1 Nguyên tắc tổ chức cuộc họp
2.5. Tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo 1Lập kế hoạch chuyến đi công tác
Đối với các chuyến đi cơng tác mang tính chất thường kỳ của lãnh đạo để báo cáo tình hình, hay để họp thì nhân viên văn phịng khơng lập kế hoạch tổ chức vì lãnh đạo sẽ tự quy định ngày nào trong tuần, trong tháng đi.
Đối với những chuyến đi nằm trong dự kiến có mục tiêu từ trước thì lập kế hoạch và được chuẩn bị chu đáo.
Nội dung của kế hoạch bao gồm:
Nội dung công tác:
Với mỗi chuyến đi cơng tác thì nội dung lại khác nhau. Chuyến đi cơng tác họp Chính phủ thường kỳ; chuyến đi tham dự diễn đàn; chuyến đi kiểm tra, thanh tra cấp dưới; chuyến đi công tác dự hội nghị, hội thảo. Mỗi chuyến đi đều có mục đích riêng:
Chuyến đi cơng tác dự hội nghị, hội thảo có mục đích mở mang tầm nhìn, học hỏi tiến bộ và mở rộng quan hệ. Hội thảo, hội nghị tại Trung tâm hội nghị quốc gia sẽ có nhiều cơ quan, đơn vị tham gia, tạo điều kiện học tập, trao đổi giữa các cơ quan với nhau; đồng thời xã có cơ hội học hỏi, tiếp thu những cách quản lý, điều hành cũng như tổ chức hội thảo, hội nghị từ các hội nghị. Sau khi kết thúc hội nghị hội thảo, cán bộ đúc kết kinh nghiệm học hỏi được về Ủỷ ban triển khai áp dụng
Chuyến đi cơng tác dự các lớp tập huấn có nội dung học hỏi chuyên sâu vào nghiệp vụ. Cán bộ, cơng chức đi học các lớp tập huấn về chính trị, kinh tế,… để nâng cao trình độ chun mơn và về phổ biến, truyền đạt lại cho mọi người để kết quả làm việc đạt hiệu quả cao.
Thời gian và địa điểm ngày đi và ngày về:
Đối với các chuyến đi thanh tra, kiểm tra các Vụ địa phương trên địa bàn các vùng DTTS mất 5-6 ngày để thanh tra tồn bộ thơn trên địa bàn các DTTS, sau đó cán bộ có thể về báo cáo tình hình hoạt động của các vùng DTTS cho lãnh đạo.
Đối với các chuyến đi tham dự hội nghị hội thảo của UBDT thường kéo dài trong 1 buổi hoặc nhiều nhất là 1 ngày.
Đối với các chuyến đi công tác là dự các lớp tập huấn tại trung tâm chính trị Tỉnh thì thời gian kéo dài khoảng 10 ngày.
Kế họach tại nơi đến:
Các chuyến đi công tác thanh tra kiểm tra các Vụ địa phương, vùng DTTS thì cán bộ tự chuẩn bị phương tiện đi lại, sắp xếp thời gian làm việc hợp lý cho cả 2 bên.
Các chuyến đi dự hội nghị, hội thảo sẽ có xe đưa đón các cán bộ đi tham dự đến nơi tổ chức hội nghị.
Các chuyến đi công tác là tham dự các lớp tập huấn tại trung tâm chính trị, cán bộ tự túc về phương tiện đi lại.
Những chế độ đãi ngộ đối với người, đồn đi cơng tác:
Đối với các cán bộ, công chức đi thanh tra kiểm tra các Vụ địa phương, các vùng DTTS do tự chuẩn bị phương tiện đi lại nên được hưởng một số tiền trợ cấp xăng xe đi lại, ăn uống vào lương cuối tháng.
Đối với các cán bộ công chức tham dự hội nghị, hội thảo được xe đưa đi đón về. Hội nghị kết thúc thì cán bộ về nhà và quay lại UBDT làm việc vào buổi kế tiếp.
Đối với các cán bộ đi học các lớp tập huấn các tỉnh sẽ được hỗ trợ chi phí xăng xe và tài liệu, ngồi ra cịn có tiền trợ cấp cho một số chi tiêu khác. Cụ thể, các cán bộ, công chức đi tập huấn tại trung tâm chính trị sẽ được hỗ trợ 100.000đ tiền xăng xe trên một ngày cho một người và các tài liệu cho cán bộ học tập một cách tốt nhất.
Bảng 2.2 Bảng kế hoạch các cán bộ được phân công đi tập huấn tháng 3-4/2021
STT Thời gian Tên cán bộ đi cơng tác Nơi đến Mục đích chuyến đi Tiền tạm ứng 1 15/3/2021 Triệu Thị Loan Trung tâm chính trị tỉnh Lào Cai Tập huấn 1.500.000 đ 2 15/3/2021 Bùi Minh Trịnh Trung tâm chính trị tỉnh Lào Cai Tập huấn 1.500.000 đ 3 15/3/2021 Phạm Bình Sơn Trung tâm chính trị tỉnh Lào Cai Tập huấn 1.500.000 đ 4 12/4/2021 Vi Thị Thủy Trung tâm chính trị tỉnh Hải Phịng Tập huấn 1.500.000 đ 5 12/4/2021 Nguyễn Thị Huế Trung tâm chính trị tỉnh Hải Phịng Tập huấn 1.500.000 đ
Nguồn: Thơng tin từ Phịng Văn thư UBDT