giải phóng m t bằng, giao nh n đất, chu n bị m t bằng xây dựng
và các công việc khác ph c v cho việc xây dựng cơng trình. Chu n bị hồ s thi t k , dự toán, tổng h p dự tốn xây dựng c ng trình để HĐQT tổ chức th m định, phê duyệt theo quy định. L p hồ s mời dự thầu, tổ chức lựa ch n nhà thầu...