3.1.1 .Vài nét sơ lược về Công ty
5.1.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Đối với lượng tiền mặt tại quỹ: Đây là một khoản mục rất quan trọng có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của Công ty. Nếu dự trữ quá nhiều lượng tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, còn ngược lại, nếu dự trữ quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhất thời của Cơng ty. Vì vậy, Cơng ty cần có chính sách dự trữ tiền mặt sao cho hợp lý. Công ty cần lập sổ theo dõi chi tiết lượng thu, chi tiền mặt định kỳ có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm soát và quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt tại quỹ.
- Đối với hàng tồn kho: Để tránh tình trạng hàng tồn kho bị ứ đọng quá nhiều dẫn đến chi phí bảo quản, kho bãi tồn trữ lớn hoặc hàng tồn kho quá ít dẫn đến thiếu hàng cung ứng thì Cơng ty phải có chiến lược phù hợp trong phân phối, chính sách tồn trữ thích hợp để hạn chế bớt số vốn cho khoản này thay vì tham gia vào kinh doanh việc khác để sinh lời cho Công ty. Muốn vậy, Công ty cần theo dõi thường xuyên biến động về giá cả và căn cứ vào tình hình thị trường để đưa ra mức tồn kho tối ưu. Mặt khác, cần tăng cường tổ chức tốt công tác quản lý thường xuyên, giám sát chặt chẽ việc thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ khơng để tình trạng hư hao hay mất mát.
- Đối với khoản phải thu: Khoản này chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ
cấu vốn lưu động của Công ty. Điều này chứng tỏ khách hàng đã chiếm dụng vốn của Công ty với số lượng tương đối nhiều, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm cho Công ty bị thiếu vốn kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này và tránh không để vốn bị chiếm dụng khá lâu thì Cơng ty cần có biện pháp thu hồi đúng thời hạn quy định nhưng vẫn đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng: Khuyến khích khách hàng thanh tốn trước và đúng thời hạn bằng chính sách chiết khấu thích hợp. Việc này sẽ khuyến khích khách hàng nhanh chóng trả nợ.