4. Bố cục của đề tài :
2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và đánh giá sản phẩm dở dang
a. Tổng hợp chi phí sản xuất :
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tư
vấn xây dựng điện 4 là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Các chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình thì được tập hợp cho từng công
trình, hạng mục công trình đó, các chi phí không th ể theo dõi riêng cho từng công
trình sẽ được phận bổ theo tiêu thức thích hợp. Hàng quý, Phòng tổ chức – nhân sự
tổng hợp khối lượng nghiệm thu trong quý chuyển cho kế toán tổng hợp để lập báo
cáo chi phí sản xuất và giá thành theo từng yếu tố chi phí.
b. Đánh giá sản phẩm dở dang :
Tại công ty, do chu kỳ sản xuất kinh doanh th ường kéo dài và không ổn định
nên việc đánh giá sản phẩm dở dang đ ược tiến hành định kỳ cuối mỗi quý. Tất cả
những chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình được kết chuyển sang tài khoản 154, cuối quý, những công trình nào hoàn thành, đã tiến hành nghiệm thu thì toàn bộ chi phí được kết chuyển sang tài khoản 632, ngược lại, những công trình nào chưa hoàn thành thi chi phí dở dang cuối kỳ chính là số dư cuối kỳ của tài khoản 154.
c. Trình tự hạch toán :
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,
chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 :
Khảo sát :
Nợ 154321 11.583.935.117
Có 621321 1.338.809.438
Có 622321 4.165.467.472
Thiết kế : Nợ 154322 23.909.587.224 Có 621322 1.085.911.330 Có 622322 18.259.707.970 Có 627322 4.563.967.924 2.2.2.6 Tính giá thành sản phẩm : a. Nội dung tính giá thành :
Tính giá thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
Tại công ty, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn
thành được nghiệm thu, và kỳ tính giá thành là cuối mỗi quý. Để tính giá thành
được đầy đủ, chính xác phải sử dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, hiện nay
công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 4 áp dụng ph ương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp cho từng
công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của mỗi công trình, hạng mục công trình.
b. Trình tự hạch toán :
Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành lập bút toán kết chuyển toàn bộ chi phí
từ tài khoản 154 sang tài khoản 632 cho những công trình, hạng mục công trình hoàn thành : Khảo sát : Nợ 632321 11.483.657.202 Có 154321 11.483.657.202 Thiết kế : Nợ 632322 22.556.680.951 Có 154322 22.556.680.951 c. Minh hoạ chứng từ, sổ sách :
d. Sơ đồ tài khoản : TK 621321 TK 154321 TK 632321 SDĐK: 1.505.884.992 945.788.447 TK 622321 4.863.668.072 11.483.657.202 TK 627321 5.774.478.591 11.483.657.202 11.483.657.202 SDCK :1.606.162.907 TK 621322 TK 154322 TK 632322 SDĐK: 745.871.318 781.458.521 TK 622322 21.56.680.589 22.556.680.951 TK 627322 2.071.448.119 23.909.587.220 22.556.680.951 SDCK : 2.098.777.591
2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG V Ề CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T Ư VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T Ư VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN 4
2.3.1 Những mặt đạt được
2.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công việc
kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ,định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết…đều thực hiện tập trungở phòng Tài chính - kế toán của công ty vì vậy đảm bảo sự tập trung, thống nhất chặt chẽ trong chỉ đạo
công tác kế toán.
- Việc bố trí nhân sự tươngđối hợp lý, các kế toán có trìnhđộ cao. Mặt khác công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên kế toán tham gia các lớp tập
huấn, nâng cao trìnhđộ và luôn cập nhập được các thông tin mới nhất của bộ
tài chính.
- Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể và gắn kết trách nhiệm cụ thể
cho từng kế toán viên cùng với sự điều hành chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng giúp công tác hạch toán kế toán của công ty diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả
2.3.1.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty
- Công ty áp dụng hệ thống tài khoảndo Bộ Tài chính ban hành, luôn cập nhật
cách thức hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản theo chuẩn mực kế toán mới nhất.
- Ngoài ra, công ty còn sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với đặc
điểm ngành nghề kinh doanh do Tổng công tyĐiện lực Việt Nam ban hành. Hệ thống tài khoản công tyđang áp dụng khá chi tiết, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, giúp cho việc hạch toánđược thuận lợi, chi tiết và khá chặt chẽ.
2.3.1.3Về tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách
- Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức tươngđối đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm trađối chiếu. Bên cạnh đó , công tác kế toán lại có sự hỗ trợ của chương trình kế toán giúp xử lý công việc chính xác, kịp thời và khoa học, giúp bộ phận kế toán cập nhật thông tin cần thiết, phù hợp với công tác hạch toán.
2.3.2 Những mặt chưa đạt được
Bên cạnh những mặt đạt được trong những năm qua, công ty còn gặp phải nhiều
vướng mắt làmảnh hưởng đến công tác kế toán
- Các công trình thi công của công tyở khắp cả 3 miến đát nước, cán bộ công nhân viên phải đi công tác thường xuyên làm cho việc tập hợp chứng từ
chậm trễ gây khó khăn cho việc hạch toán, nhất là thời điểm cuối quý công việc rất nhiều.
- Hơn nữa, những năm gần đây quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng. Dođó khối lượng công việc ngày càng nhiều hơn, tuy nhiện đội ngũ kế toán viên chỉ có 5 nhân viên, mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế
toánđiều này dẫn đến khối lượng công việc của mỗi kế toán viên khá nhiều
CHƯƠNG III :
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T Ư VẤN XÂY
3.1 Biện pháp1 : Vận dụng kế toán quản trị trong công tác quản lý :3.1.1 Định giá dự thầu : 3.1.1 Định giá dự thầu :
Hiện nay, bên cạnh những công trìnhđược chủ đầu tư chỉ định thầu thì cũng
có rất nhiều công trình mà công ty tham gia với hình thức đấu thầu. Theo phương thức này,để trúng thầu một công trình nàođó, công ty phải đưa ra một mức giá sao cho vừa bù đắp được các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhưng cũng đồng thời mang lại cho công ty một mức lợi nhuận hợp lý.Đếnđây, kế toán quản trị
mới thực sự phát huy vai trò của mình, giúp nhà quản lý xácđịnh được một phạm vi giá linh hoạt. Trên cơ sở đó, nhà quản lý có thể đưa ra giá trúng thầu mà vẫn làm tăng thêm lợi nhuận của công ty. Để xác định phạm vi giá linh hoạt nhà quản lý
phải căn cứ vào phiếu định giá sản phẩm
BẢNG 3.1: PHIẾU ĐỊNH GIÁ SẢN PHẨM THEO PH ƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP
- Đối với sản phẩm không có hoặc có rất ít khác biệt thì giá thường được thường được thiết lập theo quan hệ cung cấp trên thị trường thì doanh nghiệp rất khó để gây ảnh hưởng lớn đến giá. Trong khi đó sản phẩm t ư vấn khảo sát thiết kế là sản phẩm mang tính đặc thù và khác biệt lớn, sản phẩm được sản xuất theo yêu cầu vì vậy có điều kiện để xác định giá riêng biệt cho từng sản phẩm. Công ty làm giá và sản xuất
tùy thuộc vào các quyết định về giá vì sản xuất chỉ được tiến hành khi khách hàng chấp nhận đặt hàng với giá mà doanh nghiệp đưa ra. Thêm vào đó, việc định giá
PHIẾU ĐỊNH GIÁ SẢN PHẨM
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : XXX
Chi phí nhân công trực tiếp : XXX
Biến phí sản xuất chung : XXX Biến phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp : XXX
Biến phí đơn vị ( Chi phí nền ) : XXX -> Gía nền
Phần tiền tăng thêm : XXX Phạm vi giá linh hoạt
trong điều kiện đối thủ cạnh tranh, cạnh tranh đấu thầu thì mẫu định giá theo phương pháp trực tiếp đặc biệt quan trọng và có ích với doanh nghiệp, nó cho biết
phạm vi giá linh hoạt để có thể đưa ra giá trúng thầu.
- Cách xácđịnh :
+ Chi phí cơ sở ( biến phíđơn vị hay chi phí nền ) gồm những khoản biến phí (Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, biến phí sản xuất chung, biến phí bán hàng và quản lý ).
+ Phần tiền tăng thêm = Chi phí cơ sở x Tỷ lệ phần tiền tăng thêm +
+ Chi phí tăng thêm bao gồm các khoản định phí sản xuất chung,định phí bán hàng và quản lý, mức hoàn vốn mong muốn.
3.1.2 Quản lý chi phí :
Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, khi mà biện pháp tăng lợi nhuận
bằng cách gia tăng giá bán là vô cùng khó khăn và rất ít khả thi. Trong trường hợp
này thì việc kiểm soát chi phí và tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuấtđược xem như con đường duy nhất để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhưng đây cũng là bài toán khóđặt ra cho doanh nghiệp, muốn thực hiện được điều nàyđòi hỏi
doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một định mức chi phí hợp lý. Trên cơ sở định mức chi phí được lập, kế toán tiến hành so sánh với chi phí thực tế phát sinh, phân tích sựbiếnđộng và làm rõ nguyên nhân gây ra sự biến động đó. Từ đó, nhà quản lý có thể đề ra các biện pháp quản lý chi phí thích hợp và hiệu quả. Tỷ lệ phần tiền tăng thêm = Chi phí tăng thêm Biến phíđơn vị x KLSPSX 100 % X
BẢNG 3.2 : PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ THỰC TẾ SO VỚI CHI PHÍ KẾ HOẠCH Chênh lệch Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế +/_ % 1. Chi phí NVL TT 2. Chi phí NCTT 3. Chi phí SXC Tổng giá thành
3.2 Biện pháp2 : Kiểm soát và sử dụng hiệu quả chi phí công tác :
Do sản phẩm tư vấn mang hàm lượng chất xám cao và đặc thù nên chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn, hơn 50% tổng chi phí. Đặc biệt, chi phí phụ cấp đi lại công tác tương đối lớn vì địa bàn hoạt động của công ty ở khắp ba miền đất n ước
nhân viên công ty hay phải đi công tác xa để khảo sát thiết kế các công trình, ký kết
các hợp đồng dịch vụ tư vấn.. Các chi phí này không thể cắt giảm vì nó ảnh hưởng
trực tiếp đến đời sống cán bộ công nhân vi ên, kích thích năng su ất lao động của
nhân viên. Tiền lương cao, chế độ hợp lý giúp nhân vi ên hăng say với công việc hơn, phụ cấp công tác phí giúp nhân viên không ngại khó khi đi công tác xa, chi phí
công tác nhằm đảm bảo chế độ ăn ở, di chuyển, làm việc tốt nhất cho nhân viên an
tâm đi công tác xa.
Việc cắt giảm chi phí là rất khó. Vì vậy để tiết kiệm chi phí và sử dụng hiệu
quả chi phí công ty cần có nh ững chính sách trả lương hợp lý. Cụ thể như :
- Tính toán hiệu quả về thời gian công tác hợp lý, thuận lợi. tránh để tr ường
hợp thời gian thừa, lao động nhàn rỗi khi đi công tác ở công tr ường.
- Bố trí công tác đúng ng ười, đúng việc, cần sắp xếp công việc phù hợp với
trìnhđộ chuyên môn, sức khỏe của mỗi nhân viên.
- Cập nhật các quy định về chi phí công tác của Bộ tài chính và Tập đoàn để
Ví dụ :
+ Đối với công tác tư vấn giám sát đã có nhà nghỉ do công ty bố trí thì không
được tính chi phí nơi ở nữa.
+ Theo quy định, chi phí thuê nhà nghỉ được thanh toán khi có hóa đ ơn hợp lệ,
có giấy đi đường xác nhận của nơi ở và không vượt quá
350.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với Hà Nôi, TP HCM
280.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với các tỉnh khác 250.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với huyện trong tỉnh
- Để có những chính sách khuyến khích ng ười lao động trong quá trình công tác công ty nên có những phụ cấp đặc biệt cho các tr ường hợp như đi công tác từ 22h đến 6h sáng hôm sau, hoặc đối với vùng xa, vùng sâu…
3.3 Biện pháp3 :Hướng dẫn thủ tục thanh toán nội bộ tại 2 Đoàn khảo sát địahình vàđịa chất hình vàđịa chất
Từ năm 2001 đến nay, doanh thu ngày càng tăng nhưng đội ngũ nhân sự
phòng kế toán vẫn khôngđổi với 07 người, 1 kế toán trưởng, 5 kế toán viên và 1 thủ
quỹ. Trong khiđó, khối lượng chứng từ thanh toán tại công ty khá lớn nên còn rất ít thời gianđể thực hiện công tác phân tíchđánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác tại 2 Đoàn khảo sát địa hình và địa chất có 2 nhân viên trình độ cử
nhân kinh tế chuyên ngành kế toán nhưng chưa thực hiện được thủ tục thanh toán
nội bộ.
Giải pháp : nghiên cứu các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tập đoàn Phòng Kế toán – Tài chính lập ra hướng dẫn thủ tục thanh toán nội bộ tại 2 bộ phận
này
Hiệu quả : giảm khối lượng chứng từ tại phòng Tài chính - Kế toán, tạo điều
kiện cho kế toán viên nâng cao công tác phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp tham mưu tốt hơn cho lãnh
3.4 Biện pháp 4 : Mở rộng lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần tư vấn xây điện 4 là công ty đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế đã có nhiều kinh nghiệm cũng như uy tín trong ngành, là một địa chỉ tin cậy cho nhà đầu tư. Khi đã quyếtđịnh lựa chọn công ty, nhàđầu tư
luôn cảm thấy hài lòng bởi đội ngũ nhân viên thiết kế nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, và không kém phần sáng tạo.Đáp lại sự tín nhiệm của nhà đầu tư, công ty không ngừng phấnđấu nâng cao chất lượng phục vụ, không những về mặt lượng mà cả về
mặt chất như : thường xuyên cử cán bộ tham gia các khoáđào tạo nâng cao trìnhđộ
trong và ngoài nước, mời các cán bộ chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực thiết về
làm việc tại công ty… Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế điện,đặc
biệt các doanh ngiệp nước ngoài với sự cạnh tranh mạnh mẽ về nguồn nhân lực và vốn, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tự làm mới mình. Điều này đặt ra cho doanh nghiệp một cơ hội mới, đó là mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh, những năm gần đây, công ty cũng đã tham gia vào các lĩnh vực mới như năng lượng gió, nhiệt điện.. Vì vậy, công ty phải tiến hành bổ sung vào đội ngũ nhân viên của mình những
người cóđủ năng lực, trìnhđộ chuyên mônđể đáp ứng nhu cầu ngày một vươn cao vươn xa của công ty.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần t ư vấn xây dựng điện 4, em đã họ
hỏi được rất nhiều điều từ các cô chú, anh chị ở đây, không những giúp em b ước đầu làm quen với công việc của một kế tóan viên mà còn cung cấp cho em những
hiểu biết về ngành tư vấn xây dựng điện. Đây là một lĩnh vực quan trọng, phục vụ