(nguồn: Phịng hành chính- nhân sự)
Qua bảng trên, ta thấy nhu cầu tuyển dụng của cơng ty có xu hướng tăng. Vì số
lượng cơng việc càng nhiều nên trưởng các bộphận muốn tuyển thêm nhân sự để giải quyết công việc kịp tiến độ, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Cụ thể: nhu cầu tuyển dụng của công ty vào năm 2019 là 67 lao động tăng 10 lao động so với năm 2018 (57
lao động), tương đương tăng 17,54%; nhu cầu tuyển dụng của công ty vào năm 2020 là 74 lao động tăng 7 lao động so với năm 2019, tương đương tăng 10,45%. Bộ phân sản xuất và kinh doanh có nhu cầu tuyển dụng nhiều vì đặc thù công việc, áp lực công
việc lớn nên số lượng nhân viên nghỉ việc nhiều, đồng thời các công việc này đòi hỏi nhiều nhân sự.
Bộphận Số lượng lao động cần tuyển
dụng So sánh (%) 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019 Ban giám đốc - - - - - Phòng kếhoạch 5 6 7 20 16,7 Phịng sản xuất 17 20 27 17,64 35 Phịng kếtốn 3 5 - 66,67 Bộphận thu mua 6 3 3 -50 0 Bộphận kỹthuật-RD 7 9 10 28,57 11,11 Bộphận kinh doanh 15 18 19 20 5,55 Bộphận nhân sự 4 6 8 50 33,33 Tổng cộng 57 67 74 17,54 10,45
Bước 2: Lập kếhoạch tuyển dụng
Sau khi xác định nhu cầu nhân sự, bộphận nhân sựsẽlên kếhoạchđểtuyển dụng. Kếhoạch tuyển dụng sẽ xác định rõ ràng, chi tiết cụ thể về số lượng nhân sự cần tuyển, vị tríứng tuyển, xác định thời gian và các yêu cầu đặt ra cho mỗi nhân viên.
Bộphận nhân sựphải hiểu rõ tính chất của các cơng việc cần tuyển nhân sự đểcó thể
đặt ra mục tiêu tuyển dụng đúng người, đúng vịtrí. Ngồi ra, các chính sách vềquyên lợi của nhân viên tham gia ứng cửphải rõ ràng để ứng viên được biết và thu hút được
sựchú ý của người lao động cần tìm việc làm.
Bước 3: Giám đốc phê duyệt
Giám đốc sẽxem xét kếhoạch tuyển dụng, nếu phù hợp với nhu cầu hiện tại và kếhoạch sản xuất, chiến lược phát triển trong tương lai thì sẽphê duyệt tiến hành triển khai công tác tuyển dụng.
Bước 4: Thông báo tuyển dụng
Công ty tiến hành đăng thông báo tuyển dụng trên các bảng tin, trang web công ty, website tuyển dụng, quảng cáo trên truyền hình, fanpage của cơng ty, niêm yết tại cổng cơng ty, gửi các văn bản tuyển dụng đến các phịng ban.
Thơng báo tuyển dụng thường có các nội dung sau: vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển, độ đuổi, giới tính, các chế độ đãi ngộ, yêu cầu về ứng viên, yêu cầu vềhồ
sơ, thời gian và địa điểm nhận hồ sơ.
Bước 5: Nhận và kiểm tra hồ sơ
Các ứng viên sau khi tiếp cận được với thông báo tuyển dụng của công ty, các ứng viên sẽnộp hồ sơ ứng tuyển vào công ty. Bộphận nhân sựtiếp nhận hồ sơ và tiến hành sàng lọc, kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không, nếu không đúng với yêu cầu của công ty hồ sơ sẽbị loại.
Việc tuyển chọn, sàng lọc hồ sơ luôn được công ty thực hiện công bằng, minh bạch, do đó cơng ty khơng bỏ sót cácứng viên có năng lực giỏi.
Cơng ty thường ưu tiên xét các hồ sơ nội bộ, đối với các công việc mang tính
Các giấy tờ thường có trong hồ sơ của cơng ty: - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
- Giấy khám sức khỏe. - Đơn xin việc làm.
- Bản photo công chứng sổhộkhẩu, chứng minh nhân dân.
Tùy vào từng vị trí cơng việc mà cơng ty sẽ u cầu các giấy tờ bổ sung khác
như: bảng điểm, các văn bằng, chứng chỉ,…