CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN
3.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn chi nhánh Hịn Đất chịu sự quản lý trực tiếp về chuyên môn nghệp vụ của ngân hàng nông nghiệp tỉnh Kiên Giang, đồng thời chịu sự lãnh đạo của huyện Uỷ, UBND huyện Hòn Đất về mục tiêu và phương hướng phát triển kinh tế cho điạ phương.
Với lực lượng cán bộ công nhân viên gồm 24 người.
Ban Giám Đốc 02 người
Phòng kinh doanh 11 người và 01 trưởng phòng Phịng kế tốn kho quỹ 07 người và 01 trưởng phòng Phòng hành chánh 02 người
Hình 3: Cơ cấu tổ chức NHNo & PTNT Huyện Hòn Đất 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
3.3.2.1. Ban Giám Đốc
Ban Giám Đốc điều hành trực tiếp toàn bộ hệ thống Ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị phổ biến cho cán bộ công nhân viên trong ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của mình, đề ra các giải pháp, biện pháp để thực hiện đạt hiệu quả.
3.3.2.2. Phịng tín dụng
Nắm bắt định hướng phát triển kinh tế khu vực, phương hướng phát triển
kinh tế trên địa bàn huy để đáp ứng nhu cầu vay vốn của khách hàng.
Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch với khách hàng, đánh giá khả năng khách
hàng, hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm tra hồ sơ, trình ban Giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay và nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn.
Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu sử dụng vốn cần
thiết để phục vụ cho vay.
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN NGÂN QUỸ PHỊNG TÍN DỤNG GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÁNH
3.3.2.3. Phịng Kế toán ngân quỹ
Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho
khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người uỷ quyền.
Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ
cho vay, thu nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm
kiểm tra lượng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày.
Cuối mỗi ngày, khoá sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ
ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
Nhận tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn. Phát hành chứng chỉ tiền gởi, kỳ phiếu, trái phiếu.
Cung cấp dịch vụ uỷ thác chi trả kiều hối cho các cá nhân, tổ chức trong và
ngoài nước.
Thực hiện mở tài khoản tiền gởi thanh toán cho các tổ chức kinh tế và cá
nhân.
Mua bán các loại ngoại tệ.
Dịch vụ chuyển tiền nhanh Western Union.
3.3.2.4. Phòng hành chánh
Thực hiện đảm bảo an toàn cho toàn bộ kho quỹ theo quy định, thực hiện nghĩa vụ thu phát tiền cho khách hàng, vận chuyển tiền mặt và lập báo cáo thống kê theo chế độ hiện hành.