4. Bố cục của đề tài :
3.2 Biện pháp 2: Kiểm soát và sử dụng hiệu quả chi phí công tác :
Do sản phẩm tư vấn mang hàm lượng chất xám cao và đặc thù nên chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn, hơn 50% tổng chi phí. Đặc biệt, chi phí phụ cấp đi lại công tác tương đối lớn vì địa bàn hoạt động của công ty ở khắp ba miền đất n ước
nhân viên công ty hay phải đi công tác xa để khảo sát thiết kế các công trình, ký kết
các hợp đồng dịch vụ tư vấn.. Các chi phí này không thể cắt giảm vì nó ảnh hưởng
trực tiếp đến đời sống cán bộ công nhân vi ên, kích thích năng su ất lao động của
nhân viên. Tiền lương cao, chế độ hợp lý giúp nhân vi ên hăng say với công việc hơn, phụ cấp công tác phí giúp nhân viên không ngại khó khi đi công tác xa, chi phí
công tác nhằm đảm bảo chế độ ăn ở, di chuyển, làm việc tốt nhất cho nhân viên an
tâm đi công tác xa.
Việc cắt giảm chi phí là rất khó. Vì vậy để tiết kiệm chi phí và sử dụng hiệu
quả chi phí công ty cần có nh ững chính sách trả lương hợp lý. Cụ thể như :
- Tính toán hiệu quả về thời gian công tác hợp lý, thuận lợi. tránh để tr ường
hợp thời gian thừa, lao động nhàn rỗi khi đi công tác ở công tr ường.
- Bố trí công tác đúng ng ười, đúng việc, cần sắp xếp công việc phù hợp với
trìnhđộ chuyên môn, sức khỏe của mỗi nhân viên.
- Cập nhật các quy định về chi phí công tác của Bộ tài chính và Tập đoàn để
Ví dụ :
+ Đối với công tác tư vấn giám sát đã có nhà nghỉ do công ty bố trí thì không
được tính chi phí nơi ở nữa.
+ Theo quy định, chi phí thuê nhà nghỉ được thanh toán khi có hóa đ ơn hợp lệ,
có giấy đi đường xác nhận của nơi ở và không vượt quá
350.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với Hà Nôi, TP HCM
280.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với các tỉnh khác 250.000 Đ/Ngày/Ngư ời – đối với huyện trong tỉnh
- Để có những chính sách khuyến khích ng ười lao động trong quá trình công tác công ty nên có những phụ cấp đặc biệt cho các tr ường hợp như đi công tác từ 22h đến 6h sáng hôm sau, hoặc đối với vùng xa, vùng sâu…
3.3 Biện pháp3 :Hướng dẫn thủ tục thanh toán nội bộ tại 2 Đoàn khảo sát địahình vàđịa chất