Nếu tờ khai được phân luồng xanh:
TH1: Tờ khai “thông quan”: doanh nghiệp in 1 bản tờ khai hải quan điện tử và
đi làm thủ tục nhận hàng ngoài cảng. Trường hợp này không cần đem tờ khai kèm với bộ chứng từ lên Hải quan kiểm tra vì đã có dấu thơng quan trực tiếp trên hệ thống. Đa số các tờ khai có chữ thơng quan trực tiếp trên hệ thống là vì mặt hàng đó doanh nghiệp khơng phải nộp thuế nên khơng cần xuất trình cho Hải quan kiểm tra về thuế.
TH2: Tờ khai “thông báo kết quả phân luồng”: doanh nghiệp in 1 bản tờ khai hải quan điện tử kèm với bộ chứng từ, nộp thuế đầy đủ sau đó lên Hải quan xuất trình chứng từ cho cán bộ Hải quan kiểm tra. Nếu doanh nghiệp đã nộp thuế đầy đủ và mọi
thơng tin khớp trên chứng từ thì cán bộ sẽ đóng dấu thơng quan lên tờ khai, nhân viên giao nhận tiến hành đi lấy hàng.
Nếu tờ khai được phân luồng vàng: Tương tự như luồng xanh, tờ khai sẽ có dạng “thơng báo kết quả phân luồng”, doanh nghiệp in 1 bản tờ khai hải quan điện tử
kèm với bộ chứng từ, nộp thuế đầy đủ sau đó lên Hải quan xuất trình chứng từ cho cán bộ Hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra chứng từ, cán bộ Hải quan sẽ trình lên đội phó phúc tập hồ sơ. Nếu doanh nghiệp đã nộp thuế đầy đủ và mọi thông tin khớp trên
chứng từ thì đội phó sẽ đóng dấu thơng quan lên tờ khai, nhân viên giao nhận tiến
hành đi lấy hàng.
Nếu tờ khai được phân vào luồng đỏ: Doanh nghiệp in 1 bản tờ khai điện tử,
xử lý qua các khâu đăng ký – tính thuế và cuối cùng là kiểm hố để kiểm tra thực tế
hàng hóa. Trường hợp này, cán bộ kiểm hóa ký thơng quan hàng hóa.
Luồng đỏ có 3 mức độ kiểm tra thực tế:
• Mức 3a. Kiểm tra tồn bộ lơ hàng.
• Mức 3b. Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết
thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết
luận được mức độ vi phạm.
• Mức 3c. Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết
thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết
luận được mức độ vi phạm.
Lô hàng “Hạt nhựa nguyên sinh chính phẩm” được hải quan phân luồng vàng, nên Lê gia Logistics phải đến Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn khu vực I để đăng ký tờ khai, hướng dẫn từ Hải quan đề nghị xuất trình bộ hồ sơ giấy để kiểm tra hồ sơ và tình phù hợp của hồ sơ.
Cuối cùng người khai hải quan sẽ in tờ khai từ trên hệ thống để tiếp tục thực hiện quy trình thơng quan hàng hóa theo luật định.