4. Bố cục của đề tài :
2.2.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Hàng ngày ,kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng
từ sẽ làmcăn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ ghi có để nhập dữ liệu vào máy theo từng phân hệ kế toán phù hợp đã được thiết kế sẵn trên chương trình kế toán
FMIS. Dữ liệu được quản lý trên các tệp chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển lên sổ cái và các sổ sách, báo cáo tài chính. PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Chứng từ kế toán tại các phòng thiết kế Chứng từ kế toán tại các phòng khảo sát Chứng từ kế toán tại các kho bãi, tổ lái xe Chứng từ kế toán tại các phòng quản lý
- Mỗi nghiệp vụ được phản ánh trên mỗi chứng từ ghi sổ, kế toán in ra v à đính
kèm với chứng từ kế toán trình kế tóan trưởng và Tổng giám đốc ký duyệt l àm cơ
sở lưu.
- Cuối quý, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ, kết chuyển toàn bộ dữ liệu sang
phân hệ kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng
hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động v à luôn đảm bảo tính chính xác,nếu
có sụ nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu gây sai sot chương trình sẽ thông báo ngay cho người dung.
- Cuối quý, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính
Ghi chú :
:hằng ngày :cuối quý,năm
SƠ ĐỒ2.4 : HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MÁY THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ
GHI SỔ
Lập chứng từ
Chuyển sang sổ cái
Sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính Nghiệp vụ kinh
tế phát sinh
Lập chứng từ
Tệp sổ cái
Lên báo cáo kế toán
Kiểm tra chứng từ, nhập dữ liệu vào các phân hệ
kế toán
Chứng từkế toán
Nhận xét : Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 4 đang áp dụng hình thức
kế toán Chứng từ ghi sổ là hình thức tương đối đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, đối chiếu. Thêm vào đó, trong công tác kế toán lại có sự hỗ trợ của ch ương trình kế toán FMIS giúp xử lý công việc chính xác, kịp thời và khoa học các số liệu kế
toán, giúp bộ phận kế toán cập nhật thông tin cần thiết, phù hợp với công tác hạch toán, đồng thời tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý. Như vậy, công ty đã tiết kiệm được thời gian, chi phí, mang lại hiệu quả cao h ơn
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.