PHẦN II : NỘI DUNG NGHIấN CỨU
1940
3.2.4 Nhúm giải phỏp cải thiện nhõn tố “bố trớ, sử dụng lao động”
Việc bố trớ, sử dụng lao động một cỏch hợp lớ khụng những đem lại lợi ớch cho cụng ty mà cũn ảnh hưởng đến tõm lớ, động lực làm việc của NLĐ tại cụng ty
Mối quan tõm của NLĐ sau khi chỳ ý tới tiền lương đú chớnh là cụng việc của họ như thế nào. Như vậy, để cú thể cú một cụng việc ổn định, thỡ Cụng ty cần hoàn thiện khõu phõn tớch cụng việc một cỏch tớch cực hơn.
Cụng tỏc phõn tớch và thiết kế cụng việc hiện nay tại Cụng ty vẫn cũn tồn tại một số vấn đề, trong đú: Cụng ty chỉ mới chỳ ý xõy dựng bảng miờu tả cụng việc tức là mới chỉ ra được cho NLĐ rằng họ cú quyền hạn, trỏch nhiệm như thế nào trong cụng việc chứ chưa đưa ra được những tiờu chuẩn để đỏnh giỏ mức độ làm việc tốt hay kộm của họ.
Bảng tiờu chuẩn THCV cú ý nghĩa rất quan trọng trong cụng tỏc tạo động lực lao động. Ngoài mục đớch làm cơ sở của việc đỏnh giỏ THCV của tổ chức đối với NLĐ, nú cũn là thước đo để NLĐ tự đỏnh giỏ khả năng, trỡnh độ của mỡnh trong cụng việc. Từ sự đỏnh giỏ đú mà NLĐ tự so sỏnh với những người đồng nghiệp trong cựng cơ quan, với NLĐ trong cơ quan khỏc và NLĐ núi chung (theo học thuyết cụng bằng của Jack Stacy Adam). Nếu cỏc tiờu chuẩn đưa ra khụng rừ ràng dễ dẫn đến hiểu lầm về sự cụng bằng trong tổ chức, từ đú dẫn đến cỏc hành vi làm việc khụng mong muốn từ phớa NLĐ.
Cụng ty cần phõn tớch và thiết kế lại cỏc cụng việc hiện tại để viết xõy dựng cỏc tiờu chuẩn THCV chi tiết hơn và viết lại cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc cho phự hợp với thực tế. Cỏch thức thực hiện phõn tớch và thiết kế lại cỏc cụng việc cú thể thực hiện như sau:
-Thứ nhất, xỏc định cỏc cụng việc cần phõn tớch: Cụng ty sẽ phải tiến hành rà soỏt lại toàn bộ cỏc cụng việc hiện tại.
-Thứ hai, thu thập thụng tin để thực hiện phõn tớch cụng việc: Để cú thể xõy dựng được bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn THCV được chớnh xỏc, cần thu thập một số loại thụng tin như:
+ Cỏc yếu tố của điều kiện làm việc như điờu kiện tổ chức hoạt động của cơ quan, chế độ tiền lương, khen thưởng, tầm quan trọng của cụng việc trong cơ quan, cỏc yếu tố của điều kiện vệ sinh lao động, sự cố gắng về thể lực, ....
+ Cỏc hoạt động thực tế của cụng nhõn viờn tiến hành tại nơi làm việc như phương phỏp làm việc với đối tượng hoặc đơn vị sử dụng lao động, cỏch thức phối hợp với cỏc CBCNV khỏc, cỏch thức làm việc với cỏc loại mỏy múc, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cụng việc, ...
+ Thụng tin về những phẩm chất mà CBCNV thực hiện cụng việc cần cú như trỡnh độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện cụng việc, tuổi đời, ngoại hỡnh, sở thớch, sức khỏe, quan điểm, tham vọng, ...
+ Thụng tin về cỏc loại thiết bị, mỏy múc ở cỏc bộ phận làm việc
+ Thụng tin về cỏc tiờu chuẩn mẫu trong việc THCV đối với CBCNV, bao gồm cả cỏc quy định về tiờu chuẩn hành vi và tiờu chuẩn kết quả THCV.
-Thứ ba, sử dụng thụng tin thu thập: Cỏc thụng tin thu thập được từ quỏ trỡnh ghi chộp sẽ dựng để viết cỏc bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc và bản tiờu chuẩn THCV. Cỏc bảng này sẽ là cơ sở cho cỏc hoạt động QTNL của Cụng ty.
Đối với cỏc bản tiờu chuẩn THCV sẽ do nhõn viờn phũng Tổ chức hành chớnh hướng dẫn những người quản lý, những người giỏm sỏt bộ phận cỏch viết và để họ tự viết. Tốt nhất là nờn xõy dựng cỏc tiờu chuẩn THCV theo phương phỏp thảo luận dõn chủ. Phương phỏp này thu hỳt được NLĐ vào việc xõy dựng cỏc tiờu chuẩn nờn được họ ủng hộ và tự nguyện thực hiện hơn.
+ Trưởng phũng, cỏc tổ trưởng cần cú thụng bỏo và thu hỳt toàn bộ nhõn viờn dưới quyền vào việc xõy dựng cỏc tiờu chuẩn THCV và phổ biến cỏch thức viết cho họ.
+ Mỗi cụng nhõn viờn tự dự thảo tiờu chuẩn cho cụng việc của mỡnh và nộp cho người quản lý trực tiếp của mỡnh.
+ Người quản lý trực tiếp sẽ thảo luận với từng nhõn viờn về cỏc tiờu chuẩn dự thảo đú và đi đến thống nhất cuối cựng. Đối với cỏc bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc mà cú sự thay đổi với bản cũ thỡ cần thực hiện cỏc bước sau:
+ Viết bản thảo lần 1
+ Lấy ý kiến đúng gúp của NLĐ và người quản lý trực tiếp cú liờn quan và sửa lại bản thảo theo cỏc ý kiến đú
+ Thảo luận với Trưởng phũng tổ chức về cỏc bản thảo và sửa lại theo cỏc ý kiến đúng gúp
+ Trỡnh bản thảo lờn giỏm đốc để phờ duyệt
+ Sao in thành nhiều bản, lưu phũng tổ chức và gửi cỏc bộ phõn trong cụng ty. Qua cỏc trỡnh tự trờn, ta sẽ thiết kế được bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc và bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc của cỏc cụng việc trong Cụng ty. Đõy là cơ sở để Cụng ty thực hiện cỏc hoạt động nhõn sự, nhất là cụng tỏc tạo động lực một cỏch chớnh xỏc và bài bản.