4. Bố cục của đề tài :
2.2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng :
- Phụ trách chung, theo dõi điều hành công tác quản lý tài chính, tham mưu
cho tổng giám đốc về chuyên môn tài chính.
- Tổ chức bộ máy kế toán theo đúng quy định nh à nước và tổng công ty điện
lực Việt Nam
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do nhà nước quy định
- Đảm bảo lập chính xác v à đúng hạn các báo cáo kế toán theo quy định
Kế toán tổng hợp :
- Kế toán giá thành, xác định kết quả kinh doanh : + Theo dõi chi phí từng công trình
+ Lập Báo cáo giá thành, kết qủ sản xuất kinh doanh từng quý.
+ Lập Báo cáo chi phí theo yếu tố năm.
+ In sổ sách trình kế toán trưởng duyệt.
- Kế toán tổng hợp :
+ Kiểm tra số liệu, hạch toán các bút toán điều chỉnh bổ sung tr ước khi
chuyển sổ phục vụ công tác lập báo cáo quyết toán tài chính.
+ Lập báo cáo : bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo t ài chính, đối chiếu với các bảng báo cáo trước khi trình duyệt kế toán trưởng.
- Kế toán quản trị :
+ Phân tích báo cáo tài chính, dự báo tình hình tài chính từng quý.
+ Lập báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ.
Kế toán doanh thu,công nợ :
- Kế toán doanh thu : căn cứ vào hồ sơ quyết toán công trình, từng hạng mục
công trình lên doanh thu cho từng công trình, từng hạng mục công trình, định kỳ
- Kế toán công nợ :
+ Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hang theo từng công trình
+ Định kỳ(tháng, quý) in sổ chi tiết và bảng tổng hợp công nợ từng khách
hàng trình kế toán trưởng kiểm duyệt.
+ Định kỳ trong năm có 2lần tiến h ành đối chiếu công nợ với từng khách
hang, kết quả đối chiếu trình kế toán trưởng duyệt.
+ Báo cáo kịp thời các khoản nợ tồn đọng, dây dưa, lý do và đề xuất biện
pháp thu hồi.
+ Thống kê, phân loại các quyết định phê duyệt.
+ Thống kê, bảo quản các hợp đồng nghiệm thu theo công trình,theo từng năm.
Kếtoán thuế :
Kế toán thuế :
+ Kiểm tra chứng từ đầu ra, đầu vào và lập báo cáo thuế hàng tháng. + Bảo quản và xuất hóa đơn GTGT khi có hóa đơn nghi ệm thu.
+ Lập kế hoạch nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm.
+ Lập báo cáo thuế hàng quý,hàng năm.
+ In sổ chi tiết trình kế toán trưởng xét duyệt.
Kế toán công nợ nội bộ :
+ Thống kê phân loại công văn giấy tờ.
+ Theo dõi,đôn đốc thanh toán tạm ứng của đội khảo sát, tổ lái xe.
Kế toán TSCĐ,Vật tư, tiền lương :
- Kế toán TSCĐ,Vật tư, tiền lương :
+ Kiểm tra chứng từ xuất nhập vật t ư, tăng giảm TSCĐ, nhập vào chương
trình và in chứng từ trình kế toán trưởng duyệt làm cơ sở lưu
+ Lập báo cáo tăng giảm TSCĐ, tăng giảm khấu hao + Định kỳ in sổ sách trình kế toán ký duyệt
+ Theo dõi thống kê các khoản chi lương hàng tháng, căn c ứ doanh thu hàng quý xácđịnh quỹ lương từng quý
+ Lập quyết toán BHXH, thanh toán số phải nộp, h àng tháng đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm địa phương
+ Lập chứng từ ghi sổ các khoản li ên quan đến giá thành hàng quý : lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Kế toán thanh toán :
- Kế toán thanh toán :
+ Kiểm tra chứng từ như hóa đơn, chứng từ tạm ứng.., soát xét thủ tục tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định của công ty.
+ Cuối ngày đối chiếu quỹ với thủ quỹ. + Định kỳ đối chiếu với ngân hàng.
- Kế toán công nợ nội bộ (phòng thiết kế, quản lý) :
+ Theo dõi chi tiết công nợ từng cán bộ theo từng đợt công tác
+ Định kỳ đối chiếu công nợ với cán bộ công nhân vi ên trước khi khóa sổ.
Báo cáo kịp thời những khoản nợ tồn đọng v ượt quá quy định của công ty, chủ động
thu hồi tạm ứng khi có điều kiện.
+ Định kỳ in sổ chi tiết và bảng tổng hợp công nợ trình kế toán trưởng duyệt.
Thủ quỹ :
- Kiểm tra chứng từ trong việc thu chi tiền mặt, tránh mất mát thiếu hụt, thường xuyên kiểm tra quỹ, đối chiếu số d ư với kế toán thanh toán.
- Thống kê chi tiết thu nhập tháng từng cán bộ công nhân viên.
Nhận xét :
Những năm gần đây, qui mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở
rộng. Do đó khối lượng công việc ngày càng nhiều, trong khi đó đội ngũ nhân viên kế toán chỉ có 5 nhân viên, mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế
toán, cụ thể kế toán vật tư kiêm kế toán tiền lương, kế toán doanh thu kiêm kế toán
dẫn đến áp lực công việc khá lớn. Vì vậy trong thời gian tới, công ty cần bổ sung
nguồn nhân lực cho Phòng Tài chính– Kế toán.