6. Bố cục của khóa luận
2.1. Thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib
2.1.2.5. Công tác quản lý kho
Hình 2.12. Modul quản lý kho
- Tổ chức, sắp xếp kho theo yêu cầu của từng thư viện cụ thể.
- Quản lý các thông tin về hệ thống kho: Cấp lưu trữ, hệ thống lưu trữ.
- Hỗ trợ tối đa công tác kiểm kê kho, thanh lý tài liệu.
- Xử lý mất trong quá trình kiểm kê, xếp giá tự động.
- Đánh lại số ĐKCB, thống kê và in danh sách tài liệu có trong kho.
Thực tế ứng dụng modul Quản lý kho tại Trung tâm
- Tính năng kiểm kê
Kiểm kê là cơng việc rất cần thiết để đảm bảo giữ gìn tốt kho tài liệu của Thư viện, giúp cán bộ thư viện nắm được tình trạng thiếu/đủ của kho tài liệu, từ đó có những chính sách phát triển nguồn tin, thanh lý các tài liệu cũ hỏng cho phù hợp.
Công tác kiểm kê của thư viện cũng chưa được tiến hành thường xuyên, thường công tác kiểm kê chỉ tiến hành khi có sự thay đổi cơ cấu nhân sự cần bàn giao kho sách, tiến hành kiểm kê định kỳ để quyết toán cuối năm tại nhà sách của Thư viện.
Với sự hỗ trợ của cơng nghệ mã vạch, tích hợp giữa cơng nghệ RFID và phần mềm iLib có thể kiểm kê tài liệu tự động, nhưng vì nhiều lý do (như tài chính, thời gian,...) mà hiện nay Thư viện vẫn chưa triển khai được tính năng ưu việt này. Công tác kiểm kê vẫn được thực hiện theo phương pháp thủ công hoặc bán tự động, dùng máy quét mã vạch. Tuy nhiên chất lượng kiểm kê chưa cao, số liệu chưa chính xác và cịn mất nhiều thời gian, cơng sức.
- Tính năng đánh lại số ĐKCB
Cán bộ thư viện sẽ tiến hành đánh lại số ĐKCB đối với các tài liệu bị nhập máy sai.
- Tính năng thống kê
Hỗ trợ cán bộ thư viện thống kê sách tại các phịng theo tình trạng, phân loại, ngôn ngữ tài liệu. Vào cuối các học kỳ Thư viện thường tiến hành thống kê báo cáo tổng hợp số lượng, tình trạng tài liệu trong kho.