Nhân viên chứng từ xuất file excel “tờ khai hải quan điện tử” trả về từ hệ thống và gởi mail qua cho VINH NAM PHÁT. Tiếp theo, nhân viên giao nhận sẽ đến công ty VINH NAM PHÁTlấy các chứng từ và lấy tiền để tiến hành nộp thuế. Tuy nhiên lơ hàng này NAM VINH PHÁTđã tự đóng thuế.
2.3.4. Lấy lệnh D/O và làm thủ tục cược container tại hãng tàu
Sau khi nhận đầy đủ chứng từ, nhân viên giao nhận Lê Gia Logistics liên hệ trực
tiếp với hãng tàu APL VIỆT NAM (tại Lầu 10, Tòa nhà Minh Long, số 17 đường Bà Huyện Thanh Quan, quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam) làm thủ tục lấy lệnh giao
hàng và cược container với hãng tàu.
Trước khi lấy lệnh giao hàng và cược container, nhân viên giao nhận công ty
Lê Gia Logistics liên hệ với ngân hàng để đóng tiền lấy lệnh giao hàng và cược container.
Số tiền mà công ty Lê Gia Logistics nộp cho Ngân hàng để lấy lệnh và cược
container như sau:
•Phí làm D/O: 2.000.000 VNĐ;
•Cược container: 3x 2.000.000 = 6.000.000 VNĐ, tổng cộng: 8.000.000 VNĐ.
Sau khi nộp tiền, nhân viên chuẩn bị đầy đủ Bộ chứng từ bao gồm: •Vận đơn đường biển (đã ký hậu của Ngân hàng) (03 bản gốc);
•Giấy thơng báo hàng đến (01 bản gốc);
•Giấy giới thiệu của cơng ty VINH NAM PHÁT (01 bản).
Sau đó, nhân viên nộp chứng từ đã chuẩn bị cho nhân viên hãng tàu để làm thủ
tục lấy Lệnh giao hàng (D/O) và cược container. Nhân viên hãng tàu căn cứ vào thông
tin trên B/L để giao D/O và làm thủ tục cược container.
Thông thường, bộ lệnh giao hàng có 04 bản do hãng tàu APL cung cấp để người
nhận hàng làm giấy cược container, gia hạn, đối chiếu Manifest và in phiếu giao nhận
container.
Thông tin chi tiết trên Lệnh giao hàng như sau:
•Số vận đơn: 057889792;
•Người gửi hàng: SABIC ASIA PACIFIC PTE LTD;
•Địa chỉ: ONE TEMASEK AVENUE, #06-01 MILLENIA TOWER,
SINGAPORE 039192.
•Người được thơng báo hàng đến: CÔNG TY CỔ PHẦN MÀNG BAO BÌ
VINH NAM PHÁT.
•Địa chỉ: LƠ III, ĐƯỜNG SỐ 11, KCN TÂN BÌNH, QUẬN TÂN PHÚ, TP. HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM.
•Tên tàu, số chuyến: ST GREEN V.061N; •Cảng xếp hàng: CẢNG SINGAPORE;
•Cảng dỡ hàng: CẢNG CÁT LÁI;
•Nơi giao hàng: CẢNG CÁT LÁI.
•Ngày tàu chạy: 19/04/2018 •Ngày tàu đến: 22/09/2018
•Bãi hạ rỗng: RUBY CHAN THAT DEPOT
Thông tin chi tiết trên giấy cược container của hãng tàu APL:
•Nơi giao hàng: CẢNG CÁT LÁI.
•Chuyển về kho riêng: CƠNG TY CỔ PHẦN MÀNG BAO BÌ VINH NAM
PHÁT.
•Địa chỉ: LƠ III – 3D ĐƯỜNG SỐ 11, KCN TÂN BÌNH, QUẬN TÂN PHÚ,
TP. HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM. •Điện thoại: +848 4442351;
•Địa chỉ kho riêng: LÔ III – 3D ĐƯỜNG SỐ 11, KCN TÂN BÌNH, QUẬN
TÂN PHÚ, TP. HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM. •Người đại diện: Nguyễn Văn Tài.
•Đề nghị cược container từ ngày: 21/04/2018.
Bảng 2.1: Bảng thống kê.
STT SỐ CONTAINER LOẠI TRỌNG LƯỢNG
1 CAXU9324642/163481 40 HC 24,750 tấn
2 CMAU4854234/163619 40 HC 24,750 tấn
3 TCNU9806712/163487 40 HC 24,750 tấn
(Nguồn: Trích từ giấy cược container của hãng tàu APL)
2.3.5. Tiến hành ra cảng làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng nhập
khẩu nguyên container “Hạt nhựa nguyên sinh chính phẩm”
Đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan.
Các bước tiến hành đăng ký tờ khai tại Hải quan CK Cảng Sài Gịn KVI:
•Bước 1: Nhân viên giao nhận đến cửa tiếp nhận được phân công nộp bộ chứng từ để đăng ký tờ khai.
- Tất cả các chứng từ sao y đều phải có chữ ký, họ tên đầy đủ và con dấu mộc của giám đốc. Trong trường hợp lô hàng này người khác ký phải có giấy ủy quyền.
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải kèm bản gốc để cơ quan Hải
quan đối chiếu, sau khi đối chiếu xong Hải quan giữ một bản lưu hồ sơ,
nhận lại bản gốc để gởi trả Vinh Nam Phát.
•Bước 2: Nhân viên giao nhận đợi tờ khai xử lý và chuyển đến bộ phận trả tờ
khai. Kiểm tra trên hệ thống máy tra vị trí tờ khai xem tờ khai đang ở vị trí nào, xử lý xong chưa.
- Sau khi hải quan ở ô tiếp nhận kiểm tra và xử lý trên hệ thống hải quan.
Nếu khơng có vấn đề gì, sẽ in tờ khai thơng quan, xong sẽ chuyển tờ khai đến đội phó phúc tập kiểm tra thêm một lần nữa. Nếu tờ khai khơng có gặp vấn đề trục trặc gì thì sẽ được chuyển đến bộ phận trả tờ khai.
•Bước 3: Đóng lệ phí và rút tờ khai
- Nhân viên giao nhận ghi tên công ty nhập khẩu, ghi số tờ khai lên giấy
công ty, nhận tờ khai đã thông quan về. Tờ khai thơng quan phải có con
dấu mộc và dấu giáp lai của hải quan kiểm tra và đóng dấu đã thơng quan
lên tờ khai (do đội phó đóng dấu).
- Sau khi có được tờ khai thơng quan xuất khẩu, thì ta lên trang Web chính
của Tổng cục hải quan Việt Nam để in mã vạch.
- Những thông tin cần thiết để in mã vạch bao gồm: